Agus é ag cruthú táblaí le cineál sonraí ar leith, is gá uaireanta féilire a úsáid. Ina theannta sin, is mian le roinnt úsáideoirí é a chruthú, é a phriontáil agus a úsáid chun críocha tí. Ligeann clár Microsoft Office duit féilire a chur isteach i mbord nó i mbileog ar bhealaí éagsúla. Déanaimis amach conas is féidir é seo a dhéanamh.
Cruthaigh féilirí éagsúla
Is féidir gach féilire a cruthaíodh in Excel a roinnt ina dhá ghrúpa mhóra: ag clúdach tréimhse áirithe ama (mar shampla, in aghaidh na bliana) agus suthain, a thabharfaidh cothrom le dáta iad féin ar an dáta reatha. Dá réir sin, tá na cineálacha cur chuige i leith a gcruthú beagán difriúil. Ina theannta sin, is féidir leat teimpléad réamhdhéanta a úsáid.
Modh 1: cruthaigh féilire don bhliain
Ar an gcéad dul síos, smaoinigh ar conas féilire a chruthú do bhliain áirithe.
- Forbraímid plean, conas a fhéachfaidh sé, cén áit a gcuirfear é, cén treoshuíomh atá aige (tírdhreach nó portráid), socróidh sé cén áit a scríobhfar laethanta na seachtaine (ar an taobh nó ar a bharr) agus réiteofar saincheisteanna eagraíochtúla eile.
- Chun féilire a dhéanamh ar feadh míosa, roghnaigh an ceantar ina bhfuil 6 chealla ar airde agus 7 gcill ar leithead, má shocraíonn tú laethanta na seachtaine a scríobh ar a bharr. Má scríobhann tú iad ar chlé, ansin, vice versa. Bheith sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an ribín ar an gcnaipe "Teorainneacha"suite i mbloc uirlisí "Cló". Sa liosta is cosúil, roghnaigh an mhír "Gach Teorainn".
- Ailínigh leithead agus airde na gceall ionas go nglacfaidh siad cruth cearnógach. Chun airde na líne a shocrú cliceáil ar aicearra an mhéarchláir Ctrl + A. Dá bhrí sin, leagtar béim ar an mbileog iomlán. Ansin glaoimid ar an roghchlár comhthéacs trí chliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé. Roghnaigh mír "Airde líne".
Osclaíonn fuinneog ina gcaithfidh tú an airde líne riachtanach a shocrú. Má tá tú ag déanamh seo den chéad uair agus mura bhfuil a fhios agat cén méid atá le suiteáil, cuir 18 ansin. Brúigh an cnaipe "OK".
Anois is gá duit an leithead a shocrú. Cliceáil ar an bpainéal, a thaispeánann ainmneacha na gcolún i litreacha na haibítre Laidine. Sa roghchlár atá le feiceáil, roghnaigh an mhír Leithead Colún.
Sa fhuinneog a osclaíonn, socraigh an méid atá ag teastáil. Mura bhfuil a fhios agat cén méid atá le suiteáil, is féidir leat an uimhir a chur 3. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, beidh na cealla ar an mbileog ina gcearnóg.
- Anois os cionn an patrún líneáilte ní mór dúinn áit a chur in áirithe le haghaidh ainm na míosa. Roghnaigh na cealla atá os cionn líne an chéad ghné don fhéilire. Sa chluaisín "Baile" sa bhloc uirlisí "Ailíniú" brúigh an cnaipe "Comhcheangail agus cuir san ionad".
- Cláraigh laethanta na seachtaine sa chéad ró den mhír féilire. Is féidir é seo a dhéanamh ag baint úsáide as uathchríochnú. Is féidir leat, de réir do rogha féin, cealla an tábla bhig seo a bhformáidiú ionas nach mbeidh ort é a fhormáidiú gach mí ar leith. Mar shampla, is féidir leat an colún le haghaidh Domhnach a líonadh isteach i ndath dearg, agus téacs na líne ina bhfuil ainmneacha laethanta na seachtaine le feiceáil i gcló trom a dhéanamh.
- Cóipeáil na míreanna féilire ar feadh dhá mhí eile. Ag an am céanna, ní dhéanaimid dearmad go gcuirfeadh an chill chumasc os cionn na n-eilimintí isteach sa chóip. Cuirimid iad isteach i sraith amháin ionas go mbeidh fad cille amháin idir na heilimintí.
