Má bhíonn tú ag obair go minic i MS Word, is cinnte go mbeidh spéis agat i ndoiciméad a shábháil mar theimpléad. Dá bhrí sin, is féidir le comhad teimpléid, leis an fhormáidiú, na réimsí, agus na paraiméadair eile a shocraíonn tú, an sreabhadh oibre a shimpliú agus a luathú go mór.
Sábháltar teimpléad a cruthaíodh i Word i bhformáidí DOT, DOTX nó DOTM. Ceadaíonn an dara ceann oibriú le macraí.
Ceacht: Macraí a chruthú in MS Word
Cad iad na patrúin i Word?
Patrún - is cineál speisialta cáipéis é seo; nuair a osclaítear é agus má athraítear é ina dhiaidh sin, cruthaítear cóip den chomhad. Tá an doiciméad bunaidh (teimpléad) gan athrú, chomh maith lena shuíomh ar an diosca.
Mar shampla de conas is féidir teimpléad doiciméid a bheith ann agus cén fáth a bhfuil gá leis ar chor ar bith, is féidir leat plean gnó a lua. Is minic a chruthaítear doiciméid den chineál seo i Word, agus mar sin baintear úsáid astu go minic freisin.
Mar sin, in ionad struchtúr na cáipéise a ath-chruthú gach uair, ag roghnú na gclónna, stíleanna agus ag leagan síos méid na réimsí, is féidir leat teimpléad a úsáid le leagan amach caighdeánach. Aontú, tá an cur chuige seo i leith oibre i bhfad níos réasúnaí.
Ceacht: Conas cló nua a chur leis an bhFocal
Is féidir doiciméad a shábháiltear mar theimpléad a oscailt agus a líonadh leis na sonraí riachtanacha, téacs. Ag an am céanna, ní bheidh aon athrú ar an gcáipéis bhunaidh (an teimpléad a cruthaíodh), mar atá luaite thuas, mar é a choinneáil sna formáidí caighdeánacha Word do DOC agus DOCX.
Is féidir an chuid is mó de na teimpléid a chaithfidh tú a bheith ag obair le doiciméid i Word a fháil ar an láithreán gréasáin oifigiúil (office.com). Ina theannta sin, is féidir leis an gclár do theimpléid féin a chruthú, chomh maith le cinn atá ann cheana a mhodhnú.
Nóta: Tá cuid de na teimpléid cuimsithe sa chlár cheana féin, ach tá cuid acu, cé go bhfuil siad ar taispeáint sa liosta, suite i ndáiríre ar shuíomh Office.com. Nuair a chliceálann tú ar theimpléad den sórt sin, íoslódálfar é láithreach ón láithreán agus tá sé ar fáil le haghaidh oibre.
Ag cruthú do theimpléid féin
Is é an bealach is éasca tús a chur le teimpléad a chruthú le doiciméad folamh, ar féidir leat a oscailt ach trí Word a thosú chun é a oscailt.
Ceacht: Conas leathanach teidil a dhéanamh sa Word
Má úsáideann tú ceann de na leaganacha is deireanaí de MS Word, nuair a osclaíonn tú an clár, tabharfar leathanach tosaithe duit ar ar féidir leat ceann de na teimpléid atá ar fáil a roghnú cheana féin. Tá áthas ar leith orthu go bhfuil siad go léir curtha in eagar go caoithiúil i gcatagóirí téamacha.
Agus fós, más mian leat teimpléad a chruthú duit féin, roghnaigh “Doiciméad Nua”. Osclóidh an doiciméad caighdeánach lena suímh réamhshocraithe. Is féidir na paraiméadair seo a chlárú (arna socrú ag forbróirí) nó is féidir leat a chruthú (má shábháil tú luachanna áirithe mar a bhí réamhshocraithe roimhe seo).
Bain úsáid as ár gceachtanna, déan na hathruithe riachtanacha ar an doiciméad, a úsáidfear ina dhiaidh sin mar theimpléad.
Ceachtanna Word:
Conas formáidiú a dhéanamh
Conas réimsí a athrú
Conas eatraimh a athrú
Conas an cló a athrú
Conas ceannlíne a dhéanamh
Conas ábhar uathoibríoch a dhéanamh
Conas fonótaí a dhéanamh
Chomh maith leis na gníomhartha thuas a dhéanamh, is féidir leat cúlra, comhartha uisce nó aon réad grafach a chur leis na paraiméadair réamhshocraithe don doiciméad a úsáidfear mar theimpléad. Beidh gach rud a athraíonn tú, a chuirfear agus a shábháil tú i láthair sa todhchaí i ngach doiciméad a chruthófar ar bhonn do theimpléid.
