Mar is eol dó, tá dhá chineál seolta i dtáblaí Excel: coibhneasta agus absalóideach. Sa chéad chás, athraítear an tagairt i dtreo cóipeála an mhéid aistrithe, agus sa dara ceann, tá sé socraithe agus gan athrú le linn cóipeála. Ach de réir réamhshocraithe, tá gach seoladh in Excel iomlán. Ag an am céanna, is minic a bhíonn gá le seoladh absalóideach (seasta) a úsáid. Déanaimis amach conas is féidir é seo a dhéanamh.
Bain úsáid as seoladh iomlán
D’fhéadfadh go mbeadh gá le seoladh iomlán, mar shampla, sa chás go ndéanaimid cóip den fhoirmle, arb é atá i gcuid amháin acu athróg a thaispeántar i sraith uimhreacha, agus go bhfuil luach leanúnach ag an dara ceann. Is é sin, imríonn an uimhir seo ról comhéifeachta tairiseach, a gcaithfidh tú oibríocht áirithe a dhéanamh uirthi (iolrú, roinnt, etc.) leis an tsraith iomlán uimhreacha athraitheacha.
In Excel, tá dhá bhealach ann chun seoladh seasta a shocrú: trí thagairt iomlán a dhéanamh agus feidhm DFSS a úsáid. Breathnaímis ar gach ceann de na modhanna seo go mion.
Modh 1: tagairt iomlán
Ar ndóigh, is é an bealach is cáiliúla agus is minic a úsáidtear chun seoladh iomlán a chruthú ná naisc iomlána a úsáid. Ní hionann naisc absalóideach, ní hamháin feidhmiúil, ach freisin comhréireach. Tá an chomhréir seo a leanas ag an seoladh coibhneasta:
= A1
Le haghaidh seoladh seasta, cuirtear comhartha dollar os comhair luach an chomhordaithe:
= $ A $ 1
Is féidir an comhartha dollar a iontráil de láimh. Chun seo a dhéanamh, socraigh an cúrsóir roimh chéadluach na seoltaí seolta (go cothrománach) atá suite i gcill nó sa bharra foirmle. Ansin, i leagan amach an mhéarchláir Bhéarla, cliceáil ar an eochair "4" cás uachtair (leis an eochair brúite Shift). Is ann atá an tsiombail dollar suite. Ansin caithfidh tú an nós imeachta céanna a dhéanamh leis na comhordanáidí go hingearach.
Tá bealach níos tapúla ann. Ní mór duit an cúrsóir a chur sa chill ina bhfuil an seoladh, agus cliceáil ar an eochair fheidhm F4. Ina dhiaidh sin, beidh an comhartha dollar le feiceáil láithreach bonn os comhair chomhordanáidí cothrománacha agus ingearacha an tseolta.
Anois, breathnaímid ar an gcaoi a n-úsáidtear an seoladh iomlán i gcleachtas trí naisc iomlána a úsáid.
Tóg tábla ina ríomhtar pá na n-oibrithe. Déantar an ríomh trí luach a dtuarastail phearsanta a iolrú faoi chóimheas seasta, rud atá mar an gcéanna do gach fostaí. Tá an chomhéifeacht féin suite i gcillín ar leith den bhileog. Tá sé de dhualgas orainn pá na n-oibrithe go léir a ríomh ar an mbealach is tapúla is féidir.
- Mar sin, i gcéad chill an cholúin "Tuarastal" tugtar isteach an fhoirmle chun ráta an fhostaí chomhfhreagraigh a iolrú faoin gcomhéifeacht. Sa chás seo, tá an fhoirm seo a leanas ag an bhfoirmle seo:
= C4 * G3 - Chun an toradh críochnaithe a ríomh, cliceáil ar Cuir isteach ar an méarchlár. Taispeántar an t-iomlán sa chill ina bhfuil an fhoirmle.
- Ríomh muid luach tuarastail an chéad fhostaí. Anois ní mór dúinn é seo a dhéanamh do na línte eile go léir. Ar ndóigh, is féidir an oibríocht a scríobh chuig gach cill den cholún. "Tuarastal" de láimh, foirmle den chineál céanna a thabhairt isteach, arna coigeartú don fhritháireamh, ach tá an tasc againn, a luaithe agus is féidir chun na ríomhaireachtaí a dhéanamh, agus tógfaidh an t-ionchur láimhe go leor ama. Is féidir, agus cén fáth a gcaithfidh tú an iarracht ar ionchur láimhe, más féidir an fhoirmle a chóipeáil go cealla eile?
