Is dócha go ndearna a lán úsáideoirí gan taithí iarracht roinnt sonraí a chóipeáil in Excel, ach mar thoradh ar a ngníomhartha, tháirg an t-aschur luach iomlán difriúil nó earráid. Tá sé seo mar gheall ar an bhfíric go raibh an fhoirmle sa raon cóipe príomhúil, agus ba é an fhoirmle sin a cuireadh isteach, agus ní an luach. D'fhéadfaí fadhbanna den sórt sin a sheachaint dá mbeadh na húsáideoirí seo eolach ar choincheap den sórt sin "Greamaigh Speisialta". Ina theannta sin, is féidir leat go leor tascanna eile a dhéanamh, lena n-áirítear uimhríocht. A ligean ar a fheiceáil cad é an uirlis seo agus conas oibriú leis.
Oibrigh le hiontráil speisialta
Tá sé i gceist go príomha le Paste Special slonn sonrach a chur isteach ar bhileog Excel toisc go bhfuil sé ag teastáil ón úsáideoir. Ag baint úsáide as an uirlis seo, is féidir leat na sonraí go léir a chóipeáil isteach a chur isteach i gcill, ach amháin airíonna aonair (luachanna, foirmlí, formáid, etc.). Ina theannta sin, trí uirlisí a úsáid, is féidir leat oibríochtaí uimhríochtúla a dhéanamh (suimiú, iolrú, dealú agus deighilt), chomh maith le haistriú an tábla, is é sin babhtálacha a mhalartú agus colúin ann.
Chun dul go dtí iontráil speisialta, ar an gcéad dul síos, ní mór duit gníomh a dhéanamh maidir le cóipeáil.
- Roghnaigh an chill nó an raon ar mhaith leat a chóipeáil. Roghnaigh an cúrsóir é agus an cnaipe luiche ar chlé á choinneáil síos. Cliceáil ar an rogha leis an gcnaipe luiche ceart. Cuirtear an roghchlár comhthéacs i ngníomh, ina gcaithfidh tú an mhír a roghnú "Cóipeáil".
Chomh maith leis sin, in ionad an nós imeachta thuas, is féidir leat a bheith sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an deilbhín "Cóipeáil"a chuirtear ar an téip i ngrúpa "Clipboard".
Is féidir leat slonn a chóipeáil trí é a roghnú agus teaglaim de eochracha te a chlóscríobh Ctrl + C.
- Chun dul díreach chuig an nós imeachta, roghnaigh an limistéar ar an mbileog áit a bhfuil sé i gceist againn gnéithe a chóipeáil roimhe seo a ghreamú. Cliceáil ar an rogha leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs seolta, roghnaigh an seasamh "Cuir isteach go speisialta ...". Ina dhiaidh sin, osclóidh liosta breise inar féidir leat cineálacha éagsúla gníomhaíochtaí a roghnú, roinnte i dtrí ghrúpa:
- Cuir isteach (Greamaigh, Trasuigh, Foirmlí, Foirmlí agus Formáidí Uimhreacha, Gan Teorainn, Sábháil Bunchnuasach, agus Sábháil Formáidiú Bunaidh);
- Cuir isteach luachanna ("Luach agus formáidiú bunaidh", "Luachanna" agus "Luachanna agus formáidí uimhreacha");
- Roghanna eile a chur isteach ("Formáidiú", "Picture", "Ionsáigh Nasc" agus "Linked Picture").
Mar a fheiceann tú, déanann uirlisí an chéad ghrúpa cóipeanna den slonn atá sa chill nó sa raon. Tá an dara grúpa beartaithe, ar an gcéad dul síos, chun luachanna a chóipeáil, ní foirmlí. Déanann an tríú grúpa formáidiú agus cuma an aistrithe.
- Ina theannta sin, sa roghchlár breise céanna tá mír eile ann a bhfuil an t-ainm céanna uirthi - "Cuir isteach go speisialta ...".
