Ar mhaithe le háisiúlacht oibriú le réimse mór sonraí sna táblaí, ní mór iad a ordú de réir critéar áirithe. Ina theannta sin, chun críocha sonracha, uaireanta ní gá an t-eagar sonraí ar fad, ach línte aonair amháin. Dá bhrí sin, ionas nach mbeifear ag mearbhall i méid ollmhór faisnéise, is é an réiteach réasúnach ná na sonraí a shruthlíniú agus iad a scagadh amach ó thorthaí eile. Déanaimis amach conas sonraí a shórtáil agus a scagadh i Microsoft Excel.
Sórtáil sonraí simplí
Tá sórtáil ar cheann de na huirlisí is áisiúla agus tú ag obair i Microsoft Excel. Ina theannta sin, is féidir leat na sraitheanna den tábla a shocrú in ord aibítre, de réir na sonraí atá i gcealla na gcolún.
Is féidir sonraí sórtála i Microsoft Excel a dhéanamh ag baint úsáide as an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire", atá suite sa chluaisín "Baile" ar an ribín sa bharra uirlisí "Eagarthóireacht". Ach ar dtús, ní mór dúinn cliceáil ar aon chillín sa cholún a mbeidh muid ag réiteach air.
Mar shampla, sa tábla thíos, ba chóir fostaithe a shórtáil in ord aibítre. Déanaimid aon chill den cholún "Ainm", agus cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire". Chun na hainmneacha a shórtáil in ord aibítre, ón liosta is cosúil, roghnaigh an mhír "Sórtáil ó A go Z".
Mar a fheiceann tú, tá na sonraí go léir sa tábla suite, de réir liosta na n-ainmneacha in ord aibítre.
Chun an t-ord cúlghabhála a dhéanamh sa roghchlár céanna, roghnaigh an cnaipe Sórtáil ó Z go A ".
Déantar an liosta a atógáil in ord droim ar ais.
Ba chóir a thabhairt faoi deara nach léirítear sórtáil den chineál seo ach le formáid sonraí téacs. Mar shampla, nuair a shonraítear an fhormáid uimhreacha, sonraítear an saghas “Ó íosmhéid go huasmhéid” (agus vice versa), agus cathain a shonraítear formáid an dáta, “Ó shean go nua” (agus vice versa).
Sórtáil saincheaptha
Ach, mar a fheicimid, leis na cineálacha sonraithe sórtála de réir an luacha chéanna, eagraítear na sonraí ina bhfuil ainmneacha an duine chéanna in ord treallach laistigh den raon.
Agus cad atá le déanamh má theastaíonn uainn na hainmneacha a shórtáil in ord aibítre, ach mar shampla, má oireann an t-ainm, socraigh na sonraí de réir dáta? Chun é seo a dhéanamh, chomh maith le roinnt gnéithe eile a úsáid, go léir sa roghchlár céanna "Sórtáil agus scagaire", ní mór dúinn dul chuig an mír "Saincheapáil ...".
Ina dhiaidh sin, osclaíonn fuinneog na socruithe sórtála. Má tá ceannteidil i do bhord, tabhair faoi deara, le do thoil, go gcaithfear marc seiceála a bheith agat san fhuinneog seo in aice le "Tá na ceannteidil i mo shonraí".
Sa réimse, sonraigh "Colún" ainm an cholúin, a bheidh curtha in eagar. Sa chás seo, is é seo an colún "Ainm". Sa réimse "Sórtáil" léirítear cén cineál ábhair a bheidh curtha in eagar. Tá ceithre rogha ann:
- Luachanna;
- Dath cealla;
- Dath an chló;
- Icon an chill
Ach, i bhformhór na gcásanna, úsáidtear an mhír “Luachanna”. Socraítear é de réir réamhshocraithe. Sa chás seo, úsáidfimid an mhír seo freisin.