Chun an fhoirmle a chóipeáil, bain úsáid as uirlis amhail marcóir líonta. Táimid an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis sa chillín ina bhfuil sé. Sa chás seo, ní mór an cúrsóir féin a chlaochlú go dtí an marcóir an-líonadh seo i bhfoirm crosaire. Coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an cúrsóir síos go dtí deireadh an tábla.
- Ach, mar a fheicimid, seachas párolla ceart don chuid eile de na fostaithe, ní bhfuaireamar ach nialais.
- Féachaimid ar an gcúis leis an toradh seo. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an dara cill sa cholún "Tuarastal". Taispeánann an barra foirmle an abairt a fhreagraíonn don chill seo. Mar a fheiceann tú, an chéad fhachtóir (C5) a fhreagraíonn do ráta an fhostaí a bhfuilimid ag súil lena thuarastal. Bhí an t-athrú ar na comhordanáidí i gcomparáid leis an gcill roimhe seo mar gheall ar réadmhaoin. Sa chás áirithe seo, áfach, teastaíonn uainn é. A bhuíochas leis seo, ba é ráta an fhostaí a theastaíonn uainn an chéad fhachtóir. Ach tharla athrú na gcomhordanáidí leis an dara iolraitheoir. Agus anois ní bhaineann a sheoladh leis an gcomhéifeacht (1,28), agus ar an gcill folamh thíos.
Ba é seo an fáth a raibh an párolla d'fhostaithe ina dhiaidh sin ar an liosta mícheart.
- Chun an cás a leigheas, ní mór dúinn aghaidh a thabhairt ar aghaidh a thabhairt ar an dara fachtóir ó choibhneas go seasta. Chun seo a dhéanamh, téigh ar ais chuig an gcéad chill sa cholún. "Tuarastal"trína aibhsiú. Ansin, aistrímid go dtí an barra foirmle, áit a bhfuil an abairt a theastaíonn uainn ar taispeáint. Roghnaigh an dara fachtóir leis an cúrsóir (G3) agus brúigh an eochair fheidhm ar an méarchlár.
- Mar a fheiceann tú, ba chosúil go raibh comhartha dollar gar do chomhordanáidí an dara fachtóir, agus is é is brí leis seo, mar is cuimhin linn, tréith dhílis. Chun an toradh a thaispeáint, brúigh an eochair Cuir isteach.
- Anois, mar a bhí cheana, tugaimid an láimhseáil líonta tríd an cúrsóir a chur sa chúinne íochtarach ar dheis sa chéad ghné den cholún. "Tuarastal". Coinnigh an cnaipe luiche ar chlé síos agus tarraing anuas é.
- Mar is féidir leat a fheiceáil, sa chás seo, rinneadh an ríomh i gceart agus ríomhtar an méid pá do gach fostaí den fhiontar i gceart.
- Amharc ar conas a chóipeáil an fhoirmle. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an dara gné den cholún "Tuarastal". Féachaimid ar an slonn atá suite sa bharra foirmle. Mar a fheiceann tú, comhordanáidí an chéad fhachtóra (C5), atá fós coibhneasta, bhog sé síos pointe amháin síos an ingearach i gcomparáid leis an gcill roimhe seo. Ach an dara fachtóir ($ G $ 3), ní raibh aon athrú ar an seoladh inar shocraíomar.
Baineann Excel úsáid as an seoladh measctha mar a thugtar air freisin. Sa chás seo, socraítear seoladh na gné mar cholún nó as a chéile. Baintear é seo amach sa chaoi is nach gcuirfear an comhartha dollar os comhair ceann amháin de chomhordanáidí an tseolta. Seo sampla de nasc measctha tipiciúil:
= A $ 1
Meastar go bhfuil an seoladh seo measctha freisin:
= $ A1
Is é sin, ní úsáidtear an seoladh glan sa tagairt mheasctha ach amháin le haghaidh ceann amháin de luachanna comhordaithe an dá cheann.
