Nuair a bhíonn tú ag obair le táblaí ina bhfuil líon mór sraitheanna nó colún, bíonn práinn le sonrú sonraí a struchtúrú. In Excel is féidir é seo a bhaint amach trí ghrúpáil na n-eilimintí comhfhreagracha. Ligeann an uirlis seo duit ní hamháin na sonraí a struchtúrú go caoithiúil, ach freisin gnéithe neamhriachtanacha a cheilt, a ligeann duit díriú ar chodanna eile den tábla. Déanaimis amach conas grúpáil in Excel.
Socrú grúpála
Sula dtéann tú ar aghaidh chuig grúpáil sraitheanna nó colúin, ní mór duit an uirlis seo a chumrú ionas go mbeidh an toradh deiridh gar do ionchais an úsáideora.
- Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí".
- Sa chúinne íochtarach ar chlé den bhosca uirlisí “Struchtúr” Ar an téip tá saighead beag oblique. Cliceáil air.
- Osclaíonn fuinneog na socruithe grúpála. Mar is féidir leat a fheiceáil, de réir réamhshocraithe tá sé cruthaithe go bhfuil na hiomláin agus na hainmneacha sna colúin suite ar thaobh na láimhe deise acu, agus sna sraitheanna - thíos. Ní oireann sé seo do go leor úsáideoirí, ós rud é go bhfuil sé níos áisiúla nuair a chuirtear an t-ainm ar a bharr. Chun é seo a dhéanamh, díthiceáil an mhír chomhfhreagrach. Go ginearálta, is féidir le gach úsáideoir na paraiméadair seo a shaincheapadh dóibh féin. Ina theannta sin, is féidir leat stíleanna uathoibríocha a chasadh láithreach tríd an mbosca in aice leis an ainm seo a sheiceáil. Tar éis na socruithe a shocrú, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
Críochnaíonn sé seo suíomh na bparaiméadar grúpála in Excel.
Grúpa de réir a chéile
Déan grúpáil sonraí de réir sraitheanna.
- Cuir líne os cionn nó faoi bhun grúpa colún, ag brath ar an gcaoi a bhfuil sé i gceist againn an t-ainm agus na torthaí a thaispeáint. Sa chill nua, tugtar isteach ainm treallach grúpa, atá oiriúnach dó i gcomhthéacs.
- Roghnaigh na sraitheanna ar gá iad a ghrúpáil, ach amháin i gcás an tsraithe achoimre. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí".
- Ar an téip sa bhloc uirlisí “Struchtúr” cliceáil ar an gcnaipe "Grúpa".
- Osclaíonn fuinneog bheag ina gcaithfidh tú freagra a thabhairt a theastaíonn uainn sraitheanna nó colúin a ghrúpáil. Cuir an lasc in áit "Teaghráin" agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Tá cruthú an ghrúpa críochnaithe. D'fhonn é a íoslaghdú, cliceáil ar an gcomhartha "lúide".
Chun an grúpa a ath-leathnú, ní mór duit cliceáil ar an gcomhartha móide.
Grúpáil grúpaí
Mar an gcéanna, déantar grúpáil le colúin.
- Ar dheis nó ar chlé na sonraí grúpáilte cuirimid colún nua leis agus cuirimid in iúl ann ainm an ghrúpa chomhfhreagraigh.
- Roghnaigh na cealla sna colúin a bhfuilimid ag dul dóibh a ghrúpáil, ach amháin sa cholún leis an ainm. Cliceáil ar an gcnaipe "Grúpa".
- Sa fhuinneog oscailte an uair seo chuir muid an lasc sa suíomh "Colúin". Brúimid an cnaipe "OK".
Tá an grúpa réidh. Mar an gcéanna, mar atá le grúpáil na gcolún, is féidir é a laghdú agus a leathnú trí chliceáil ar na comharthaí “lúide” agus “móide”, faoi seach.
Grúpaí neadaithe a chruthú
In Excel, ní hamháin gur féidir leat grúpaí céad-ordaithe a chruthú, ach freisin grúpaí neadaithe. Chun é seo a dhéanamh, ní mór duit cealla áirithe a roghnú i riocht leathnaithe an mháthairghrúpa, a bhfuil tú ag dul a ghrúpáil ar leithligh. Ansin lean ceann de na nósanna imeachta thuas, ag brath ar cé acu an bhfuil tú ag obair le colúin nó le sraitheanna.
Ina dhiaidh sin beidh an grúpa neadaithe réidh. Is féidir leat líon neamhtheoranta infheistíochtaí den sórt sin a chruthú. Tá sé éasca nascleanúint a dhéanamh eatarthu trí na huimhreacha ar chlé nó ar bharr na bileoige a bhogadh, ag brath ar cibé acu an bhfuil na sraitheanna nó na colúin grúpáilte.
Ungroupinging
Más mian leat grúpa a athfhormáidiú nó a scriosadh, ansin beidh ort é a dhíghrúpa.
- Roghnaigh cealla na gcolún nó na sraitheanna le bheith gan ghrúpáil. Brúimid an cnaipe "Ungroup"suite ar an ribín i mbloc na suíomhanna “Struchtúr”.
- Sa bhfuinneog a fheictear, roghnaigh cad é go díreach is gá dúinn a dhícheangal: sraitheanna nó colúin. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Anois díothófar na grúpaí roghnaithe, agus glacfaidh struchtúr na bileoige a fhoirm bhunaidh.
Mar a fheiceann tú, tá sé simplí simplí grúpa colún nó sraithe a chruthú. Ag an am céanna, tar éis an nós imeachta seo a dhéanamh, is féidir leis an úsáideoir a chuid oibre a éascú go mór leis an tábla, go háirithe má tá sé an-mhór. Sa chás seo, is féidir le grúpaí neadaithe a chruthú cabhrú leat freisin. Tá Ungrouping chomh héasca le grúpáil sonraí.
