Ag féachaint ar fhigiúirí tirime na dtáblaí, tá sé deacair ar an gcéad amharc an pictiúr foriomlán a léiríonn siad a ghabháil. Ach, i Microsoft Excel, tá uirlis léirshamhlaithe ghrafach ann inar féidir leat na sonraí atá sna táblaí a chur i láthair go amhairc. Ligeann sé seo duit faisnéis a ionsú go héasca agus go tapa. Tugtar formáidiú coinníollach ar an uirlis seo. A ligean ar an figiúr amach conas a úsáid formáidiú coinníollach i Microsoft Excel.
Na Roghanna Formáidithe Coinníollaí is simplí
Chun ceantar sonrach cille a fhormáidiú, roghnaigh an limistéar seo (an colún go minic), agus sa chluaisín Baile, cliceáil ar an gcnaipe Formáidiú Coinníollach, atá suite ar an mbosca uirlisí ribín sa Stíleanna.
Ina dhiaidh sin, osclaíonn an roghchlár formáidithe coinníollach. Tá trí phríomhchineál formáidithe ann:
- Histeagraim;
- Scálaí digiteacha;
- Suaitheantais.
D'fhonn formáidiú coinníollach a tháirgeadh i bhfoirm histeagraim, roghnaigh an colún leis na sonraí, agus cliceáil ar an mír roghchlár chuí. Mar is féidir leat a fheiceáil, tá roinnt cineálacha histeagraim ann a roghnaíonn líonta grádáin agus soladacha astu. Roghnaigh an ceann is fearr, dar leat, le stíl agus le hábhar an tábla.
Mar a fheiceann tú, bhí histeagraim le feiceáil i gcealla roghnaithe sa cholún. Dá mhéad luach uimhriúil sna cealla is ea is faide an histeagram. Ina theannta sin, i leaganacha de Excel 2010, 2013 agus 2016, is féidir luachanna diúltacha a thaispeáint go cruinn sa histeagram. Ach i leagan 2007 níl aon fhéidearthacht ann.
Agus scála datha in úsáid in ionad histeagraim, is féidir leaganacha éagsúla den uirlis seo a roghnú freisin. Sa chás seo, mar riail, is amhlaidh is mó an luach atá sa chill, is é is mó a sháithítear dath an scála.
Is é an uirlis is spéisiúla agus is casta i measc an tsraith feidhmeanna formáidithe seo deilbhíní. Tá ceithre phríomhghrúpa deilbhíní ann: treoracha, cruthanna, táscairí agus meastacháin. Glacann gach rogha a roghnaíonn an t-úsáideoir úsáid as deilbhíní éagsúla agus ábhar na cille á mheas. Scagann Excel an limistéar roghnaithe go léir, agus roinntear gach luach cille ina chodanna, de réir na luachanna atá sonraithe iontu. Cuirtear deilbhíní glasa i bhfeidhm ar na luachanna is mó, luachanna buí leis an raon lár, agus tá deilbhíní dearga marcáilte ar na luachanna sa tríú cuid is lú.
Agus saigheada á roghnú agat, mar dheilbhín, baintear úsáid as comharthaíocht i bhfoirm treoracha chomh maith le dearadh datha. Dá bhrí sin, cuirtear an tsaighead, atá ag cur in airde, i bhfeidhm ar luachanna móra, ar an taobh clé - go lár, síos - go beag. Agus figiúirí á n-úsáid agat, tá na luachanna is mó marcáilte thart, is é an triantán meán, tá an rombas beag.
Rialacha Leithdháilte Cill
De réir réamhshocraithe, baintear úsáid as an riail, ina n-ainmnítear gach cealla den bhloc roghnaithe le dath nó le híomhá ar leith, de réir na luachanna atá lonnaithe iontu. Ach ag baint úsáide as an roghchlár, atá luaite againn thuas thuas, is féidir leat rialacha eile maidir le hainmniú a chur i bhfeidhm.
Cliceáil ar an mír roghchlár "Rialacha chun cealla a roghnú". Mar a fheiceann tú, tá seacht mbunriail ann:
- Níos mó;
- Lúide;
- Comhionann;
- Idir;
- Dáta;
- Luachanna dúblacha
Smaoinigh ar na gníomhartha seo a chur i bhfeidhm sna samplaí. Roghnaigh réimse na gceall, agus cliceáil ar an mír "More ...".
