Go minic, go háirithe i gcomhfhreagras corparáideach, nuair a bhíonn litir á scríobh, ceanglaítear uirthi síniú a chur in iúl, a chuimsíonn, mar riail, faisnéis faoi shuíomh agus ainm an tseoltóra agus a chuid faisnéise teagmhála. Agus má bhíonn ort a lán litreacha a sheoladh, is deacair an fhaisnéis chéanna a scríobh gach uair.
Ar an dea-uair, tá an cumas ag an gcliant poist síniú a chur leis an litir go huathoibríoch. Agus mura bhfuil a fhios agat conas síniú a dhéanamh i dtuairim, cuideoidh an treoir seo leat.
Smaoinigh ar do shíniú a shocrú ar dhá leagan de Outlook - 2003 agus 2010.
Síniú leictreonach a chruthú i MS Outlook 2003
Ar an gcéad dul síos, lainseálaimid an cliant ríomhphoist agus sa phríomh-roghchlár téigh go dtí an rannóg "Tools", áit a roghnaímid an mhír "Paraiméadair".
I bhfuinneog na bparaiméadar, téigh go dtí an cluaisín "Teachtaireacht" agus, ag bun na fuinneoige seo, sa réimse "Roghnaigh sínithe don chuntas:", roghnaigh an cuntas riachtanach ón liosta. Anois brúigh an cnaipe "Sínithe ..."
Anois tá fuinneog againn chun síniú a chruthú, nuair a bhrúimid an cnaipe "Cruthaigh ...".
Anseo ní mór duit ainm ár sínithe a shonrú agus ansin an cnaipe "Next" a chliceáil.
Anois tá síniú nua ar an liosta. Le haghaidh cruthú tapa, is féidir leat téacs fotheidil a iontráil sa pháirc bun. Má theastaíonn bealach speisialta uait chun an téacs a shocrú, ba chóir duit "Edit" a chliceáil.
Nuair a bheidh an téacs fotheidil iontráilte agat, caithfear gach athrú a shábháil. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an "OK" agus "Cuir i bhFeidhm" sna fuinneoga oscailte.
Cruthú ríomhshínithe i MS Outlook 2010
Anois, déanaimis an chaoi le síniú a dhéanamh i ríomhphost Outlook 2010.
I gcomparáid le Outlook 2003, tá an próiseas maidir le síniú a chruthú i leagan 2010 simplithe beagán agus tosaíonn sé le litir nua a chruthú.
Mar sin, tosaímid ar Outlook 2010 agus cruthaímid an litir nua. Mar áis, leathnaigh an fhuinneog eagarthóra ar an scáileán iomlán.
Anois, brúigh an cnaipe "Síniú" agus sa roghchlár le feiceáil roghnaigh an mhír "Sínithe ...".
Sa fhuinneog seo, cliceáil "Cruthaigh", cuir isteach ainm an tsínithe nua agus dearbhaigh an cruthú trí bhrú a chur ar an gcnaipe "OK"
Anois táimid ag dul go dtí an fhuinneog eagarthóireachta téacs sínithe. Anseo is féidir leat an téacs is gá a iontráil agus é a bhformáidiú ar do liking. Murab ionann agus leaganacha roimhe seo, tá feidhmiúlacht níos airde ag Outlook 2010.
Chomh luath agus a dhéantar an téacs a iontráil agus a fhormáidiú, cliceáil "OK" agus anois, beidh ár síniú i láthair i ngach litir nua.
Mar sin, d'fhéachamar ar conas síniú a chur le Outlook. Cuirfidh toradh na hoibre síniú le deireadh na litreach go huathoibríoch. Dá bhrí sin, ní gá don úsáideoir an téacs sínithe céanna a chur isteach gach uair a thuilleadh.
