Nuair a bhíonn tú ag obair in Excel, uaireanta ní mór duit líon na sraitheanna de raon áirithe a chomhaireamh. Is féidir é seo a dhéanamh ar bhealaí éagsúla. Lig dúinn anailís a dhéanamh ar an algartam chun an nós imeachta seo a dhéanamh ag úsáid roghanna éagsúla.
Líon na sraitheanna a chinneadh
Tá go leor bealaí ann chun líon na sraitheanna a chinneadh. Agus iad á n-úsáid, úsáidtear uirlisí éagsúla. Dá bhrí sin, ní mór duit breathnú ar chás ar leith chun rogha níos oiriúnaí a roghnú.
Modh 1: pointeoir sa bharra stádais
Is é an bealach is éasca chun an tasc a réiteach sa réimse roghnaithe ná breathnú ar an gcainníocht sa bharra stádais. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an raon inmhianaithe. Tá sé tábhachtach a mheas go mbreathnaíonn an córas ar gach cill le sonraí ar aonad ar leith. Dá bhrí sin, chun comhaireamh dúbailte a sheachaint, ós rud é gur gá dúinn líon na sraitheanna a fháil amach, ní roghnaímid ach colún amháin sa limistéar a ndéantar staidéar air. Sa bharra stádais tar éis an fhocail "Cainníocht" Beidh comhartha ar líon iarbhír na n-eilimintí líonta sa réimse roghnaithe le feiceáil ar thaobh na láimhe clé de na cnaipí chun modhanna taispeána a athrú.
Tarlaíonn sé freisin, áfach, nuair nach bhfuil aon cholúin líonta sa tábla, agus tá luachanna i ngach sraith. Sa chás seo, mura roghnóidh muid ach aon cholún amháin, ansin ní áireofar na heilimintí sin nach bhfuil aon luachanna acu sa cholún sin sa ríomh. Dá bhrí sin, roghnaímid colún atá go hiomlán sainiúil láithreach, agus ansin, agus an cnaipe á shealbhú Ctrl cliceáil ar na cealla líonta sna línte a bhí folamh sa cholún roghnaithe. Sa chás seo, ná roghnaigh níos mó ná cillín amháin in aghaidh an tsraith. Dá bhrí sin, taispeánfar líon na línte uile sa réimse roghnaithe ina líontar cill amháin ar a laghad sa bharra stádais.
Ach tá cásanna ann freisin nuair a roghnaíonn tú na cealla líonta i sraitheanna, agus ní thaispeántar an taispeáint uimhreach ar an mbarra stádais. Ciallaíonn sé seo go bhfuil an ghné seo díchumasaithe go simplí. Chun é a chumasú, deaschliceáil ar an mbarra stádais agus sa roghchlár atá le feiceáil, cuir tic in aghaidh an luacha "Cainníocht". Anois taispeánfar líon na línte roghnaithe.
Modh 2: úsáid an fheidhm
Ach, ní cheadaíonn an modh thuas na torthaí comhaireamh a thaifeadadh i limistéar sonrach ar bhileog. Ina theannta sin, soláthraíonn sé an cumas gan ach na línte sin ina bhfuil luachanna a chomhaireamh, agus i gcásanna áirithe is gá na heilimintí go léir sa chomhiomlán a áireamh, lena n-áirítear na cinn folamh. Sa chás seo, tiocfaidh an fheidhm chun solais. CLUTCH. Seo a leanas a chomhréir:
CLÁR (eagar)
Is féidir é a thiomáint isteach i gcill folamh ar bith ar an mbileog, agus mar argóint "Array" cuir comhordanáidí an raoin chun ionadú ina n-ionad.
Chun an toradh a thaispeáint ar an scáileán, brúigh an cnaipe. Cuir isteach.
Ina theannta sin, déanfar sraitheanna den raon a bheidh folamh go hiomlán a chomhaireamh. Is fiú a thabhairt faoi deara, murab ionann agus an modh roimhe seo, má roghnaíonn tú limistéar ina bhfuil roinnt colún, ní dhéanfaidh an t-oibreoir ach línte a chomhaireamh.
I gcás úsáideoirí nach bhfuil mórán taithí acu ar fhoirmlí in Excel, tá sé níos éasca oibriú leis an oibreoir seo trí Treoraí Feidhm.