Osclaíonn fuinneog ina gcaithfidh tú na luachanna a shocrú níos mó ná an uimhir a bheidh aibhsithe. Déantar é seo sa "Formáid cealla atá níos mó." De réir réamhshocraithe, luíonn meánluach an raoin go huathoibríoch anseo, ach is féidir leat aon cheann eile a shocrú, nó is féidir leat seoladh na cille ina bhfuil an uimhir seo a shonrú. Tá an rogha dheireanach oiriúnach do tháblaí dinimiciúla, na sonraí ina bhfuil siad ag athrú de shíor, nó don chill ina gcuirtear an fhoirmle i bhfeidhm. Mar shampla, shocraíomar an luach go 20,000.
Sa chéad réimse eile, ní mór duit cinneadh a dhéanamh faoin gcaoi a gcuirfear béim ar na cealla: líonadh dearg éadrom agus dath dearg dorcha (de réir réamhshocraithe); líonadh buí agus téacs dorcha buí; téacs dearg, etc. Ina theannta sin, tá formáid saincheaptha ann.
Nuair a théann tú chuig an mír seo, osclaíonn fuinneog inar féidir leat an rogha a chur in eagar, beagnach mar is mian leat, trí roghanna difriúla cló, líonadh agus teorann a chur i bhfeidhm.
Nuair a bheidh na luachanna i bhfuinneog na socruithe socraithe againn maidir leis na rialacha roghnúcháin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, roghnaítear na cealla, de réir an riail bhunaithe.
Léiríonn an prionsabal céanna na luachanna agus na rialacha “Lúide”, “Idir” agus “Comhionann” á gcur i bhfeidhm. Is sa chéad chás amháin a leithdháiltear na cealla níos lú ná an luach a shocraíonn tú; sa dara cás, socraítear an t-eatramh uimhreacha, na cillíní a leithdháilfear orthu; sa tríú cás, tugtar uimhir shonrach, agus ní dháilfear ach cealla ina bhfuil.
Cuirtear an riail roghnaithe “Téacs san áireamh” i bhfeidhm go príomha ar chealla i bhformáid téacs. Sa fhuinneog suiteála rialacha, ba cheart duit focal, cuid de fhocal, nó tacar seicheamhach focal a shonrú, nuair a fhaightear é, cuirfear béim ar na cealla comhfhreagracha sa tslí a shocraíonn tú.
Baineann an riail Dáta le cealla ina bhfuil luachanna i bhformáid dáta. Ag an am céanna, sna suíomhanna is féidir leat roghnú na gceall a shocrú de réir na hócáide a tharla nó a tharlóidh: lá atá inniu ann, inné, amárach, na 7 lá deiridh, srl.
Tríd an riail “Luachanna Dúblacha” a chur i bhfeidhm, is féidir leat roghnú na gceall a choigeartú de réir an bhfuil na sonraí a chuirtear iontu ag teacht le ceann de na critéir: sonraí dúblacha nó uathúla.
Rialacha chun na luachanna tosaigh agus na luachanna deiridh a roghnú
Ina theannta sin, tá mír spéisiúil eile sa roghchlár formáidithe coinníollach - "Rialacha chun na chéad luachanna agus na luachanna deiridh a roghnú." Anseo is féidir leat na luachanna is mó nó is lú a roghnú i réimse na gceall. Sa chás seo, is féidir leat an rogha a úsáid, i luachanna ordaithe agus i gcéatadán. Tá na critéir roghnaithe seo a leanas, atá liostaithe sna míreanna roghchláir ábhartha:
- Na chéad 10 mír;
- An chéad 10%;
- Na 10 mír dheireanacha;
- An 10% deireanach;
- Os cionn an mheáin;
- Faoi bhun an mheáin.
Ach, tar éis duit an mhír chomhfhreagrach a chliceáil, is féidir leat na rialacha a athrú beagán. Osclaíonn fuinneog ina roghnaítear an cineál roghnóireachta, agus freisin más féidir, is féidir leat teorainn roghnúcháin eile a shocrú. Mar shampla, trí chliceáil ar an mír “An Chéad 10 eilimint” san fhuinneog a osclaíonn, i réimse na “gcéadchealla formáide”, cuir 7 in áit uimhir 10. Mar sin, tar éis duit an cnaipe “OK” a chliceáil, ní aibhsítear na 10 luach is mó, ach ach 7.
Rialacha a chruthú
Thar aon ní eile, labhair muid faoi rialacha atá bunaithe in Excel cheana féin, agus is féidir leis an úsáideoir aon cheann acu a roghnú. Ach, ina theannta sin, más mian leis, is féidir leis an úsáideoir a rialacha féin a chruthú.
