Uaireanta nuair a bhíonn leabhar oibre Excel á phriontáil, priontálann an printéir ní amháin na leathanaigh atá líonta le sonraí, ach na cinn atá folamh freisin. Féadann sé seo tarlú ar chúiseanna éagsúla. Mar shampla, má chuireann tú aon charachtar gan chuimhneamh i gceantar an leathanaigh seo, fiú spás, gabhadh é le haghaidh priontála. Ar ndóigh, bíonn drochthionchar aige seo ar chaitheamh an phrintéara, agus cailltear am freisin. Ina theannta sin, tá cásanna ann nach dteastaíonn uait leathanach sonrach a phriontáil le sonraí agus nach dteastaíonn uait é a phriontáil, ach é a scriosadh. Déanaimis machnamh ar na roghanna chun an leathanach in Excel a scriosadh.
Nós imeachta um bhaint leathanach
Déantar gach bileog de leabhar oibre Excel a mhiondealú ina leathanaigh phriontáilte. Feidhmíonn a dteorainneacha ag an am céanna mar theorainneacha leathán a phriontófar ar an gcló. Is féidir leat a fheiceáil conas a roinntear an doiciméad ina leathanaigh trí athrú go dtí an modh leagan amach nó go dtí an modh leathanaigh Excel. É a dhéanamh simplí go leor.
Tá deilbhíní chun taobh radhairc an doiciméid a athrú ar thaobh na láimhe deise den bharra stádais, atá suite ag bun na fuinneoige Excel. De réir réamhshocraithe, cuirtear an gnáthmhodh ar chumas. Is é an deilbhín comhfhreagrach an chuid is mó de na trí deilbhín. D’fhonn athrú chuig an mód leagan amach leathanaigh, cliceáil ar an gcéad deilbhín ar thaobh na láimhe deise den deilbhín sonraithe.
Ina dhiaidh sin, gníomhaítear an modh leagan amach leathanaigh. Mar a fheiceann tú, tá spás folamh scartha ar gach leathanach. Chun dul go dtí an modh leathanaigh, cliceáil ar an gcnaipe is fearr i ndiaidh a chéile na n-deilbhíní thuas.
Mar is féidir leat a fheiceáil, ar mhodh an leathanaigh, ní féidir leat na leathanaigh féin a fheiceáil, a bhfuil a dteorainneacha léirithe le líne bhriste, ach a gcuid uimhreacha freisin.
Is féidir leat athrú freisin idir modhanna féachana in Excel trí dhul go dtí an cluaisín "Amharc". Tá ar an téip sa bhloc uirlisí "Leabhar Féach ar Mhodhanna" beidh cnaipí mód ann a fhreagraíonn do na deilbhíní ar an mbarra stádais.
Más rud é, nuair atá modh na leathanach á úsáid, go bhfuil uimhir uimhrithe ina bhfuil aon rud ar taispeáint go amhairc, ansin cuirfear bileog bhán i gcló ar an gcló. Ar ndóigh, tríd an bpriontáil a chur ar bun, is féidir leat raon leathanaigh nach bhfuil eilimintí folamh san áireamh a shonrú, ach is fearr na heilimintí neamhriachtanacha seo a scriosadh. Mar sin ní gá duit na gníomhartha breise céanna a dhéanamh gach uair a phriontálann tú. Ina theannta sin, ní féidir leis an úsáideoir dearmad a dhéanamh ach na socruithe riachtanacha a dhéanamh, agus mar thoradh air sin priontófar bileoga bána.
Ina theannta sin, má tá gnéithe folmha sa doiciméad, is féidir leat fáil amach tríd an limistéar réamhamhairc. Chun é a fháil ansin ba chóir duit bogadh go dtí an cluaisín "Comhad". Ansin, téigh go dtí an rannóg "Priontáil". Sa chuid cheart mhór den fhuinneog a osclaíonn, beidh réamhamharc ar an doiciméad. Má scrollaíonn tú síos go bun an bharra scrollaigh agus má aimsíonn tú sa bhfuinneog réamhamharc nach bhfuil aon fhaisnéis ann ar roinnt leathanaigh, ciallaíonn sé go mbeidh siad clóite mar leatháin bhána.
Anois, tuigimid go sonrach conas na leathanaigh fholmha a bhaint den doiciméad, má aimsítear iad, agus na céimeanna thuas á gcomhlíonadh agat.
Modh 1: an limistéar priontála a shannadh
Chun gan bileoga folamh nó gan iarraidh a phriontáil, is féidir leat limistéar priontála a shannadh. Smaoinigh ar conas a dhéantar é seo.