- Roghnaigh an chillín ina dtaispeánfar aschur iomlán críochnaithe na n-eilimintí. Brúimid an cnaipe "Cuir isteach feidhm". Cuirtear é díreach ar thaobh na láimhe clé den bharra foirmle.
- Tosaíonn fuinneog bheag. Máistrí feidhme. Sa réimse seo "Catagóirí" suíomh socraithe "Naisc agus eagair" nó "Liosta aibítre iomlán". Ag féachaint do luach CHSTROKroghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Osclaíonn an fhuinneog argóintí feidhme. Cuir an cúrsóir sa pháirc "Array". Roghnaigh muid ar an mbileog an raon sin, líon na línte inar mian leat brath. Tar éis comhordanáidí an limistéir seo a thaispeáint i réimse fhuinneog na n-argóintí, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Próiseálann an clár na sonraí agus taispeánann sé toradh línte comhaireamh i gcill réamhshainithe. Anois taispeánfar an toradh seo go buan sa cheantar seo mura gcinnfidh tú é a scriosadh de láimh.
Ceacht: Draoi fheidhm Excel
Modh 3: Úsáid Scagaire agus Formáidiú Coinníollach
Ach tá cásanna ann nuair nach gá na sraitheanna go léir de raon a chomhaireamh, ach amháin iad siúd a chomhlíonann coinníoll sonraithe áirithe. Sa chás seo, cuideoidh formáidiú coinníollach agus scagadh ina dhiaidh sin.
- Roghnaigh an raon ar a seiceálfar an coinníoll.
- Téigh go dtí an cluaisín "Baile". Ar an téip sa bhloc uirlisí "Stíleanna" brúigh an cnaipe "Formáidiú Coinníollach". Roghnaigh mír "Rialacha maidir le roghnú cille". Thairis sin osclaíonn pointe na rialacha éagsúla. Mar shampla, roghnaigh muid an mhír "Níos mó ...", cé gur féidir an rogha a stopadh ag suíomh eile i gcásanna eile.
- Osclaíonn fuinneog ina bhfuil an coinníoll socraithe. In imeall na láimhe clé, léirímid an líon, na cealla a bhfuil luach níos mó ná sin iontu, a dhath le dath áirithe. Sa réimse ceart tá deis ann an dath seo a roghnú, ach is féidir leat é a fhágáil de réir réamhshocraithe. Tar éis duit an coinníoll a shuiteáil, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Mar a fheiceann tú, tar éis na ngníomhartha seo, líonadh na cealla a shásaíonn an coinníoll leis an dath roghnaithe. Roghnaigh an raon iomlán luachanna. Bheith ar fad sa chluaisín céanna "Baile", cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil agus scagaire" i ngrúpa uirlisí Eagarthóireacht. Sa liosta is cosúil, roghnaigh an mhír "Scagaire".
- Ina dhiaidh sin, tá deilbhín scagaire le feiceáil i gceannteidil na gcolún. Cliceáil air sa cholún inar formáidíodh é. Sa roghchlár a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Scag de réir datha". Ansin, cliceáil ar an dath, a líon cealla formáidithe a shásaíonn an riocht.
- Mar a fheiceann tú, ní raibh na cealla marcáilte i ndath tar éis na gníomhartha seo a bheith i bhfolach. Níl ort ach roghnaigh an chuid eile de na cealla agus breathnaigh ar an táscaire "Cainníocht" sa bharra stádais, mar réiteach ar an bhfadhb ar an gcéad dul síos. Is é an uimhir seo a thaispeánfaidh líon na sraitheanna a shásaíonn riocht ar leith.
Ceacht: Formáidiú Coinníollach in Excel
Ceacht: Sórtáil agus scagadh sonraí in Excel
Mar a fheiceann tú, tá roinnt bealaí ann chun líon na línte sa rogha a fháil amach. Tá gach ceann de na modhanna seo oiriúnach le cur i bhfeidhm chun críocha sonracha. Mar shampla, más mian leat an toradh a shocrú, ansin tá an rogha leis an bhfeidhm oiriúnach, agus más é an tasc na línte a chomhlíonann coinníoll áirithe a chomhaireamh, ansin tiocfaidh an formáidiú coinníollach chun tosaigh, agus scagfar ina dhiaidh sin.
