Tá cásanna ann inar gá comhaid Excel a thiontú go formáid Word. Mar shampla, más gá duit litir a dhéanamh ar bhonn doiciméid tháblaí, agus i gcásanna eile. Ar an drochuair, ní athróidh ach doiciméad amháin go ceann eile, tríd an mír roghchlár "Save As ...", ós rud é go bhfuil struchtúr iomlán difriúil ag na comhaid seo. A ligean ar a fheiceáil cad iad na bealaí chun comhaid Excel a thiontú i Word.
Ábhar cóipeála
Ceann de na bealaí is éasca chun ábhar comhad Excel a thiontú go Word ná é a chóipeáil agus a ghreamú.
Ar an gcéad dul síos, oscail an comhad i Microsoft Excel, agus roghnaigh an t-ábhar is mian linn a aistriú go Word. Thairis sin, trí chliceáil ar an luch ar an ábhar seo, glaoimid ar an roghchlár comhthéacs, agus cliceáil air ar an inscríbhinn “Cóip”. De rogha air sin, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe ar an ribín leis an ainm céanna, nó clóscríobh an eochair-chomhcheangal ar an méarchlár Ctrl + C.
Ina dhiaidh sin, rith an clár Microsoft Word. Cliceáil ar an mbileog leis an gcnaipe luiche ceart, agus sa roghchlár aníos sna roghanna cuir isteach, roghnaigh an mhír "Sábháil formáidiú coinníollach".
Tá roghanna eile curtha isteach. Mar shampla, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe "Ionsáigh" atá suite ag tús ribín Microsoft Word. Chomh maith leis sin, is féidir leat an aicearra méarchláir Ctrl + V, nó Shift + Ins a chlóscríobh ar an méarchlár.
Ina dhiaidh sin, cuirfear na sonraí isteach.
Is é míbhuntáiste an mhodha seo nach ndéantar an tiontú i gceart i gcónaí, go háirithe má tá foirmlí ann. Ina theannta sin, níor chóir go mbeadh na sonraí ar an mbileog Excel níos leithne ná an leathanach Word, ar shlí eile ní bheidh siad oiriúnach.
Comhshó ag baint úsáide as cláir speisialta
Tá an rogha ann freisin comhaid ó Excel go Word a athrú, le cabhair bho bhogearraí speisialta tiontaithe. Sa chás seo, ní gá cláir Microsoft Excel nó Microsoft Word a oscailt.
Ceann de na cláir is cáiliúla chun doiciméid a athrú ó Excel go Word ná an t-iarratas Abex Excel go Word Converter. Caomhnaíonn an clár seo go hiomlán formáidiú bunaidh na sonraí, agus struchtúr na dtáblaí agus iad ag athrú. Tacaíonn sé freisin le comhshó bhaisc. Is é an t-aon mhíchaoithiúlacht a bhaineann leis an gclár seo a úsáid don úsáideoir baile ná go bhfuil comhéadan Béarla aige gan Russification. Mar sin féin, tá feidhmiúlacht an iarratais seo an-simplí agus iomasach, ionas go dtuigfidh fiú úsáideoir nach bhfuil mórán eolais aige ar an mBéarla é gan fadhbanna. I gcás na n-úsáideoirí sin nach bhfuil eolas acu ar an teanga seo ar chor ar bith, míneoimid go mion thíos an méid is gá a dhéanamh.
Mar sin, rith an clár Abex Excel go Word Converter. Cliceáil ar an gcnaipe is mó ar an mbarra uirlisí "Add Files".
Osclaíonn fuinneog áit a gcaithfidh tú an comhad Excel a roghnú a bheidh á thiontú againn. Roghnaigh an comhad agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte". Más gá, ar an mbealach seo, is féidir leat ilchomhaid a chur leis ag an am céanna.