Sa cholún "Ordú" ní mór dúinn an t-ord ina mbeidh na sonraí suite a shonrú: "Ó A go Z" nó vice versa. Roghnaigh an luach "Ó A go Z".
Mar sin, bhunaíomar sórtáil ag ceann de na colúin. Chun an sórtáil ar cholún eile a shaincheapadh, cliceáil ar an gcnaipe "Add level".
Feictear tacar eile réimsí, ar chóir iad a líonadh cheana féin le haghaidh sórtála le colún eile. Sa chás seo, faoin gcolún "Date". Ós rud é go bhfuil an fhormáid dátaithe sna cealla seo, sa réimse "Ordú" socraímid na luachanna ní "Ó A go Z", ach "Ó shean go nua", nó "Ó nua go sean."
Ar an mbealach céanna, sa bhfuinneog seo, is féidir leat cumrú, más gá, agus iad a shórtáil de réir colún eile in ord tosaíochta. Nuair a dhéantar na socruithe go léir, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, anois inár tábla, déantar na sonraí go léir a shórtáil, ar an gcéad dul síos, de réir ainm an fhostaí, agus ansin, ag dátaí íocaíochta.
Ach, ní hé seo na gnéithe go léir den sórtáil saincheaptha. Más mian leat, sa fhuinneog seo is féidir leat an sórtáil a chumrú agus ní ag colúin, ach ag sraitheanna. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Paraiméadair".
I bhfuinneog oscailte na bparaiméadar sórtála, bog an lasc ón suíomh "línte raon" go dtí an suíomh "Colúin raon". Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Anois, de réir analaí leis an sampla roimhe seo, is féidir leat sonraí a chur isteach le haghaidh sórtála. Iontráil na sonraí, agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, tar éis seo, déantar na colúin a aisiompú de réir na bparaiméadar iontráilte.
Ar ndóigh, mar shampla, mar shampla, níl an úsáid a bhaintear as suíomh na gcolún a athrú thar a bheith úsáideach, ach i gcás roinnt táblaí eile d'fhéadfadh an sórtáil sórtála seo a bheith an-oiriúnach.
Scagaire
Ina theannta sin, i Microsoft Excel, tá feidhm scagaire sonraí ann. Ceadaíonn sé duit na sonraí a fheicfidh tú a fhágáil, agus an chuid eile a cheilt. Más gá, is féidir na sonraí i bhfolach a chur ar ais i gcónaí chuig an modh infheicthe.
Chun an fheidhm seo a úsáid, cliceáil ar aon chill sa tábla (agus sa cheanntásc más féidir), arís cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire" sa bharra uirlisí "Eagarthóireacht". Ach, an uair seo sa roghchlár a bhfuil an chuma air, roghnaigh an mhír "Scagaire". Ina theannta sin, is féidir leat ionad na ngníomhartha sin a bhrú ach an príomh-mheascán Ctrl + Shift + L. a bhrú.
Mar a fheiceann tú, sna cealla le hainm na gcolún go léir, bhí deilbhín le feiceáil i bhfoirm cearnóige, ina bhfuil an triantán bun os cionn.
Cliceáil ar an deilbhín seo sa cholún ar a mbeidh muid ag scagadh. Sa chás seo, shocraíomar scagadh de réir ainm. Mar shampla, ní mór dúinn an fostaí Nikolaev, sonraí amháin, a fhágáil. Dá bhrí sin, bainimid an tic as ainm gach oibrí eile.
Nuair a bheidh an nós imeachta críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheicimid, sa tábla ní raibh ach línte le hainm fhostaí Nikolaev.
Déanaimis an tasc a chasta, agus fág sa tábla ach na sonraí a bhaineann le Nikolaev don ráithe III de 2016. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an deilbhín sa "Date" cille. Sa liosta a osclaíonn, bain an tic ó mhí "Bealtaine", "Meitheamh" agus "Deireadh Fómhair", mar nach mbaineann siad leis an tríú ráithe, agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, níl ach sonraí atá de dhíth orainn.