Ceachtanna le hoibriú leis an bhFocal:
Cuir isteach an pictiúr
Foshraith a chur leis
An cúlra sa doiciméad a athrú
Ag cruthú cairteacha sreafa
Cuir isteach carachtair agus carachtair speisialta
Tar éis duit na hathruithe riachtanacha a dhéanamh, socraigh na paraiméadair réamhshocraithe sa teimpléad todhchaí, is gá duit é a shábháil.
1. Cliceáil an cnaipe “Comhad” (nó “MS Office”má tá tú ag úsáid leagan níos sine de Word).
2. Roghnaigh mír “Sábháil Mar”.
3. Sa roghchlár anuas “Cineál Comhad” roghnaigh an cineál teimpléad cuí:
- Teimpléad Word (*. Dotx): teimpléad rialta atá comhoiriúnach le gach leagan den Word atá níos sine ná 2003;
- Teimpléad focal le tacaíocht macraí (*. Dotm): mar a thugann an t-ainm le tuiscint, tacaíonn an cineál teimpléid seo le hoibriú le macraí;
- Teimpléad Word 97 - 2003 (* .dot): comhoiriúnach le seanleaganacha de Word 1997 - 2003.
4. Socraigh ainm an chomhaid, sonraigh an cosán chun é a shábháil agus cliceáil “Sábháil”.
5. Sábhálfar an comhad a chruthaigh agus a saincheaptha mar theimpléad san fhormáid a shonraigh tú. Anois is féidir leat é a dhúnadh.
Teimpléad a chruthú bunaithe ar cháipéis reatha nó ar theimpléad caighdeánach
1. Oscail doiciméad folamh MS Word, téigh go dtí an cluaisín “Comhad” agus roghnaigh an mhír “Cruthaigh”.
Nóta: Sna leaganacha is déanaí de Word, nuair a osclaítear doiciméad folamh, tugtar liosta de leagan amach teimpléad don úsáideoir láithreach, ar ar féidir leat doiciméad amach anseo a chruthú. Más mian leat rochtain a fháil ar na teimpléid go léir, nuair a osclaíonn tú é, roghnaigh “Doiciméad Nua”agus ansin lean na céimeanna a bhfuil cur síos orthu i mír 1.
2. Roghnaigh an teimpléad cuí sa roinn “Teimpléid ar Fáil”.
Nóta: Sna leaganacha is deireanaí de Word, ní gá duit aon rud a roghnú, tá an liosta de na teimpléid atá ar fáil díreach tar éis cliceáil ar an gcnaipe “Cruthaigh”, os cionn na dteimpléid tá liosta de na catagóirí atá ar fáil.
3. Déan na hathruithe riachtanacha ar an doiciméad, ag baint úsáide as ár gcuid leideanna agus treoracha a chuirtear i láthair sa chuid roimhe seo den alt (Do theimpléad féin a chruthú).
Nóta: Maidir le teimpléid éagsúla, stíleanna téacs atá ar fáil de réir réamhshocraithe agus a chuirtear i láthair sa chluaisín “Baile” i ngrúpa “Stíleanna”is féidir, a bheith difriúil agus difriúil go mór leis an méid a bhí le feiceáil agat i ndoiciméad caighdeánach.
- Leid: Bain úsáid as na stíleanna atá ar fáil le go mbeidh do theimpléad sa todhchaí uathúil, nach maith le doiciméid eile. Ar ndóigh, ná déan é seo ach amháin mura bhfuil na riachtanais maidir le dearadh an doiciméid teoranta duit.
4. Tar éis duit na hathruithe riachtanacha a dhéanamh ar an doiciméad, comhlánaigh na socruithe uile a mheasann tú a bheith riachtanach, sábháil an comhad. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an táb “Comhad” agus roghnaigh “Sábháil Mar”.
5. Sa roinn “Cineál Comhad” roghnaigh an cineál patrún cuí.
6. Ainmnigh an teimpléad, sonraigh é “Explorer” (“Athbhreithniú”) an bealach chun é a shábháil, cliceáil “Sábháil”.
7. Sábhálfar an teimpléad a chruthaigh tú ar bhonn an chinn reatha mar aon leis na hathruithe go léir a rinne tú. Anois is féidir an comhad seo a dhúnadh.
Bloic thógála a chur le teimpléad
Tugtar gnéithe ath-inúsáidte ar bhloic chaighdeánacha sa doiciméad, chomh maith leis na comhpháirteanna sin den doiciméad a stóráiltear sa bhailiúchán agus atá ar fáil le húsáid ag am ar bith. Déan bloic thógála a stóráil agus iad a dháileadh le teimpléid.
Mar sin, trí bhloic chaighdeánacha a úsáid, is féidir leat teimpléad tuarascála a chruthú ina mbeidh litreacha cumhdaigh de dhá chineál nó níos mó. Ag an am céanna, ag cruthú tuarascála nua bunaithe ar an teimpléad seo, beidh úsáideoirí eile in ann aon cheann de na cineálacha atá ar fáil a roghnú.