- Roghnaigh an réimse sonraí ar an mbileog ar mhaith leat a phriontáil.
- Téigh go dtí an cluaisín "Leagan Amach Leathanach", cliceáil ar an gcnaipe "Ceantar Priontála"atá suite sa bhloc uirlisí "Socruithe Leathanach". Osclaíonn roghchlár beag, nach bhfuil ann ach dhá mhír. Cliceáil ar an mír "Socraigh".
- Sábháilimid an comhad ag baint úsáide as an modh caighdeánach trí chliceáil ar an deilbhín i bhfoirm diosca ríomhaire sa chúinne uachtarach ar chlé den fhuinneog Excel.
Anois, nuair a dhéanann tú iarracht an comhad seo a phriontáil, ní chuirfear ach an t-achar den doiciméad a roghnaigh tú chuig an printéir. Dá bhrí sin, ní ghearrfar leathanaigh bhána ach ní phriontófar iad. Ach tá míbhuntáistí ag baint leis an modh seo. Má shocraíonn tú sonraí a chur leis an tábla, ansin chun iad a phriontáil beidh ort an limistéar clóite a athrú arís, ós rud é nach gcuirfidh an clár ach an raon a shonraigh tú sna suímh ar fáil.
Ach tá cás eile indéanta nuair a shonraigh tú féin nó úsáideoir eile limistéar priontála, agus ina dhiaidh sin cuireadh an tábla in eagar agus scriosadh línte uaidh. Sa chás seo, seolfar leathanaigh bhána, atá socraithe mar limistéar priontála, go dtí an printéir fós, fiú amháin mura raibh aon charachtair leagtha síos ina raon, spás san áireamh. Le fáil réidh leis an bhfadhb seo, is leor an limistéar priontála a bhaint.
D'fhonn an limistéar priontála a bhaint fiú roghnaigh an raon nach gá. Just dul go dtí an cluaisín "Markup", cliceáil ar an gcnaipe "Ceantar Priontála" i mbloc "Socruithe Leathanach" agus sa roghchlár a fheictear, roghnaigh an mhír "Bain".
Ina dhiaidh sin, mura bhfuil aon spásanna nó carachtair eile sna cealla lasmuigh den tábla, ní bhreithneofar raonta folamh mar chuid den doiciméad.
Ceacht: Conas an cló a chur in Excel
Modh 2: deireadh a chur leis an leathanach
Mar sin féin, murab é an fhadhb go bhfuil limistéar clóite le raon folamh sannta, ach gurb é an chúis go bhfuil na leathanaigh bhána sa doiciméad láithreacht spásanna nó carachtair neamhriachtanacha eile ar an mbileog, ansin sa chás seo sannadh éigeantach ar an limistéar cló leath-bheart amháin atá ann.
Mar a luadh thuas, má tá an tábla ag athrú i gcónaí, ansin caithfidh an t-úsáideoir paraiméadair phriontála nua a shocrú gach uair a phriontáiltear é. Sa chás seo, is é an rud is réasúnaí ná raon a bhaint den leabhar ina bhfuil spásanna neamhriachtanacha nó luachanna eile.
- Téigh go dtí an modh leathanaigh chun breathnú ar an leabhar in aon cheann den dá bhealach sin a ndearna muid cur síos air níos luaithe.
- Nuair a bheidh an modh sonraithe ag rith, roghnaigh na leathanaigh uile nach gá dúinn. Déanaimid é seo trí iad a chiorclánú leis an cúrsóir agus an cnaipe luiche ar chlé á choinneáil agat.
- Tar éis na heilimintí a roghnú, cliceáil ar an gcnaipe Scrios ar an méarchlár. Mar a fheiceann tú, scriostar na leathanaigh bhreise go léir. Anois is féidir leat dul isteach i ngnáthmhodh féachana.
Is é an chúis is mó le bileoga bána nuair a bhíonn priontáil á dhéanamh ná spás a shocrú i gceann de chealla an raoin shaor. Ina theannta sin, is féidir leis an gcúis a bheith ina limistéar priontála atá sainmhínithe go mícheart. Sa chás seo, ní gá duit é a chealú. Chomh maith leis sin, chun an fhadhb a bhaineann le leathanaigh fholmha nó nach dteastaíonn a phriontáil a réiteach, is féidir leat an limistéar priontála cruinn a shocrú, ach is fearr é seo a dhéanamh ach na raonta folamh a bhaint.