- Anois roghnaigh na trí ghné seo go léir, agus déan iad a chóipeáil síos i dtrí shraith eile. Dá bhrí sin, ba cheart go mbeadh 12 eilimint san iomlán ann gach mí. Fad idir na sraitheanna, déan dhá chealla (má úsáideann tú treoshuíomh portráid) nó ceann (agus treoshuíomh an tírdhreacha á úsáid).
- Ansin, sa chill atá comhcheangailte, scríobhaimid ainm na míosa os cionn teimpléad na chéad eilimint féilire - "Eanáir". Ina dhiaidh sin, déanaimid a ainm féin den mhí a fhorordú do gach gné ina dhiaidh sin.
- Ag an gcéim dheiridh chuir muid an dáta sna cealla. Ag an am céanna, is féidir leat an t-am a laghdú go mór trí úsáid a bhaint as an bhfeidhm uathoibríoch, a bhfuil an staidéar uirthi dírithe ar cheacht ar leith.
Ina dhiaidh sin, is féidir linn glacadh leis go bhfuil an féilire réidh, cé gur féidir leat é a fhormáidiú de réir do rogha féin.
Ceacht: Conas autocomplete a dhéanamh in Excel
Modh 2: Cruthaigh féilire ag úsáid na foirmle
Ach, mar sin féin, tá míbhuntáiste suntasach amháin sa mhodh cruthaithe roimhe seo: caithfear é a athdhéanamh gach bliain. Ag an am céanna, tá bealach ann le féilire a chur isteach in Excel trí fhoirmle a úsáid. Déanfar é a nuashonrú gach bliain. Déanaimis a fheiceáil conas is féidir é seo a dhéanamh.
- Cuirimid an fheidhm isteach i gcill uachtair chlé na bileoige:
= "Féilire do" & BHLIAIN (AN TODAY ()) & "bliain"
Dá bhrí sin, cruthaímid teideal féilire leis an mbliain reatha. - Tarraingímid teimpléid le haghaidh eilimintí féilire go míosúil, díreach mar a rinneamar sa mhodh roimhe seo agus athrú gaolmhar ar mhéid na gceall. Is féidir leat na heilimintí seo a bhformáidiú láithreach: líonadh, cló, etc.
- San áit inar cheart ainm na míosa "Eanáir" a thaispeáint, cuir isteach an fhoirmle seo a leanas:
= DÁTA (BLIAIN (AN TODAY ()); 1; 1)
Ach, mar a fheicimid, san áit inar cheart ach ainm na míosa a thaispeáint, socraítear an dáta. D'fhonn an fhormáid chille a thabhairt chuig an bhfoirm inmhianaithe, cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh an mhír "Formáid ceall ...".
Sa fhuinneog formáide cille oscailte, téigh go dtí an cluaisín "Uimhir" (má tá an fhuinneog oscailte i gclib eile). I mbloc "Formáidí Uimhreacha" roghnaigh mír "Dáta". I mbloc "Cineál" roghnaigh luach "Márta". Ná bíodh imní ort, ní chiallaíonn sé seo go mbeidh an focal "Márta" sa chill, mar shampla. Brúimid an cnaipe "OK".
- Mar a fheiceann tú, tá an t-ainm i gceannteideal na míre féilire athraithe go dtí "Eanáir". Cuir foirmle eile isteach i gceannteideal an chéad eilimint eile:
= SONRAÍ (B4; 1)
Sa chás seo, is é B4 seoladh na cille leis an ainm "Eanáir". Ach i ngach cás, d'fhéadfadh na comhordanáidí a bheith difriúil. Maidir leis an gcéad eilimint eile ní mór dúinn tagairt a dhéanamh cheana féin do “Eanáir”, ach do “February”, etc. Déanaimid formáid ar na cealla ar an mbealach céanna agus a bhí sa chás roimhe seo. Anois tá ainmneacha na míonna againn i ngach gné den fhéilire. - Ní mór dúinn an réimse dáta a líonadh isteach. Roghnaigh na cealla go léir atá beartaithe le haghaidh dátaí iontrála sa mhír féilire do mhí Eanáir. Sa líne Fhoirmle a thiomáinimid sa slonn seo a leanas:
= DÁTA (BLIAIN (D4); MÍ (D4); 1-1) - (DAYNED (DÁTA (BLIAIN (D4); MÍ (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Brúimid an príomh-chomhcheangal ar an méarchlár Ctrl + Shift + Enter. - Ach, mar a fheicimid, líonadh na réimsí le huimhreacha dothuigthe. Ionas gur féidir leo an fhoirm a theastaíonn uainn a ghlacadh. Leagaimid amach iad de réir dáta, mar a rinneadh roimhe seo. Ach anois sa bhloc "Formáidí Uimhreacha" roghnaigh luach "Gach Foirm". I mbloc "Cineál" beidh ar an bhformáid dul isteach de láimh. Ní chuireann siad ach litir "D". Brúimid an cnaipe "OK".
