Ní fheiceann go leor úsáideoirí Excel an difríocht idir coincheapa "formáid na gceall" agus "cineál sonraí". Go deimhin, ní coincheapa comhionanna iad seo, cé go bhfuil siad i dteagmháil, ar ndóigh. Déanaimis amach cad iad na cineálacha sonraí, cad iad na catagóirí a roinntear iad, agus conas is féidir leat oibriú leo.
Aicmiú de chineál sonraí
Is tréith í an cineál sonraí den fhaisnéis a stóráiltear ar an mbileog. Bunaithe ar an tréith seo, is é an clár a chinneann conas luach a phróiseáil.
Roinntear cineálacha sonraí ina dhá ghrúpa mhóra: tairisigh agus foirmlí. Is é an difríocht idir an dá cheann ná go dtaispeánann na foirmlí an luach i gcill, a d'fhéadfadh a bheith éagsúil ag brath ar an dóigh a n-athraíonn na hargóintí i gcealla eile. Is luachanna tairiseach iad na tairisigh nach n-athraíonn.
Ina dhiaidh sin, roinntear tairisigh i gcúig ghrúpa:
- Téacs;
- Sonraí uimhriúla;
- Dáta agus am;
- Sonraí loighciúla;
- Luachanna earráide.
Faigh amach cad é a léiríonn gach ceann de na cineálacha sonraí seo go mion.
Ceacht: Conas formáid na gceall a athrú in Excel
Luachanna téacs
Tá sonraí carachtair ar an gcineál téacs agus ní mheastar gur Excel é mar réad de ríomhaireachtaí matamaiticiúla. Baineann an t-eolas seo go príomha leis an úsáideoir, ní le haghaidh an chláir. Is féidir leis an téacs a bheith ina charachtair ar bith, uimhreacha san áireamh, má tá siad formáidithe i gceart. I DAX, tagraíonn an cineál seo sonraí do luachanna teaghrán. Is é an uasfhad téacs ná 268435456 carachtar i gcill amháin.
Chun slonn carachtair a iontráil, roghnaigh cill téacs nó formáid ghinearálta ina stórálfar é, agus clóscríobh an téacs ón méarchlár. Má théann fad an abairt téacs thar theorainneacha amhairc na cille, ansin tá sé forshuite thar na cinn in aice láimhe, cé go bhfuil sé stóráilte go fisiciúil sa chill foinse.
Sonraí uimhriúla
Chun ríomhaireachtaí díreacha a dhéanamh ag úsáid sonraí uimhriúla. Is leo siúd a thugann Excel faoi oibríochtaí matamaiticiúla éagsúla (suimiú, dealú, iolrú, roinnt, comhshuíomh, eastóscadh fréimhe, etc.). Is chun uimhreacha a scríobh amháin atá an cineál sonraí seo, ach d'fhéadfadh carachtair chúntacha (%, $, etc.) a bheith ann freisin. Maidir leis, is féidir leat cineálacha éagsúla formáidí a úsáid:
- Iarbhír uimhriúil;
- Ráta úis;
- Airgead;
- Airgeadais;
- Codánach;
- Dáiríreach.
Ina theannta sin, tá an cumas ag Excel uimhreacha a roinnt ina ndigití, agus líon na ndigití a chinneadh tar éis an phointe dheachúil (in uimhreacha codánacha).
Déantar sonraí uimhriúla a iontráil ar an mbealach céanna leis na luachanna téacs a labhair muid thuas.
Dáta agus am
Is cineál eile sonraí an fhormáid ama agus dáta. Is é seo an cás go díreach nuair a bhíonn na cineálacha agus formáidí sonraí mar an gcéanna. Tá sé tréithrithe ag an bhfíric gur féidir é a úsáid chun a chur in iúl ar bhileog agus chun ríomhaireachtaí a dhéanamh le dátaí agus amanna. Is fiú a thabhairt faoi deara go nglacann an cineál seo sonraí in aghaidh an aonaid le linn ríomhaireachtaí. Agus baineann sé seo le ní amháin dátaí, ach am freisin. Mar shampla, breathnaíonn an clár ar 12:30 mar 0.52083 lá, agus ní thaispeántar é ach i gcill i bhfoirm a bhfuil an t-úsáideoir eolach air.
