Tá cásanna ann nuair is gá téacs nó táblaí a chlóscríobhtar i Microsoft Word a thiontú go Excel. Ar an drochuair, ní sholáthraíonn an Word uirlisí tógtha le haghaidh claochluithe dá leithéid. Ach ag an am céanna, tá roinnt bealaí ann chun comhaid a thiontú sa treo seo. Déanaimis amach conas is féidir é seo a dhéanamh.
Modhanna bunúsacha comhshó
Tá trí phríomhbhealach ann chun comhaid Word a thiontú go Excel:
- cóipeáil sonraí simplí;
- feidhmchláir speisialaithe tríú páirtí a úsáid;
- úsáid sainseirbhísí ar líne.
Modh 1: Cóipeáil Sonraí
Mura ndéanann tú ach na sonraí ón doiciméad Word a chóipeáil go Excel, ansin ní fheictear ábhar an doiciméid nua. Cuirfear gach mír i gcill ar leith. Dá bhrí sin, tar éis an téacs a chóipeáil, ní mór duit a bheith ag obair ar an struchtúr atá ag an socrúchán ar bhileog Excel. Is é atá i gceist le ceist ar leith ná táblaí a chóipeáil.
- Roghnaigh an deighleog inmhianaithe téacs nó an téacs iomlán i Microsoft Word. Táimid ag cliceáil an cnaipe luiche ar dheis, glaoimid ar an roghchlár comhthéacs. Roghnaigh mír "Cóipeáil". In áit an roghchlár comhthéacs a úsáid, tar éis duit an téacs a roghnú, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe "Cóipeáil"a chuirtear sa chluaisín "Baile" sa bhloc uirlisí "Clipboard". Rogha eile is ea tar éis an téacs a roghnú ag brú eochair-chomhcheangail ar an méarchlár Ctrl + C.
- Oscail an clár Microsoft Excel. Déanaimid cliceáil thart ar an áit ar an mbileog áit a bhfuil muid chun an téacs a ghreamú. Deaschliceáil an luch chun an roghchlár comhthéacs a ghlaoch. Sa bhosca, roghnaigh an luach sa bhloc "roghanna ionchuir" "Sábháil Formáidiú Bunaidh".
Chomh maith leis sin, in ionad na ngníomhartha seo, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe Greamaighatá suite ar imeall an-chlé den téip. Rogha eile is ea an príomh-mheascán Ctrl + V a bhrú.
Mar a fheiceann tú, cuirtear an téacs isteach, ach, mar a luadh thuas, tá dearcadh neamh-inbhraite aige.
Le go dtógfadh sé an fhoirm a theastaíonn uainn, aistrímid na cealla go dtí an leithead riachtanach. Más gá, déan é a fhormáidiú tuilleadh.
Modh 2: Cóip Ardshonraí
Tá bealach eile ann chun sonraí a thiontú ó Word go Excel. Ar ndóigh, tá sé i bhfad níos casta ná an leagan roimhe seo, ach, ag an am céanna, is minic a bhíonn aistriú den sórt sin níos ceart.
- Oscail an comhad i Word. Bheith sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an deilbhín "Taispeáin gach comhartha"a chuirtear ar an ribín sa bharra uirlisí mír. In ionad na ngníomhartha seo, is féidir leat an príomh-chomhcheangal a bhrú Ctrl + *.
- Beidh marcáil speisialta le feiceáil. Ag deireadh gach míre tá comhartha. Tá sé tábhachtach a chinntiú nach bhfuil aon mhír folamh ann, nó ní bheidh an tiontú mícheart. Ba chóir na míreanna sin a scriosadh.
- Téigh go dtí an cluaisín "Comhad".
- Roghnaigh mír "Sábháil Mar".
- Osclaíonn an fhuinneog comhad sábhála. Sa pharaiméadar "Cineál Comhad" roghnaigh luach "Téacs Simplí". Brúimid an cnaipe "Sábháil".
- Sa fhuinneog comhshó comhad a osclaíonn, ní gá aon athruithe a dhéanamh. Brúigh an cnaipe "OK".
- Oscail an clár Excel sa chluaisín "Comhad". Roghnaigh mír "Oscailte".
- San fhuinneog "Doiciméad Oscailte" i bparaiméad na gcomhad a osclaíodh socraigh an luach "All Files". Roghnaigh an comhad a sábháladh i Word roimhe seo, mar ghnáth-théacs. Brúimid an cnaipe "Oscailte".