- Tiomáinimid foirmlí comhchosúla i ngnéithe na féilire ar feadh míonna eile. Ach anois seachas seoladh na cille D4 san fhoirmle, beidh ort na comhordanáidí a chur síos le hainm chill na míosa comhfhreagraí. Ansin, déanaimid an fhormáidiú ar an mbealach céanna a pléadh thuas.
- Mar a fheiceann tú, níl suíomh na ndátaí sa bhféilire ceart fós. I mí amháin ba chóir go mbeadh sé idir 28 agus 31 lá (ag brath ar an mí). Tá na huimhreacha ón mí roimhe seo agus an mhí seo chugainn i ngach gné againn freisin. Ní mór iad a bhaint. Chun na críche sin, cuir an formáidiú coinníollach i bhfeidhm.
Déanaimid sa bhosca féilire do mhí Eanáir roghnú na gceall ina bhfuil uimhreacha. Cliceáil ar an deilbhín "Formáidiú Coinníollach"curtha ar an gcnaipe ribín "Baile" sa bhloc uirlisí "Stíleanna". Sa liosta is cosúil, roghnaigh an luach "Cruthaigh riail".
Osclaíonn fuinneog chun riail formáidithe coinníollach a chruthú. Roghnaigh cineál "Úsáid foirmle chun cealla formáidithe a chinneadh". Cuir an fhoirmle isteach sa réimse comhfhreagrach:
= AGUS (MÍ (D6) 1 + 3 * (PRÍOBHÁIDEACH (STRING (D6) -5; 9)) + PRÍOBHÁIDEACH (COLUMN (D6); 9))
Is é D6 an chéad chill den eagar leithdháilte ina bhfuil dátaí. I ngach cás, d'fhéadfadh an seoladh a bheith éagsúil. Ansin cliceáil ar an gcnaipe. "Format".
San fhuinneog a osclaíonn, téigh go dtí an cluaisín "Cló". I mbloc "Dath" roghnaigh dath bán nó cúlra má tá cúlra daite agat don fhéilire. Brúimid an cnaipe "OK".
Ag filleadh ar an fhuinneog chun rialacha a chruthú, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Agus modh comhchosúil á úsáid againn, déanaimid formáidiú coinníollach i gcoibhneas le gnéithe eile den fhéilire. Ach in ionad chill D6 san fhoirmle, beidh ort seoladh chéad chill an raoin sa ghné chomhfhreagrach a shonrú.
- Mar a fheiceann tú, tá na huimhreacha nach bhfuil san áireamh sa mhí chomhfhreagrach tar éis teacht leis an gcúlra. Ach, sa bhreis air sin, chum an deireadh seachtaine leis. Rinneadh é seo ar chuspóir, toisc go líonfaimid na cealla le líon na laethanta saoire i ndath dearg. Roghnaímid limistéir i mbloc Eanáir, a dtitfidh líon na ndaoine ar an Satharn agus ar an Domhnach. Ag an am céanna, eisiatar na raonta sin ina raibh na sonraí i bhfolach go sonrach trí fhormáidiú, mar a bhaineann siad le mí eile. Ar an gcnaipe ribín "Baile" sa bhloc uirlisí "Cló" cliceáil ar an deilbhín Líon Dath agus roghnaigh dearg.
Déanaimid an oibríocht chéanna le gnéithe eile den fhéilire.
