Táimid tar éis a lán scríofa a scríobh faoin dóigh le bheith ag obair le doiciméid in MS Word, ach ní dhearnadh aon teagmháil leis an ábhar fadhbanna nuair a bhítear ag obair leis. Ceann de na botúin choitianta a mbreathnóimid air san alt seo, ag insint faoi cad ba chóir a dhéanamh mura n-osclaíonn doiciméid Word. Freisin, thíos, measaimid an fáth a bhféadfadh an earráid seo tarlú.
Ceacht: Conas an modh feidhmiúlachta laghdaithe a bhaint i Word
Mar sin, chun aon fhadhb a réiteach, ar dtús is gá duit a bheith ar an eolas faoi chúis a tharla, a dhéanfaimid. D'fhéadfadh earráid a bheith ag baint leis na fadhbanna seo a leanas agus comhad á iarraidh agat comhad a oscailt:
Comhaid damáiste
Má dhéantar damáiste don chomhad, nuair a dhéanann tú iarracht é a oscailt, feicfidh tú fógra comhfhreagrach, chomh maith le moladh chun é a athchóiriú. Ar ndóigh, ní mór duit aontú aisghabháil a chomhdú. Is é an t-aon fhadhb ná nach bhfuil aon ráthaíochtaí ann le haghaidh athchóiriú ceart. Ina theannta sin, ní féidir inneachar an chomhaid a athchóiriú go hiomlán, ach i bpáirt amháin.
Síneadh nó beart mícheart le clár eile.
Má shonraítear an síneadh comhaid go mícheart nó má bhaineann sé le clár eile, déanfaidh an córas iarracht é a oscailt sa chlár lena mbaineann sé. Dá bhrí sin, an comhad “Document.txt” Déanfaidh an OS iarracht a oscailt isteach “Notepad”a bhfuil a shíneadh caighdeánach “Txt”.
Mar sin féin, toisc go bhfuil Word (DOC nó DOCX) i ndáiríre, cé gur ainmníodh é go mícheart, tar éis é a oscailt i gclár eile, ní thaispeánfar é i gceart (mar shampla, mar an gcéanna “Notepad”), nó fiú mura n-osclófar é ar chor ar bith, ós rud é nach dtacaíonn an clár lena shíneadh bunaidh.
Nóta: Beidh deilbhín doiciméid a bhfuil síneadh sonraithe aige go mícheart cosúil leis an deilbhín i ngach comhad atá comhoiriúnach leis an gclár. Ina theannta sin, d'fhéadfadh nach mbeadh an córas ag teacht leis an síneadh, nó fiú go hiomlán as láthair. Dá bhrí sin, ní bhfaighidh an córas clár oiriúnach le hoscailt, ach spreagann tú é a roghnú de láimh, an ceann ceart a fháil ar an Idirlíon nó siopa app.
Níl sa réiteach seo ach cás amháin, agus níl sé infheidhme ach amháin má tá tú cinnte go bhfuil an doiciméad nach féidir a oscailt i ndáiríre ina chomhad MS Word i bhformáid .doc nó .docx. Gach rud is féidir agus is ceart a dhéanamh is é an comhad a athainmniú, níos beaichte, a shíneadh.
1. Cliceáil ar an gcomhad Word nach féidir a oscailt.
2. Cliceáil an cnaipe ceart ar an luch chun an roghchlár comhthéacs a oscailt agus roghnaigh “Athainmnigh”. Is féidir é seo a dhéanamh ach eochair a bhrú. F2 ar an gcomhad roghnaithe.
Ceacht: Hotkeys Word
3. Bain an síneadh sonraithe, agus fág ainm an chomhaid agus tréimhse ina dhiaidh.
Nóta: Mura bhfuil an síneadh comhaid ar taispeáint, agus nach féidir leat ach a ainm a athrú, lean na céimeanna seo:
In aon fhillteán, oscail an cluaisín “Amharc”; Cliceáil ansin ar an gcnaipe “Paraiméadair” agus téigh go dtí cluaisín “Amharc”; Aimsigh an liosta “Ardroghanna” pointe “Folaigh síntí le haghaidh cineálacha comhaid cláraithe” agus díthiceáil é; Brúigh an cnaipe “Cuir iarratas isteach”. Dún an bosca dialóige “Folder Options” trí chliceáil “OK”.
4. Cuir isteach i ndiaidh ainm agus pointe an chomhaid “DOC” (má tá Word 2003 suiteáilte ar do ríomhaire agat) nó “DOCX” (má tá leagan níos nuaí de Word suiteáilte agat).
5. Deimhnigh an t-athrú.
6. Athrófar an síneadh comhaid, athróidh a deilbhín freisin, a bheidh mar dhoiciméad Word caighdeánach. Anois is féidir an doiciméad a oscailt i Word.
Ina theannta sin, is féidir comhad le síneadh atá sonraithe go mícheart a oscailt tríd an gclár féin, agus ní gá an síneadh a athrú ar chor ar bith.
1. Oscail doiciméad folamh (nó aon doiciméad eile) MS Word.
2. Cliceáil an cnaipe “Comhad”suite ar an bpainéal rialaithe (glaodh an cnaipe roimhe seo “MS Office”).
3. Roghnaigh mír “Oscailte”agus ansin “Athbhreithniú”chun an fhuinneog a oscailt “Explorer” chun comhad a chuardach.
4. Téigh chuig an bhfillteán ina bhfuil an comhad nach féidir leat a oscailt, roghnaigh é agus cliceáil “Oscailte”.
- Leid: Mura bhfuil an comhad ar taispeáint roghnaigh an rogha “Gach comhad *. *”suite ag bun na fuinneoige.
5. Osclófar an comhad i bhfuinneog cláir nua.
Níl an síneadh cláraithe sa chóras.
Ní tharlaíonn an fhadhb seo ach ar leaganacha níos sine de Windows, nach bhfuil ach duine ar bith i gcoitinne ag úsáid anois. Ina measc siúd tá Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, an Mhilipín agus Windows Vista. Tá an réiteach ar an bhfadhb a bhaineann le comhaid MS Word a oscailt do na leaganacha OS seo uile mar an gcéanna:
1. Oscailte “Mo ríomhaire”.
2. Cliceáil an cluaisín “Seirbhís” (Windows 2000, Millenium) nó “Amharc” (98, NT) agus oscail an chuid “Paraiméadair”.
3. Oscail an cluaisín “Cineál Comhad” agus comhcheangal a bhunú idir na formáidí DOC agus / nó DOCX agus clár Microsoft Office Word.
4. Cláraítear síneadh ar chomhaid Word sa chóras, mar sin de ghnáth osclófar na doiciméid sa chlár.
Sin uile, anois tá a fhios agat cén fáth a dtarlaíonn earráid i Word nuair a dhéanann tú iarracht comhad a oscailt agus conas is féidir leat deireadh a chur leis. Is mian linn nach mbeidh deacrachtaí agus earráidí ort a thuilleadh in obair an chláir seo.