Tá roinnt cineálacha formáidithe ama ann:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, etc.
Tá an scéal mar an gcéanna le dátaí:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG agus daoine eile.
Tá formáidí comhcheangailte dáta agus ama ann freisin, mar shampla, LL: MM: BBBB h: mm.
Ní mór duit a mheas freisin go dtaispeánann an clár na luachanna dátaí amháin ag tosú ó 01/01/1900.
Ceacht: Conas uair an chloig a thiontú go Excel
Sonraí loighciúla
Is suimiúil go leor an cineál sonraí loighciúla. Ní oibríonn sé ach le dhá luach: "FÍOR" agus "BRÉAGACH". Má tá tú ag áibhéil, ciallaíonn sé "tá an ócáid tagtha" agus "níl an ócáid tagtha." Déanann feidhmeanna, próiseáil ábhar na gceall ina bhfuil sonraí loighciúla, ríomhanna áirithe.
Luachanna earráide
Is luachanna earráide iad an cineál sonraí ar leith. I bhformhór na gcásanna, bíonn siad le feiceáil nuair a dhéantar oibríocht mhícheart. Mar shampla, áirítear le hoibríochtaí míchearta den sórt sin roinnt de réir náid nó feidhm a thabhairt isteach gan a chomhréir a leanúint. I measc na luachanna earráide tá na nithe seo a leanas:
- #VALUE! - úsáid na hargóintí míchearta don fheidhm;
- # DEL / O! - roinnt faoi 0;
- # UIMHIR! - sonraí uimhriúla míchearta;
- # N / A - gan luach ar fáil;
- # AINM? - ainm earráideach san fhoirmle;
- # NULL! - tabhairt isteach mícheart seoltaí raoin;
- # NASC! - a tharlaíonn nuair a bhíonn cealla á scriosadh a ndearna an fhoirmle tagairt dóibh cheana.
Foirmlí
Is éard atá i ngrúpa mór ar leith de chineálacha sonraí ná foirmlí. Murab ionann agus tairisigh, is minic nach mbíonn siad le feiceáil sna cealla iad féin, ach ní dhéanann siad ach an toradh a aschur, rud a d'fhéadfadh a bheith éagsúil, ag brath ar athrú na n-argóintí. Go háirithe, úsáidtear na foirmlí le haghaidh ríomhanna matamaiticiúla éagsúla. Is féidir an fhoirmle féin a fheiceáil sa bharra foirmle, ag léiriú na cille ina bhfuil sé.
Is réamhriachtanas é don chlár léiriú a léiriú mar fhoirmle go bhfuil comhartha os a chomhair (=).
Féadfaidh tagairtí do chealla eile a bheith i bhfoirmlí, ach ní réamhriachtanas é seo.
Is feidhmeanna iad foirmlí ar leith. Is gnáthaimh shainiúla iad seo ina bhfuil sraith argóintí bunaithe agus iad a phróiseáil de réir algartam ar leith. Is féidir feidhmeanna a iontráil de láimh isteach i gcill trí é a chur isteach roimh ré "="nó is féidir leat blaosc grafach speisialta a úsáid chun na críche seo. Treoraí Feidhm, ina bhfuil liosta iomlán na n-oibreoirí atá ar fáil sa chlár, roinnte i gcatagóirí.
Le cabhair ó Máistrí feidhme Is féidir leat aistriú chuig fuinneog argóna oibreora ar leith. Déantar sonraí nó naisc leis na cealla ina bhfuil na sonraí seo a iontráil ina réimsí. Tar éis an cnaipe a bhrú "OK" déantar an oibríocht shonraithe.
Ceacht: Oibrigh le foirmlí in Excel
Ceacht: Treoraí Feidhm Excel
Mar a fheiceann tú, in Excel tá dhá phríomhghrúpa de chineálacha sonraí: tairisigh agus foirmlí. Roinntear iad, ina dhiaidh sin, i mórán speiceas eile. Tá a n-airíonna féin ag gach cineál sonraí, ar dá réir a phróiseálann an clár iad. Is é príomhthasc aon úsáideora atá ag iarraidh a fháil amach conas Excel a úsáid go héifeachtach chun na críche atá beartaithe máistreacht a fháil ar an gcumas aitheantas agus obair cheart a dhéanamh le cineálacha éagsúla sonraí.
