Níos minice ná sin, ní mór duit tábla a aistriú ó Microsoft Excel go Word, seachas vice versa, ach ní bhíonn na haistriúcháin chomh neamhchoitianta fós. Mar shampla, uaireanta caithfidh tú tábla a aistriú chuig Excel, a rinneadh i Word, chun an eagarthóir boird a úsáid chun na sonraí a ríomh. A ligean ar a fháil amach cad iad na bealaí chun táblaí a aistriú sa treo seo.
Gnáthchóip
Is é an bealach is éasca chun tábla a aistriú ná an modh cóipe rialta a úsáid. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an tábla i Word, deaschliceáil ar an leathanach, agus roghnaigh an mhír “Cóipeáil” sa roghchlár comhthéacs a fheictear. Ina ionad sin, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe “Cóip”, atá suite ar bharr an téipe. Glactar leis i rogha eile, tar éis an tábla a roghnú, go bhfuil Ctrl + C ag brú ar an méarchlár.
Mar sin, rinneamar cóip den tábla. Anois ní mór dúinn é a ghreamú i mbileog Excel. Rith Microsoft Excel. Cliceáil ar na cillíní san áit inar mian linn an tábla a chur. Ba chóir a thabhairt faoi deara go mbeidh an chill seo mar an chill uachtarach is mó sa tábla atá á chur isteach. As seo is gá dul ar aghaidh nuair a bhíonn an tábla á phleanáil.
Cliceáil an cnaipe luiche ar dheis ar an mbileog, agus sa roghchlár comhthéacs sna roghanna cuir isteach, roghnaigh an luach "Sábháil an fhormáidiú bunaidh". Chomh maith leis sin, is féidir leat tábla a chur isteach trí chliceáil ar an gcnaipe "Ionsáigh" atá suite ar imeall clé an ribín. Nó, tá rogha ann an príomh-mheascán Ctrl + V a chlóscríobh ar an méarchlár.
Ina dhiaidh sin, cuirfear an tábla isteach i mbileog Microsoft Excel. Ní féidir cealla bileoige a mheaitseáil leis na cealla sa tábla a cuireadh isteach. Dá bhrí sin, chun an tábla a chur i láthair is féidir iad a shíneadh.
Tábla iompórtála
Chomh maith leis sin, tá bealach níos casta ann chun tábla a aistriú ó Word go Excel, trí shonraí a iompórtáil.
Oscail an tábla sa chlár Word. Roghnaigh é. Ansin, téigh go dtí an cluaisín "Leagan Amach", agus sa ghrúpa uirlisí "Sonraí" ar an téip, cliceáil ar an gcnaipe "Tiontaigh go téacs".
Osclaíonn fuinneog na socruithe tiontaithe. Sa pharaiméadar “Deighilteoir”, ní mór an lasc a shocrú leis an suíomh “Tabulation”. Murab amhlaidh an cás, bog an lasc chuig an bpost seo, agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Téigh go dtí an cluaisín "File". Roghnaigh an mhír "Save as ...".
Sa fhuinneog um shábháil doiciméad a osclaítear, sonraigh suíomh inmhianaithe an chomhaid a bheidh le sábháil againn, agus tabhair ainm dó freisin mura sásaíonn an t-ainm réamhshocraithe. Cé go bhfuil an comhad sábhála ach idirmheánach chun an tábla a aistriú ó Word go Excel, níl aon chúis speisialta leis an ainm a athrú. Is é an rud is mó le déanamh ná an paraiméadar "Plain text" a leagan síos sa réimse "Cineál comhaid". Cliceáil ar an gcnaipe "Sábháil".
Osclaíonn an fhuinneog comhshó comhad. Ní gá aon athruithe a dhéanamh, ach ba cheart duit cuimhneamh ar an ionchódú ina sábhálann tú an téacs. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, rith Microsoft Excel. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Sa bhosca suímh "Faigh sonraí seachtracha" ar an téip cliceáil ar an gcnaipe "Ón téacs."
Osclaíonn an fhuinneog allmhairithe comhaid téacs. Táimid ag lorg an chomhaid a sábháladh i Word roimhe seo, roghnaigh é, agus cliceáil ar an gcnaipe "Iompórtáil".
Ina dhiaidh sin, osclaítear an fhuinneog Text Wizard. Sna socruithe formáide sonraí, sonraigh an paraiméadar "Deimnithe". Socraigh an t-ionchódú de réir an cheann inar shábháil tú an doiciméad téacs i Word. I bhformhór na gcásanna, is é a bheidh ann "1251: Cyrillic (Windows)." Cliceáil ar an gcnaipe "Next".
Sa chéad fhuinneog eile, sa suíomh “Siombail-teorantach”, socraigh an t-aistriú chuig an suíomh “Táblaí”, mura bhfuil sé socraithe de réir réamhshocraithe. Cliceáil ar an gcnaipe "Next".
I bhfuinneog dheireanach an Treoraí Téacs, is féidir leat na sonraí a bhformáidiú i gcolúin, ag cur a n-ábhar san áireamh. Roghnaigh colún sonrach sa tSampla Sonraí, agus i suímh bhformáid sonraí an cholúin, roghnaigh ceann amháin de cheithre rogha:
- comhchoiteann;
- téacs;
- dáta;
- skip colún.
Déanaimid oibríocht den chineál céanna do gach colún ar leithligh. Ag deireadh an fhormáidithe, cliceáil ar an gcnaipe "Críochnaigh".
Ina dhiaidh sin, osclaítear an fhuinneog sonraí allmhairiúcháin. Sa réimse, sonraigh seoladh na cille de láimh, a bheidh mar chillín uachtarach na láimhe clé den tábla a cuireadh isteach. Má tá sé deacair ort é seo a dhéanamh de láimh, ansin cliceáil ar an gcnaipe ar thaobh na láimhe deise den pháirc.
Sa bhfuinneog a osclaíonn, roghnaigh an chill atá ag teastáil. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe ar thaobh na láimhe deise de na sonraí a iontráladh sa réimse.
Ag filleadh ar an bhfuinneog allmhairithe sonraí, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, cuirtear an tábla isteach.
Ansin, más mian leat, is féidir leat teorainneacha infheicthe a shocrú dó, agus é a fhormáidiú freisin trí mhodhanna caighdeánacha Microsoft Excel a úsáid.
Léiríodh dhá bhealach thuas chun tábla a aistriú ó Word go Excel. Tá an chéad mhodh i bhfad níos simplí ná an dara modh, agus tógann an nós imeachta iomlán i bhfad níos lú ama. Ag an am céanna, ráthaíonn an dara modh nach bhfuil siombailí neamhriachtanacha ann, nó díláithriú cealla, rud is féidir leis an aistriú ag an gcéad mhodh. Mar sin, chun an rogha aistrithe a chinneadh, ní mór duit tógáil ar chastacht an tábla, agus ar a chuspóir.