Lig dúinn a fheiceáil conas is féidir an nasc measctha seo a chur i bhfeidhm ag baint úsáide as an sampla den tábla tuarastail céanna d'fhostaithe na cuideachta.
- Mar a fheiceann tú, níos luaithe rinneamar é ionas go mbeidh gach comhordú ar an dara fachtóir ag tabhairt aghaidh iomlán. Ach féach an gcaithfidh an dá luach a bheith socraithe sa chás seo? Mar a fheiceann tú, nuair a dhéantar cóipeáil, tarlaíonn an díláithriú go hingearach, agus fanann na comhordanáidí cothrománacha gan athrú. Dá bhrí sin, ní féidir ach seoladh iomlán a chur i bhfeidhm ar chomhordanáidí an tsraith amháin, agus fanann comhordanáidí an cholúin mar atá siad de réir réamhshocraithe.
Roghnaigh an chéad mhír sa cholún. "Tuarastal" agus sa bharra foirmle déan an cúbláil thuas. Faighimid an fhoirmle seo a leanas:
= C4 * G $ 3Mar a fheiceann tú, ní chuirtear an seoladh socraithe sa dara iolraitheoir i bhfeidhm ach amháin maidir le comhordanáidí na sreinge. Chun an toradh sa chill a thaispeáint, cliceáil ar an gcnaipe. Cuir isteach.
- Ina dhiaidh sin, agus an marcóir líonta á úsáid agat, déan an fhoirmle seo a chóipeáil chuig an raon cealla thíos. Mar a fheiceann tú, d'fheidhmigh an párolla do gach fostaí i gceart.
- Féachaimid ar an gcaoi a léirítear an fhoirmle chóipeáilte sa dara cill den cholún ar ar oibríomar an cúbláil. Mar is féidir leat a fheiceáil sa bharra foirmle, tar éis an ghné seo den bhileog a roghnú, cé nárbh é an dara fachtóir ach seoladh iomlán na gcomhordanáidí sraithe, níor athraigh comhordanáidí an cholúin. Tá sé seo mar gheall ar an bhfíric nár chóipeáil muid go cothrománach, ach go hingearach. Dá ndéanfaimis cóip chothrománach, ansin i gcás den chineál céanna, ar a mhalairt, bheadh orainn seoladh seasta a dhéanamh ar chomhordanáidí na gcolún, agus sna sraitheanna bheadh an nós imeachta seo roghnach.
Ceacht: Naisc iomlána agus choibhneasta in Excel
Modh 2: feidhm an FLOSS
Is é an dara bealach chun fíorsheoladh a eagrú sa tábla Excel ná an t-oibreoir a úsáid FLOSS. Baineann an fheidhm shonraithe leis an ngrúpa oibreoirí ionsuite. "Naisc agus eagair". Is é an tasc atá ann nasc a dhéanamh leis an gcill sonraithe le haschur an toraidh go dtí an chuid den bhileog ina bhfuil an t-oibreoir féin. Sa chás seo, tá an nasc ceangailte leis na comhordanáidí níos láidre ná an comhartha dollar a úsáid. Dá bhrí sin, glactar leis uaireanta go nglaonn tú naisc ag úsáid FLOSS "Super-absalóideach". Tá an chomhréir seo a leanas sa ráiteas seo:
= FLOSS (nasc le cill; [a1])
Tá dhá argóint ag an bhfeidhm, a bhfuil stádas éigeantach ag an gcéad cheann acu, agus ní dhéanann an dara ceann.
Argóint Nasc Cell Is nasc é le gné de bhileog Excel i bhfoirm téacs. Is é sin, gnáthnasc é seo, ach tá sé luaite i Sleachta. Is é seo go díreach a fhágann gur féidir airíonna iomlána a thabhairt.