- Déan rogha den dáta reatha san fhéilire. Chuige seo, ní mór dúinn formáidiú coinníollach gach gné den tábla a tháirgeadh. An uair seo roghnaigh an riail. "Formáidigh cealla nach bhfuil iontu ach". Mar choinníoll, socraímid luach an chille a bheith cothrom leis an lá reatha. Chun seo a dhéanamh, tiomáint sa fhoirmle pháirce chuí (léirithe sa léaráid thíos).
= AN TODAY ()
Sa bhformáid líonta, roghnaigh dath ar bith atá difriúil ón gcúlra ginearálta, mar shampla, glas. Brúimid an cnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, beidh an chillín a fhreagraíonn don uimhir reatha glas.
- Socraigh an t-ainm "Féilire do 2017" i lár an leathanaigh. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an líne iomlán ina bhfuil an abairt seo. Brúimid an cnaipe "Comhcheangail agus cuir san ionad" ar an téip. Is féidir an t-ainm seo maidir le hinbhuanaitheacht fhoriomlán a fhormáidiú tuilleadh ar bhealaí éagsúla.
Go ginearálta, déantar an obair ar chruthú an fhéilire "shíoraí", cé gur féidir leat obair chosmaideacha a chaitheamh ar feadh i bhfad, eagarthóireacht a dhéanamh ar do chuma. Ina theannta sin, is féidir leat laethanta saoire a roghnú ar leithligh.
Ceacht: Formáidiú Coinníollach in Excel
Modh 3: bain úsáid as an teimpléad
Is féidir leis na húsáideoirí sin nach bhfuil Excel acu féin go fóill nó nach dteastaíonn uathu am a chaitheamh ag cruthú féilire uathúil an teimpléad réamhdhéanta a íoslódáil ón Idirlíon. Tá roinnt mhaith patrún den sórt sin sa líonra, agus ní hamháin an líon, ach tá an éagsúlacht mór freisin. Is féidir leat iad a fháil ach an cheist chomhfhreagrach a chlóscríobh isteach in aon inneall cuardaigh. Mar shampla, is féidir leat an cheist seo a leanas a shonrú: "féilire Excel Excel".
Nóta: Sna leaganacha is deireanaí de Microsoft Office, déantar rogha ollmhór teimpléid (féilirí san áireamh) a chomhtháthú leis na bogearraí. Taispeántar iad go léir go díreach nuair a bhíonn clár á oscailt (ní doiciméad ar leith é) agus, ar mhaithe le caoithiúlacht an úsáideora, roinntear iad i gcatagóirí téamacha. Tá sé anseo gur féidir leat teimpléad oiriúnach a roghnú, agus mura bhfaigheann tú ceann, is féidir leat é a íoslódáil i gcónaí ó shuíomh oifigiúil Office.com.
Go deimhin, is féilire réamhdhéanta é teimpléad den sórt sin, nach mbeidh ort ach dul isteach i ndátaí saoire, i laethanta breithe nó in imeachtaí tábhachtacha eile. Mar shampla, is teimpléad é féilire den sórt sin a chuirtear i láthair san íomhá thíos. Is tábla atá réidh go hiomlán le húsáid é.
Is féidir leat é a úsáid leis an gcnaipe líonta sa chluaisín "Baile" a líonadh agus dathanna difriúla sna cealla ina bhfuil dátaí a líonadh, ag brath ar a dtábhacht. I ndáiríre, is é seo an áit ar féidir a mheas go bhfuil an obair ar fad le féilire den sórt sin críochnaithe agus is féidir leat tosú a úsáid.
Léirigh muid gur féidir an féilire in Excel a dhéanamh ar dhá phríomhbhealach. Baineann an chéad cheann le beagnach gach gníomh láimhe a dhéanamh. Ina theannta sin, caithfear an féilire a dhéantar ar an mbealach seo a nuashonrú gach bliain. Tá an dara modh bunaithe ar úsáid foirmlí. Ceadaíonn sé duit féilire a chruthú a thabharfar cothrom le dáta é féin. Ach, chun an modh seo a chur i bhfeidhm i gcleachtas, ní mór duit bonn eolais níos mó a bheith agat ná an chéad rogha a úsáid. Beidh tábhacht ar leith ag baint le heolas i réimse chur i bhfeidhm na huirlise sin mar fhormáidiú coinníollach. Má tá do chuid eolais in Excel íosta, ansin is féidir leat teimpléad réamhdhéanta a íoslódáil ón Idirlíon.