Chun seo a dhéanamh, in aon fho-alt den roghchlár formáidithe coinníollach, cliceáil ar an mír “Rialacha eile ...” atá suite ag bun an liosta. ”Nó, cliceáil ar an mír“ Cruthaigh riail ... ”atá suite sa chuid íochtarach den phríomh-roghchlár formáidiú coinníollach.
Osclaíonn fuinneog nuair is gá duit ceann de shé chineál rialacha a roghnú:
- Formáid gach cealla bunaithe ar a luachanna;
- Formáid amháin de na cealla ina bhfuil;
- Níl ach na chéad luachanna agus na luachanna deiridh á bhformáidiú;
- Níl ach luachanna atá os cionn nó faoi bhun an mheáin;
- Níl ach luachanna uathúla nó dúblacha formáidithe;
- Bain úsáid as an bhfoirmle chun cealla formáidithe a chinneadh.
De réir an chineáil rialacha roghnaithe, sa chuid íochtarach den fhuinneog ní mór duit an t-athrú sa tuairisc ar na rialacha a chumrú, ag leagan síos na luachanna, na heatraimh agus na luachanna eile atá luaite againn thíos. Sa chás seo amháin, beidh sé níos solúbtha na luachanna seo a leagan síos. Tá sé leagtha síos freisin, tríd an gcló, na teorainneacha agus na líonta a athrú, go díreach conas a fheicfidh an rogha. Tar éis na socruithe go léir a dhéanamh, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "OK" chun na hathruithe a rinneadh a shábháil.
Bainistiú rialacha
In Excel, is féidir leat roinnt rialacha a chur i bhfeidhm ar an raon céanna cealla ag an am céanna, ach ní thaispeánfar ach an riail iontrála deiridh ar an scáileán. D'fhonn cur i bhfeidhm rialacha éagsúla maidir le raon sonrach cealla a rialáil, ní mór duit an réimse seo a roghnú, agus sa phríomh-roghchlár formáidithe coinníollach téigh chuig an mír Bainistiú Rialacha.
Osclaíonn fuinneog áit a gcuirtear na rialacha uile a bhaineann leis an réimse roghnaithe ceall i láthair. Cuirtear na rialacha i bhfeidhm ó bhun go barr, mar atá siad liostaithe. Dá bhrí sin, má tá na rialacha ag teacht salach ar a chéile, i ndáiríre níl ach an ceann is déanaí acu ar taispeáint ar an scáileán.
Chun na rialacha a athrú in áiteanna, tá cnaipí i bhfoirm saigheada ag díriú suas agus síos. Ionas gur féidir an riail a thaispeáint ar an scáileán, ní mór duit é a roghnú, agus cliceáil ar an gcnaipe i bhfoirm saighead a dhíríonn síos go dtí go dtógann an riail an líne is déanaí ar an liosta.
Tá rogha eile ann. Is gá tic a chur sa cholún leis an ainm “Stop más fíor” os comhair na rialach atá uainn. Dá bhrí sin, ag dul trí na rialacha ón mbarr go barr, stopfaidh an clár go díreach ar an riail, a sheasann an marc seo, agus ní thiteann sé thíos, rud a chiallaíonn go gcuirfear an riail seo i gcrích.
San fhuinneog chéanna tá cnaipí ann chun an riail roghnaithe a chruthú agus a athrú. Tar éis duit na cnaipí seo a chliceáil, seoltar na fuinneoga chun rialacha a chruthú agus a athrú, rud atá pléite againn cheana thuas.
Chun riail a scriosadh, ní mór duit í a roghnú, agus cliceáil ar an gcnaipe "Scrios riail".
Ina theannta sin, is féidir leat na rialacha a scriosadh tríd an bpríomhchlár roghnóireachta coinníollach. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an mír "Scrios na rialacha". Osclaíonn submenu áit ar féidir leat ceann de na roghanna scriosta a roghnú: na rialacha a scriosadh ach amháin ar an réimse roghnaithe ceall, nó na rialacha go léir atá ar an mbileog Excel oscailte a scriosadh.
Mar is féidir leat a fheiceáil, is uirlis an-chumhachtach é formáidiú coinníollach chun sonraí a léiriú i dtábla. Lena chois sin, is féidir leat an tábla a shaincheapadh ionas go mbeidh an t-eolas ginearálta air comhshamhlaithe ag an úsáideoir. Ina theannta sin, tugann formáidiú coinníollach achomharc aeistéitiúil níos mó don doiciméad.