Chun an scagaire a bhaint ar cholún ar leith, agus chun sonraí i bhfolach a thaispeáint, cliceáil arís ar an deilbhín atá suite sa chillín le hainm an cholúin seo. Sa roghchlár a osclaíonn, cliceáil ar an mír "Bain an scagaire ó ...".
Más mian leat an scagaire ina iomláine a athshocrú de réir an tábla, ansin caithfidh tú an cnaipe "Sórtáil agus Scagaire" a chliceáil ar an ribín, agus an rogha "Glan" a roghnú.
Más gá duit an scagaire a bhaint go hiomlán, ansin, mar a sheolfar é, sa roghchlár céanna, roghnaigh an mhír "Scagaire", nó clóscríobh an eochair-chomhcheangal ar an méarchlár Ctrl + Shift + L.
Ina theannta sin, ba chóir a thabhairt faoi deara go bhfuil na feidhmeanna sórtála ar fáil tar éis dúinn an fheidhm "Scagaire" a chasadh ort, nuair a chliceálann tú ar an deilbhín comhfhreagrach sna cealla ceanntásca boird, agus dúirt muid thuas: "Sórtáil A go Z" , "Sórtáil ó Z go A", agus "Sórtáil de réir datha".
Teagaisc: Conas scagaire uathoibríoch a úsáid i Microsoft Excel
Tábla cliste
Is féidir sórtáil agus scagadh a ghníomhachtú freisin tríd an réimse sonraí a bhfuil tú ag obair leis a chasadh isteach i “tábla cliste” mar a thugtar air.
Tá dhá bhealach ann chun tábla cliste a chruthú. Chun an chéad cheann acu a úsáid, roghnaigh achar iomlán an tábla, agus, agus tú sa chluaisín Baile, cliceáil ar an gcnaipe ar an bhFormáid mar Thábla Tábla. Tá an cnaipe seo suite sa bharra uirlisí Stíleanna.
Ansin, roghnaigh ceann de na stíleanna is fearr leat sa liosta a osclaíonn. Ní dhéanfaidh an rogha tábla difear d'fheidhmiúlacht an tábla.
Ina dhiaidh sin, osclaíonn bosca dialóige inar féidir leat comhordanáidí an tábla a athrú. Ach, má roghnaigh tú an ceantar i gceart roimhe seo, ní gá aon rud eile a dhéanamh. Is é an rud is mó ná a thabhairt faoi deara go bhfuil tic in aice leis an "Tábla le ceannteidil" paraiméadar. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Má shocraíonn tú an dara modh a úsáid, ansin caithfidh tú achar iomlán an tábla a roghnú, ach an uair seo téigh go dtí an cluaisín "Cuir isteach". Agus tú anseo, ar an ribín sa bhosca uirlisí "Táblaí", ba chóir duit cliceáil ar an gcnaipe "Tábla".
Ina dhiaidh sin, mar an uair dheireanach, osclóidh fuinneog áit ar féidir leat comhordanáidí an tsuímh tábla a choigeartú. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Beag beann ar an modh a úsáideann tú agus an tábla cliste á chruthú agat, beidh tábla agat, i gcillíní na gcaipíní a gcuirfear na scagaire deilbhíní a bhfuil cur síos níos luaithe orthu.
Nuair a chliceálann tú ar an deilbhín seo, beidh na feidhmeanna céanna ar fáil agus an scagaire á thosú ar an mbealach caighdeánach tríd an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire".
Ceacht: Conas tábla a chruthú i Microsoft Excel
Mar is féidir leat a fheiceáil, is féidir leis na huirlisí sórtála agus scagtha, nuair a úsáidtear iad i gceart, cuidiú go mór leis na húsáideoirí oibriú le táblaí. Baineann tábhacht ar leith leis an gceist maidir lena n-úsáid sa chás go bhfuil sraith sonraí an-mhór i dtábla.