Ansin, ag bun fhuinneog an chláir Tiontaire Abex Excel go Word, roghnaigh ceann amháin de na ceithre fhormáid a ndéanfar an comhad a chomhshó ina leith. Is iad seo na formáidí:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Ansin, sa ghrúpa socruithe "Socrú Aschuir", ní mór duit an t-eolaire a stóráil a stórálfar. Nuair a chuirtear an lasc sa suíomh "Sábháil an comhad / na comhaid spriocdhírithe i bhfillteán foinse", déantar coigilt san eolaire céanna ina bhfuil an comhad foinse suite.
Más mian leat suíomh eile a shábháil, ansin caithfidh tú an lasc a shocrú chuig an suíomh "Customize". De réir réamhshocraithe, agus coigilteas á dhéanamh san fhillteán "Aschur", atá suite san eolaire fréimhe ar thiomáint C.
Más mian leat do shuíomh stórála comhad féin a roghnú, ansin cliceáil ar an gcnaipe ellipsis atá suite ar thaobh na láimhe deise den pháirc ag léiriú an seoladh eolaire.
Ina dhiaidh sin, osclaíonn fuinneog nuair is gá duit an fillteán a shonrú ar do thiomáint chrua, nó na meáin inbhainte a theastaíonn uait. Nuair a bheidh an t-eolaire sonraithe, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Más mian leat socruithe comhshó níos cruinne a shonrú, ansin cliceáil ar an gcnaipe "Options" ar an mbarra uirlisí. Ach, i bhformhór mór na gcásanna, tá go leor de na suíomhanna atá luaite againn thuas.
Tar éis na socruithe go léir a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Tiontaigh" atá suite ar an mbarra uirlisí ar thaobh na láimhe deise den chnaipe "Options".
Déantar an próiseas chun an comhad a athrú. Tar éis dó a bheith comhlánaithe, is féidir leat an comhad críochnaithe a oscailt san eolaire a shonraigh tú níos luaithe i Microsoft Word agus oibriú leis cheana féin sa chlár seo.
Comhshó trí sheirbhísí ar líne
Mura bhfuil tú ag iarraidh bogearraí a shuiteáil go sonrach chun comhaid Excel a athrú go Word, ansin tá rogha agat seirbhísí ar líne a úsáid atá deartha chun na gcríoch sin.
Tá prionsabal oibríochta gach tiontaire ar líne mar an gcéanna. Déanaimid cur síos air ar shampla sheirbhís CoolUtils.
Ar an gcéad dul síos, tar éis dul go dtí an suíomh seo ag úsáid brabhsálaí, aistrímid go dtí an rannóg "Total Excel Converter". San alt seo, is féidir comhaid Excel a thiontú go formáidí éagsúla: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, agus freisin DOC, is é sin, formáid Word.
Tar éis dul chuig an rannóg atá ag teastáil, sa chuid "Upload file" cliceáil ar an gcnaipe "BROWSE".
Osclaíonn fuinneog inar gá duit comhad Excel a roghnú lena chomhshó. Tar éis an rogha a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
Ansin, ar an leathanach tiontaithe, sa roinn "Cumraigh Roghanna", sonraigh an fhormáid inar féidir an comhad a thiontú. Inár gcás féin, an fhormáid doc.
Anois, sa rannóg “Faigh Comhad”, tá sé fós le cliceáil ar an gcnaipe "Íoslódáil comhad comhshóite".
Íoslódálfar an comhad leis an uirlis íoslódála íoslódála atá suiteáilte i do bhrabhsálaí. Ina dhiaidh sin, is féidir an comhad críochnaithe i bhformáid doc a oscailt agus a chur in eagar i Microsoft Word.
Mar a fheiceann tú, tá roinnt roghanna ann chun sonraí a athrú ó Excel go Word. Baineann an chéad cheann acu seo le haistriú simplí sonraí ó chlár amháin go clár eile trí chóipeáil. Is comhshó comhad iomlán iad an dá cheann eile, ag baint úsáide as clár tiontairí tríú páirtí, nó seirbhís ar líne.
