Thug a lán úsáideoirí faoi deara go bhfuil cásanna ann nuair atá tú ag obair i Microsoft Excel nuair a bhíonn deilbhíní i bhfoirm eangacha nuair a chlóscríobhann siad sonraí in ionad uimhreacha (#). Ar ndóigh, tá sé dodhéanta oibriú le faisnéis san fhoirm seo. Tuigimid na cúiseanna atá leis an bhfadhb seo agus déanaimid a réiteach a aimsiú.
Réiteach fadhbanna
Comhartha laitíse (#) nó, mar go bhfuil sé níos ceart é a ghlaoch, dealraíonn sé go bhfuil oktotorp sna cealla sin ar an mbileog Excel, nach n-oireann sonraí dóibh sna teorainneacha. Dá bhrí sin, cuirtear na siombailí seo in ionad amhairc iad, cé gur fíor le linn ríomhaireachtaí go bhfeidhmíonn an clár le fíorluachanna, agus ní leis na cinn a thaispeánann sé ar an scáileán. In ainneoin seo, don úsáideoir ní aithnítear na sonraí, agus dá bhrí sin, tá an cheist maidir le deireadh a chur leis an bhfadhb ábhartha. Ar ndóigh, is féidir amharc ar shonraí dáiríre agus iad a dhéanamh leo tríd an mbarra foirmle, ach i gcás go leor úsáideoirí ní rogha é seo.
Ina theannta sin, bhí an chuma ar na seanleaganacha den chlár laitíse má bhí níos mó ná 1024 ag na carachtair sa chill nuair a bhí siad ag baint úsáide as formáid téacs. Ach, ag tosú ón leagan de Excel 2010, baineadh an srian seo as.
Déanaimis figiúr amach conas an fhadhb mhapála seo a réiteach.
Modh 1: Leathnú Lámhleabhar
Is é an bealach is éasca agus is iomasaí don chuid is mó d'úsáideoirí na teorainneacha cille a leathnú, agus, mar sin, an fhadhb a bhaineann le greillí a thaispeáint in ionad uimhreacha a réiteach, ná teorainneacha an cholúin a tharraingt de láimh.
Déantar é seo go simplí. Cuir an cúrsóir ar an teorainn idir na colúin sa phainéal comhordaithe. Fanann muid go dtí go mbeidh an cúrsóir ina shaighead treo. Déanaimid cliceáil leis an gcnaipe ar chlé ar an luch agus, agus tú ag coinneáil, tarraing na teorainneacha go dtí go bhfeiceann tú go bhfuil na sonraí uile oiriúnach.
Tar éis an nós imeachta seo a chríochnú, méadóidh an chillín, agus beidh na figiúirí le feiceáil in ionad na ngreillí.
Modh 2: Laghdú cló
Ar ndóigh, mura bhfuil ach colún amháin nó dhá cheann ann nach bhfuil na sonraí oiriúnach do na cealla, tá sé simplí go leor an scéal a cheartú sa tslí a thuairiscítear thuas. Ach cad atá le déanamh má tá a lán de na colúin seo ann. Sa chás seo, is féidir leat laghdú cló a úsáid chun an fhadhb a réiteach.
- Roghnaigh an limistéar inar mian linn an cló a laghdú.
- Bheith sa chluaisín "Baile" ar an téip sa bhloc uirlisí "Cló" oscail an fhoirm athraithe cló. Shocraíomar go mbeadh an táscaire níos lú ná an ceann atá léirithe faoi láthair. Mura bhfuil na sonraí oiriúnach sna cealla fós, socraigh na paraiméadair níos ísle fós go dtí go mbainfear an toradh inmhianaithe amach.
Modh 3: Leithead Auto
Tá bealach eile ann chun an cló a athrú sna cealla. Déantar é trí fhormáidiú. Ag an am céanna, ní bheidh méid na gcarachtar mar an gcéanna don raon iomlán, agus i ngach colún beidh eigenvalue leordhóthanach chun na sonraí sa chill a chur in oiriúint.
- Roghnaigh an raon sonraí ar a ndéanfaimid an oibríocht. Cliceáil an cnaipe ceart ar an luch. Sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh an luach "Formáid ceall ...".
- Osclaíonn an fhuinneog formáidithe. Téigh go dtí an cluaisín "Ailíniú". Socraigh an t-éan gar don pharaiméadar "Leithead Auto". Chun na hathruithe a shocrú, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
Mar a fheiceann tú, tar éis seo, laghdaigh an cló sna cealla ach go leor ionas go mbeidh na sonraí iontu go hiomlán oiriúnach.
Modh 4: athraigh an fhormáid uimhreacha
Ag an tús, bhí comhrá ann gur cuireadh teorainn ar líon na gcarachtar i gcillín amháin nuair a bhítear ag suiteáil formáid téacs. Ós rud é go leanann líon measartha mór úsáideoirí ar aghaidh ag baint leasa as na bogearraí seo, cuirimid in iúl dúinn an réiteach ar an bhfadhb seo. Chun an teorannú seo a sheachbhóthar, beidh ort an fhormáid a athrú ó théacs go ginearálta.
- Roghnaigh an ceantar formáidithe. Cliceáil an cnaipe ceart ar an luch. Sa roghchlár atá le feiceáil, cliceáil ar an mír "Formáid ceall ...".
- Sa fhuinneog formáidithe téigh go dtí an cluaisín "Uimhir". Sa pharaiméadar "Formáidí Uimhreacha" ag athrú luacha "Téacs" ar "Ginearálta". Brúimid an cnaipe "OK".
Anois baintear an srian agus taispeánfar aon charachtair i gceart sa chill.
Is féidir leat an fhormáid ar an ribín sa chluaisín a athrú freisin "Baile" sa bhloc uirlisí "Uimhir"tríd an luach cuí a roghnú sa bhfuinneog speisialta.
Mar a fheiceann tú, níl sé chomh deacair ionad uimhreacha nó sonraí cearta eile a athsholáthar in Microsoft Excel. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit na colúin a leathnú nó an cló a laghdú. I gcás leaganacha níos sine den chlár, tá sé ábhartha an fhormáid téacs a athrú go dtí an ceann coiteann.