- Má théann tú tríd, osclaíonn fuinneog cuir isteach ar leithligh le huirlisí atá roinnte ina dhá ghrúpa mhóra: Greamaigh agus "Oibríocht". Mar sin féin, a bhuíochas le huirlisí an ghrúpa deiridh, is féidir oibríochtaí uimhríochta a dhéanamh, a pléadh thuas. Ina theannta sin, tá dhá rud sa bhfuinneog seo nach bhfuil ar áireamh i ngrúpaí ar leith: "Scipeáil cealla folamh" agus "Transpose".
- Is féidir teacht ar an mbreiseán speisialta ní amháin tríd an roghchlár comhthéacs, ach freisin trí na huirlisí ar an ribín. Chun seo a dhéanamh, a bheith sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm triantáin atá dírithe síos síos, atá suite faoin gcnaipe Greamaigh i ngrúpa "Clipboard". Ansin osclaítear liosta de na gníomhartha féideartha, lena n-áirítear aistriú go fuinneog ar leith.
Modh 1: Oibriú le Luachanna
Más gá duit luachanna na gceall, a bhfuil a dtorthaí díorthaithe ag baint úsáide as foirmlí ríomhaireachta, a aistriú, ansin tá ionchur speisialta ceaptha do chás den sórt sin amháin. Má chuireann tú gnáthchóipeáil i bhfeidhm, déanfar an fhoirmle a chóipeáil, agus b'fhéidir nach é an luach a thaispeántar ann an ceann a theastaíonn uait.
- Chun na luachanna a chóipeáil, roghnaigh an raon ina bhfuil toradh an ríomha. Cóipeáil é ar aon cheann de na bealaí inar labhair muid thuas: an roghchlár comhthéacs, cnaipe ar an ribín, meascán d'eochracha te.
- Roghnaigh an limistéar ar an mbileog áit a bhfuil sé i gceist againn sonraí a chur isteach. Téigh go dtí an roghchlár i gceann de na bealaí sin, a pléadh thuas. I mbloc "Cuir isteach luachanna" roghnaigh suíomh "Luachanna Luachanna agus Uimhir". Tá an mhír seo an-oiriúnach sa chás seo.
Is féidir an nós imeachta céanna a dhéanamh tríd an fhuinneog a ndearnamar cur síos uirthi roimhe seo. Sa chás seo, sa bhloc Greamaigh aistriú chuig an suíomh "Luachanna Luachanna agus Uimhir" agus brúigh an cnaipe "OK".
- Cibé rogha a roghnaíonn tú, aistreofar na sonraí chuig an raon roghnaithe. Taispeánfar an toradh díreach gan na foirmlí a aistriú.
Ceacht: Conas an fhoirmle in Excel a bhaint
Modh 2: Cóipeáil Foirmlí
Ach tá an scéal os coinne nuair is gá na foirmlí a chóipeáil.
- Sa chás seo, déanaimid an nós imeachta cóipeála ar bhealach ar bith atá ar fáil.
- Ina dhiaidh sin, roghnaigh an limistéar ar an mbileog inar mian leat tábla nó sonraí eile a chur isteach. Gníomhaigh an roghchlár comhthéacs agus roghnaigh an mhír "Foirmlí". Sa chás seo, ní chuirfear ach foirmlí agus luachanna isteach (sna cealla sin nach bhfuil aon fhoirmle iontu), ach caillfear formáidiú agus coigeartú formáidí uimhriúla. Dá bhrí sin, mar shampla, má bhí an fhormáid dáta sa limistéar foinse, ansin léireofar é go mícheart tar éis é a chóipeáil. Caithfear formáidiú breise a dhéanamh ar chealla comhfhreagracha.
Sa fhuinneog, comhfhreagraíonn an gníomh seo don aistriú a aistriú chuig an suíomh "Foirmlí".
Ach is féidir foirmlí a aistriú le formáid na n-uimhreacha a chaomhnú nó fiú leis an mbunfhormáidiú a chaomhnú go hiomlán.
- Sa chéad chás, sa roghchlár, roghnaigh an suíomh Foirmlí agus Formáidí Uimhreacha.