1. Cruthaigh, sábháil agus dún an teimpléad a chruthaigh tú leis na riachtanais go léir. Is sa chomhad seo a chuirfear na bloic chaighdeánacha, a bheidh ar fáil níos déanaí d’úsáideoirí eile an teimpléid a chruthaigh tú.
2. Oscail an doiciméad teimpléid ar mian leat bloic thógála a chur leis.
3. Na bloic thógála riachtanacha a chruthú a bheidh ar fáil d'úsáideoirí eile sa todhchaí.
Nóta: Nuair atá faisnéis á cur isteach sa bhosca dialóige “Bloc caighdeánach nua a chruthú” cuir isteach sa líne “Sábháil” ainm an teimpléid ar gá iad a chur leis (is é seo an comhad a chruthaigh tú, a shábháil tú agus a dhún tú de réir na chéad mhíre den chuid seo den earra).
Anois is féidir an teimpléad a chruthaíonn tú, ina bhfuil bloic chaighdeánacha, a roinnt le húsáideoirí eile. Beidh na bloic a sábhálfar leis ar fáil sna bailiúcháin shonraithe.
Rialacha ábhair a chur le teimpléad
I roinnt cásanna, tá sé riachtanach solúbthacht a thabhairt don teimpléad, mar aon lena bhfuil ann. Mar shampla, d'fhéadfadh liosta anuas a chruthaigh an t-údar a bheith i dteimpléad. Ar chúis amháin nó eile, ní fhéadfaidh an liosta seo a bheith oiriúnach do úsáideoir eile a tharlaíonn chun oibriú leis.
Má tá na rialuithe inneachair i dteimpléad den sórt sin, beidh an dara úsáideoir in ann an liosta a cheartú dó féin, gan é a athrú sa teimpléad féin. Chun rialuithe ábhair a chur le teimpléad, ní mór duit an cluaisín a chumasú “Forbróir” in MS Word.
1. Oscail an roghchlár “Comhad” (nó “MS Office” i leaganacha níos luaithe den chlár).
2. Oscail an rannóg “Paraiméadair” agus roghnaigh mír ann “Ribbon Setup”.
3. I rannán “Príomh-chluaisíní” seiceáil an bosca “Forbróir”. Chun an fhuinneog a dhúnadh, cliceáil “OK”.
4. Tab “Forbróir” le feiceáil ar an bpainéal rialaithe Word.
Rialacha Ábhar a chur leis
1. Sa chluaisín “Forbróir” brúigh an cnaipe “Mód Deartha”lonnaithe i ngrúpa “Rialuithe”.
Greamaigh na rialuithe riachtanacha sa doiciméad trí iad a roghnú ó na daoine sa ghrúpa leis an ainm céanna:
- Téacs formáidithe;
- Téacs soiléir;
- Líníocht;
- Bailiúchán de bhloic chaighdeánacha;
- Bosca teaglama;
- Liosta anuas;
- Roghnú dáta;
- Bosca ticéad;
- Alt a athdhéanamh.
Téacs míniúcháin a chur leis an teimpléad
Chun an teimpléad a dhéanamh níos áisiúla le húsáid, is féidir leat an téacs míniúcháin a chuirtear leis an doiciméad a úsáid. Más gá, is féidir an téacs míniúcháin caighdeánach a athrú i gcónaí i rialú an ábhair. Chun an téacs míniúcháin réamhshocraithe a chumrú d'úsáideoirí a úsáidfidh an teimpléad, ní mór duit na céimeanna seo a leanas a dhéanamh.
1. Cas ar aghaidh “Mód Deartha” (cluaisín “Forbróir”grúpa “Rialuithe”).
2. Cliceáil ar an rialú ábhair inar mian leat an téacs míniúcháin a chur leis nó a athrú.
Nóta: Tá an téacs míniúcháin i mbloic bheaga de réir réamhshocraithe. Má tá “Mód Deartha” Faoi mhíchumas, níl na bloic seo ar taispeáint.
3. Athraigh, formáidigh an téacs athsholáthair.
4. Dícheangail “Mód Deartha” tríd an gcnaipe seo a bhrú arís ar an bpainéal rialaithe.
5. Sábhálfar téacs mínithe don teimpléad reatha.
Tagann sé seo chun críche, ón alt seo, gur fhoghlaim tú faoi na teimpléid atá i Microsoft Word, conas iad a chruthú agus a mhodhnú, agus faoi gach rud is féidir a dhéanamh leo. Is gné an-úsáideach den chlár é seo, rud a shimplíonn obair leis go leor bealaí, go háirithe má oibríonn roinnt úsáideoirí ag an am céanna ar dhoiciméid, gan trácht ar chuideachtaí móra.
