Ní bhíonn a fhios ag beagnach gach úsáideoir níos gníomhaí nó níos gníomhaí ar an gclár seo gur féidir leat táblaí a chruthú i bpróiseálaí focal trí Microsoft Word a úsáid. Sea, níl gach rud anseo curtha i bhfeidhm go gairmiúil mar atá in Excel, ach i gcás riachtanais laethúla tá cumais eagarthóra téacs níos mó ná go leor. Tá go leor scríofa againn cheana féin faoi na gnéithe a bhaineann le bheith ag obair le táblaí i Word, agus san alt seo beimid ag amharc ar thopaic eile.
Ceacht: Conas tábla a dhéanamh i Word
Conas an tábla a shórtáil in ord aibítre? Is dócha, ní hé seo an cheist is mó a iarrtar i measc úsáideoirí an linbh shíoraí Microsoft, ach níl a fhios ag gach duine an freagra air. San alt seo, déanfaimid cur síos ar an dóigh le hinneachar tábla a shórtáil in ord aibítre, chomh maith le conas é a shórtáil ina cholún ar leith.
Sórtáil sonraí tábla in ord aibítre
1. Roghnaigh an tábla lena bhfuil ann: chun é seo a dhéanamh, socraigh pointeoir an chúrsóra sa chúinne uachtarach ar chlé, fan go bhfeicfidh tú go bhfuil an comhartha ag gluaiseacht an bhoird (
- cros bheag, atá suite sa chearnóg) agus cliceáil air.
2. Cliceáil an cluaisín "Leagan Amach" (cuid "Ag obair le táblaí") agus cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil"lonnaithe i ngrúpa "Sonraí".
Nóta: Sula ndéantar na sonraí sa tábla a shórtáil, molaimid an fhaisnéis atá sa cheanntásc (an chéad sraith) a ghearradh nó a chóipeáil go háit eile. Ní hamháin go ndéanann sé seo an sórtáil a shimpliú, ach ceadaíonn sé duit an ceanntásc tábla a shábháil ina áit. Mura bhfuil suíomh an chéad ró den tábla tábhachtach duitse, agus ba cheart é a shórtáil freisin in ord aibítre, roghnaigh é. Is féidir leat tábla a roghnú freisin gan ceanntásc.
3. Sa bhfuinneog a osclaíonn, roghnaigh na roghanna riachtanacha sórtála sonraí.
Má theastaíonn uait na sonraí a shórtáil i gcoibhneas leis an gcéad cholún, sna rannóga “Sórtáil de réir”, “Ansin trí”, “Ansin trí” socraigh “Colúin 1”.
Más cóir gach colún den tábla a shórtáil in ord aibítre, beag beann ar na colúin eile, ní mór duit é seo a dhéanamh:
- "Sórtáil de réir" - "Colúin 1";
- "Ansin le" - "Colúin 2";
- "Ansin le" - "Colúin 3".
Nóta: Mar shampla, ní dhéanaimid ach an chéad cholún a shórtáil in ord aibítre.
I gcás sonraí téacs, mar atá inár sampla, na paraiméadair "Cineál" agus "By" níor chóir aon athrú a dhéanamh ar gach líne ("Téacs" agus "Míreanna", faoi seach). I ndáiríre, ní féidir na sonraí uimhriúla in ord aibítre a shórtáil.
An colún deireanach sa "Sórtáil i ndáiríre, tá sé freagrach as an gcineál sórtála:
- "Ag dul suas" - in ord aibítre (ó "A" go "Z");
- "Descending" - in ord aibítre (ó “I” go “A”).
4. Tar éis na luachanna riachtanacha a shocrú, cliceáil “OK”an fhuinneog a dhúnadh agus na hathruithe a fheiceáil.
5. Déanfar na sonraí sa tábla a shórtáil in ord aibítre.
Ná déan dearmad an caipín a chur ar ais chuig d'áit. Cliceáil sa chéad chill den tábla agus cliceáil "CTRL + V" nó cnaipe "Greamaigh" i ngrúpa "Clipboard" (cluaisín "Baile").
Ceacht: Conas ceannteideal uathoibríoch a dhéanamh i Word
Sórtáil colún amháin den tábla in ord aibítre
Uaireanta is gá na sonraí a shórtáil in ord aibítre amháin ó cholún amháin den tábla. Thairis sin, ba chóir é seo a dhéanamh ionas go bhfanfaidh an t-eolas ó na colúin eile ina áit. Mura mbaineann sé ach leis an gcéad cholún amháin, is féidir leat an modh thuasluaite a úsáid, agus é a dhéanamh ar an mbealach céanna agus a dhéanaimid inár sampla. Murab é seo an chéad cholún, lean na céimeanna seo:
1. Roghnaigh an colún boird le bheith curtha in ord aibítre.
2. Sa chluaisín "Leagan Amach" i ngrúpa uirlisí "Sonraí" brúigh an cnaipe "Sórtáil".
3. San fhuinneog a osclaíonn sa rannóg "First by" roghnaigh an paraiméadar sórtála tosaigh:
- sonraí cille ar leith (mar shampla, is é seo an litir “B”);
- uimhir ordaithe an cholúin roghnaithe a shonrú;
- Déan an gníomh céanna arís le haghaidh na rannán "Then".
Nóta: Cén cineál sórtála atá le roghnú (paraiméadair "Sórtáil de réir" agus "Ansin le"b) ag brath ar na sonraí sna cealla colúin. Sa sampla atá againn, nuair a léirítear sna cealla sa dara colún ach na litreacha le haghaidh sórtáil aibítre, is furasta a shonrú i ngach rannóg "Colúin 2". Ag an am céanna, ní gá na hionramhálacha a ndéantar cur síos orthu thíos a dhéanamh.
4. Ag bun na fuinneoige, socraigh an lasc pharaiméadair "Liosta" sa phost riachtanach:
- "Barra teidil";
- "Níl aon bharra teidil."
Nóta: Is é an chéad pharaiméadar "a mheallann" chun an teideal a shórtáil, an dara ceann - is féidir leat an colún a shórtáil gan an teideal a chur san áireamh.
5. Cliceáil an cnaipe thíos. "Roghanna".
6. Sa roinn "Roghanna Sórtáil" seiceáil an bosca Colúin Amháin.
7. Dún an fhuinneog "Roghanna Sórtáil" (Cnaipe “OK”), déan cinnte go bhfuil an cineál sórtála socraithe os comhair gach earra. "Ag dul suas" (ord aibítre) nó "Descending" (ord aibítreach a athrú).
8. Dún an fhuinneog trí chliceáil “OK”.
Déanfar an colún a roghnaigh tú a shórtáil in ord aibítre.
Ceacht: Conas sraitheanna a uimhriú i dtábla Word
Sin uile, anois tá a fhios agat conas an tábla Word a shórtáil in ord aibítre.