Má dhéantar an oibríocht trí fhuinneog, ansin caithfidh tú an lasc a aistriú go dtí an cás seo Foirmlí agus Formáidí Uimhreacha ansin brúigh an cnaipe "OK".
- Sa dara cás, nuair nach mór duit ach foirmlí agus formáidí uimhriúla a shábháil, ach formáidiú iomlán a roghnú, roghnaigh an mhír sa roghchlár "Sábháil Formáidiú Bunaidh".
Má chinneann an t-úsáideoir an tasc seo a dhéanamh trí fhuinneog a bhogadh, ansin caithfidh tú an lasc a aistriú chuig an suíomh "Leis an téama bunaidh" agus brúigh an cnaipe "OK".
Modh 3: aistriú formáide
Más rud é nach gá don úsáideoir sonraí a aistriú, agus nach dteastaíonn uaidh ach an tábla a chóipeáil chun faisnéis atá go hiomlán difriúil a líonadh, ansin is féidir leat mír áirithe den chur isteach speisialta a úsáid sa chás seo.
- Cóipeáil an tábla foinse.
- Ar an mbileog, roghnaigh an spás inar mian linn leagan amach an tábla a chur isteach. Cuir glaoch ar an roghchlár comhthéacs. Sa rannán "Roghanna Eile Ionsáigh" roghnaigh mír "Formáidiú".
Má dhéantar an nós imeachta trí fhuinneog, ansin sa chás seo, bog an lasc chuig an suíomh "Formáidí" agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Mar a fheiceann tú, tar éis na ngníomhartha seo tá aistriú leagan amach an tábla foinse leis an fhormáidiú sábhála, ach níl sé líonta go hiomlán le sonraí.
Modh 4: Cóipeáil an tábla agus cothaigh méid na gcolún
Ní haon rún é má dhéanaimid cóipeáil shimplí den tábla, ní fíric é go mbeidh na cealla go léir sa tábla nua in ann an fhaisnéis go léir sa chód foinse a bheith iontu. Chun an cás seo a cheartú agus tú ag cóipeáil, is féidir leat feidhm speisialta a úsáid freisin.
- Ar dtús, trí aon cheann de na modhanna thuasluaite, cóipeáil an tábla foinse.
- Tar éis dúinn an roghchlár a bhfuil aithne againn air cheana féin a sheoladh, roghnaímid an luach "Sábháil leithead na gcolún bunaidh".
Is féidir nós imeachta comhchosúil a dhéanamh tríd an bhfuinneog isteach speisialta. Chun é seo a dhéanamh, atheagraigh an t-athrú chuig an suíomh "Leithead an cholúin". Ina dhiaidh sin, mar is gnáth, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Cuirtear an tábla isteach le bunleibhéal an cholúin.
Modh 5: Cuir isteach an Pictiúr
A bhuí leis na cumais ionchuir speisialta, is féidir leat aon sonraí a thaispeántar ar an mbileog a chóipeáil, mar an tábla, mar phictiúr.
- Cóipeáil an réad ag úsáid na ngnáth-uirlisí cóipe.
- Roghnaigh an áit ar an mbileog inar cheart an líníocht a chur. Glaoigh ar an roghchlár. Roghnaigh mír ann "Líníocht" nó "Líníocht ghaolmhar". Sa chéad chás, ní bhainfidh an pictiúr a cuireadh isteach leis an tábla foinse. Sa dara cás, má athraíonn tú na luachanna sa tábla, déanfar an líníocht a nuashonrú go huathoibríoch.
Sa fhuinneog cuir isteach speisialta, ní féidir oibríocht den sórt sin a dhéanamh.
Modh 6: Cóipeáil Nótaí
Trí chur isteach speisialta, is féidir leat nótaí a chóipeáil go tapa.
- Roghnaigh na cealla ina bhfuil na nótaí. Déanaimid a gcóipeáil tríd an roghchlár comhthéacs, ag baint úsáide as cnaipe ar an ribín nó trí chomhcheangal eochair a bhrú Ctrl + C.
- Roghnaigh na cealla inar chóir na nótaí a chur isteach. Téigh go dtí an fhuinneog isteach speisialta.