Argóint "a1" - roghnach agus in úsáid i gcásanna neamhchoitianta. Ní gá é a úsáid ach amháin nuair a roghnaíonn an t-úsáideoir rogha malartach seolta, seachas an gnáthúsáid a bhaintear as comhordanáidí de réir cineáil "A1" (tá ainm na litreach ar na colúin, agus uimhreacha uimhriúla atá sna línte). Tugann an rogha eile le tuiscint go mbaintear úsáid as stíl "R1C1"ina bhfuil uimhreacha i gcolúin, cosúil le sraitheanna. Is féidir an modh oibríochta seo a athrú trí fhuinneog roghanna Excel. Ansin, ag cur an oibreora i bhfeidhm FLOSS, mar argóint "a1" ba chóir go léireodh sé an luach "BRÉAGACH". Má tá tú ag obair sa ghnáthmhodh chun naisc a thaispeáint, mar an chuid is mó d'úsáideoirí eile, ansin mar argóint "a1" is féidir luach a shonrú "FÍOR". Mar sin féin, tá an luach seo intuigthe de réir réamhshocraithe, mar sin tá an argóint sa chás seo i bhfad níos éasca i gcoitinne "a1" ná sonraigh.
A ligean ar an gcaoi a n-oibreoidh an seoladh iomlán, eagraithe leis an bhfeidhm FLOSS, trí shampla ár dtábla tuarastail.
- Roghnaigh an chéad mhír sa cholún. "Tuarastal". Chuireamar comhartha "=". Mar is cuimhin leat, caithfidh seoladh coibhneasta ionadaíocht a dhéanamh ar an gcéad iolraitheoir san fhoirmle shonraithe chun an tuarastal a ríomh. Dá bhrí sin, cliceáil ar an gcill ina bhfuil an luach tuarastail comhfhreagrach (C4). Tar éis conas a thaispeántar a sheoladh sa mhír chun an toradh a thaispeáint, cliceáil ar an gcnaipe iolraigh (*) ar an méarchlár. Ansin caithfimid bogadh chuig an oibreoir a úsáid FLOSS. Cliceáil ar an deilbhín. "Cuir isteach feidhm".
- San fhuinneog a osclaíonn Máistrí feidhme téigh go dtí catagóir "Naisc agus eagair". Roghnaigh an t-ainm i measc an liosta ainmneacha atá i láthair "DVSSYL". Ansin cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Gníomhaíonn sé argóintí fuinneoige oibreora FLOSS. Tá dhá réimse ann a fhreagraíonn d'argóintí na feidhme seo.
Cuir an cúrsóir sa pháirc Nasc Cell. Ní gá ach cliceáil ar ghné na bileoige, ina bhfuil an chomhéifeacht chun an tuarastal a ríomh (G3). Taispeánfar an seoladh sa bhosca argóint láithreach. Dá mbeimis ag déileáil le feidhm rialta, ansin d'fhéadfaí breathnú ar thabhairt isteach an tseolta go hiomlán, ach úsáidimid an fheidhm FLOSS. Mar is cuimhin linn, ní mór na seoltaí ann a bheith i bhfoirm téacs. Dá bhrí sin, déanaimid na comhordanáidí atá suite i bpáirc na fuinneoige a chlóscríobh i Sleachta.
Ós rud é go n-oibrímid sa mhodh taispeána caighdeánach comhordaithe, sa réimse "A1" fág bán. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Déanann an t-iarratas an ríomh agus taispeánann sé an toradh ar an mbileog ina bhfuil an fhoirmle.
- Anois déanaimid cóip den fhoirmle seo do gach ceall eile sa cholún. "Tuarastal" tríd an marcóir líonta, mar a rinne muid roimhe seo. Mar a fheiceann tú, ríomhadh na torthaí go léir i gceart.
- Déanaimis a fheiceáil conas a thaispeántar an fhoirmle i gceann de na cealla inar cóipeáladh é. Roghnaigh an dara gné den cholún agus breathnaigh ar an mbarra foirmle. Mar a fheiceann tú, d'athraigh an chéad fhachtóir, ar tagairt choibhneasta é, a chomhordanáidí. Ag an am céanna, argóint an dara fachtóir, a léirítear sa fheidhm FLOSS, gan athrú. Sa chás seo, baineadh úsáid as teicníc seolta seasta.
Ceacht: Oibreoir DVSE in Excel
Is féidir aghaidh a thabhairt go hiomlán ar scarbhileoga Excel ar dhá bhealach: an fheidhm FLESS a úsáid agus naisc iomlána a úsáid. Sa chás seo, cuireann an fheidhm ceangal níos déine ar an seoladh. Is féidir aghaidh a thabhairt go hiomlán ar an seoladh iomlán agus naisc mheasctha á n-úsáid.