- Osclaíonn an Draoi Iompórtála Téacs. Sonraigh an fhormáid sonraí "Teoranta". Brúimid an cnaipe "Ar Aghaidh".
- Sa pharaiméadar "Is é carachtar an teorantóra" sonraigh an luach "Comma". Leis na pointí eile go léir bainimid an tic amach, má tá sé ar fáil. Brúimid an cnaipe "Ar Aghaidh".
- San fhuinneog dheireanach, roghnaigh an fhormáid sonraí. Má tá gnáth-théacs agat, moltar formáid a roghnú. "Ginearálta" (socraithe de réir réamhshocraithe) nó "Téacs". Brúimid an cnaipe "Arna dhéanamh".
- Mar a fheicimid, anois ní chuirtear gach mír isteach i gcill ar leith, mar atá sa mhodh roimhe seo, ach i líne ar leith. Anois ní mór dúinn na línte seo a leathnú ionas nach gcaillfear focail aonair. Ina dhiaidh sin, is féidir leat na cealla a bhformáidiú de réir do rogha féin.
De réir na scéime céanna, is féidir leat an tábla a chóipeáil ó Word go Excel. Déantar cur síos ar uimhreacha an nós imeachta seo i gceacht ar leith.
Ceacht: conas tábla a chur isteach ó Word go Excel
Modh 3: Iarratais Tiontú a Úsáid
Bealach eile chun doiciméid Word go Excel a thiontú ná feidhmchláir speisialaithe a úsáid chun sonraí a chomhshó. Ceann de na cinn is áisiúla díobh ná Abex Excel go Word Converter.
- Oscail an fóntais. Brúimid an cnaipe "Cuir Comhaid leis".
- Sa bhfuinneog a osclaíonn, roghnaigh an comhad atá le comhshó. Brúimid an cnaipe "Oscailte".
- I mbloc "Roghnaigh formáid aschuir" Roghnaigh ceann amháin de na trí fhormáid Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Sa bhosca socruithe "Suíomh aschuir" roghnaigh an áit ina ndéanfar an comhad a chomhshó.
- Nuair a shonraítear gach suíomh, cliceáil ar an gcnaipe. "Tiontaigh".
Ina dhiaidh sin, tarlaíonn an nós imeachta tiontaithe. Anois is féidir leat an comhad a oscailt in Excel, agus leanúint ar aghaidh ag obair leis.
Modh 4: Comhshó ag baint úsáide as Seirbhísí Ar Líne
Mura mian leat bogearraí breise a shuiteáil ar do ríomhaire, is féidir leat seirbhísí speisialaithe ar líne a úsáid chun comhaid a thiontú. Is é ceann de na tiontairí is áisiúla ar líne i dtreo Word - Excel an Tiontaireacht acmhainní.
Tiontaire Tiontaire Ar Líne
- Téigh go dtí an láithreán gréasáin Convertio agus roghnaigh na comhaid le haghaidh comhshó. Is féidir é seo a dhéanamh ar na bealaí seo a leanas:
- Roghnaigh ón ríomhaire;
- Tarraing ó fhuinneog oscailte Windows Explorer;
- Íoslódáil ó Dropbox;
- Íoslódáil ó Google Drive;
- Íoslódáil trí thagairt.
- Tar éis an comhad foinse a uaslódáil chuig an suíomh, roghnaigh an fhormáid shábháil. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an liosta anuas ar thaobh na láimhe clé den inscríbhinn "Ullmhaithe". Téigh go dtí an pointe "Doiciméad"agus ansin roghnaigh an fhormáid xls nó xlsx.
- Brúimid an cnaipe "Tiontaigh".
- Nuair a bheidh an tiontú críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe. "Íoslódáil".
Ina dhiaidh sin, íoslódálfar an doiciméad Excel chuig do ríomhaire.
Mar a fheiceann tú, tá roinnt bealaí ann chun comhaid Word a thiontú go Excel. Agus cláir speisialaithe nó tiontairí ar líne á n-úsáid, tarlaíonn an claochlú i gceann cúpla cad a tharlaíonn. Ag an am céanna, cé go dtógann sé cóipeáil láimhe, cé go dtógann sé níos faide, is féidir leat an comhad a fhormáidiú chomh cruinn agus is féidir chun freastal ar do chuid riachtanas.