- San fhuinneog a osclaíonn, atheagraigh an t-aistriú chuig an suíomh "Nótaí". Brúimid an cnaipe "OK".
- Ina dhiaidh sin, déanfar na nótaí a chóipeáil chuig na cealla roghnaithe, agus fanfaidh an chuid eile de na sonraí gan athrú.
Modh 7: an tábla a thrasuí
Trí chur isteach speisialta a úsáid, is féidir leat táblaí, maitrísí agus rudaí eile a thrasuí inar mian leat colúin agus sraitheanna a mhalartú.
- Roghnaigh an tábla ar mian leat smeach air, agus déan cóip de na modhanna atá ar eolas againn cheana féin.
- Roghnaigh ar an mbileog an raon ina bhfuil sé i gceist agat an leagan inbhéartaithe den tábla a chur. Gníomhaigh an roghchlár comhthéacs agus roghnaigh an mhír ann. "Transpose".
Is féidir an oibríocht seo a dhéanamh freisin trí fhuinneog aithnidiúil a úsáid. Sa chás seo, beidh ort tic a chur sa bhosca "Transpose" agus brúigh an cnaipe "OK".
- Agus i ndáiríre, agus i gcás eile, beidh an t-aschur ina thábla inbhéartaithe, is é sin, tábla a mhalartaítear a cholúin agus a shraitheanna.
Ceacht: Conas tábla a chur ar aghaidh in Excel
Modh 8: Úsáid uimhríocht
Ag baint úsáide as an uirlis a bhfuil cur síos déanta againn uirthi in Excel, is féidir leat oibríochtaí comhchoiteanna uimhríochta a dhéanamh freisin:
- Suimiú;
- Iolrú;
- Dealú;
- Rannán
A ligean ar an dóigh a n-úsáidtear an uirlis seo ar shampla an iolraithe.
- Ar an gcéad dul síos, déanaimid an uimhir a bhfuil sé i gceist againn raon na sonraí a iolrú faoi chur isteach speisialta a chur isteach i gcill folamh ar leith. Ansin, déanaimid cóip de. Is féidir é seo a dhéanamh ach an eochair-chomhcheangal a bhrú Ctrl + C, trí ghlaoch a chur ar an roghchlár comhthéacs nó trí úsáid a bhaint as cumais na n-uirlisí chun iad a chóipeáil ar an téip.
- Roghnaigh an raon ar an mbileog, a chaithfimid a iolrú. Cliceáil ar an rogha leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs oscailte, cliceáil faoi dhó ar na míreanna. "Cuir isteach go speisialta ...".
- Cuirtear an fhuinneog i ngníomh. Sa ghrúpa paraiméadair "Oibríocht" socraigh an t-athrú chuig an suíomh "Méadaigh". Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Mar is féidir leat a fheiceáil, tar éis an ghnímh seo rinneadh luachanna uile an raoin roghnaithe a iolrú faoin uimhir chóipeáilte. Sa chás seo, an uimhir seo 10.
Is féidir an prionsabal céanna a úsáid chun roinn, suimiú agus dealú. Ní gá don fhuinneog an lasc a athshocrú ach sa chás seo Scoilt, "Fill" nó "Dealaigh". Seachas sin, tá na gníomhartha go léir cosúil leis na láimhseálacha thuasluaite.
Mar is féidir leat a fheiceáil, is uirlis an-úsáideach é an t-ionchur speisialta don úsáideoir. Ina theannta sin, ní hamháin gur féidir leat an bloc sonraí iomlán a chóipeáil i gcill nó i raon, ach trí iad a roinnt ina sraitheanna difriúla (luachanna, foirmlí, formáidiú, etc.). Thairis sin, is féidir na sraitheanna seo a chur le chéile. Ina theannta sin, is féidir oibríochtaí uimhríochta a dhéanamh ag baint úsáide as an uirlis chéanna. Ar ndóigh, cabhróidh sealbhú scileanna chun oibriú leis an teicneolaíocht seo le húsáideoirí ar an mbealach chun Excel ina iomláine a shásamh.
