CONAS TáSTáIL A DHéANAMH IN EXCEL

Sna hoibreacha ar phleanáil agus dearadh, meastar ról tábhachtach a bheith ann. Gan é, ní féidir aon tionscadal tromchúiseach a sheoladh. Go háirithe is minic a bhaineann sé le meastacháin chostais sa tionscal tógála. Ar ndóigh, níl sé éasca buiséad a dhéanamh i gceart, rud nach mbaineann ach le speisialtóirí. Ach bíonn orthu dul i muinín bogearraí éagsúla, a íoctar go minic, chun an tasc seo a dhéanamh. Ach, má tá cóip de Excel suiteáilte ar do ríomhaire agat, ansin tá sé réalaíoch go leor meastachán ardcháilíochta a dhéanamh ann, gan bogearraí daor, dírithe a cheannach. Let's a fheiceáil conas é seo a dhéanamh i gcleachtas.

An meastachán bunúsach ar chostais a tharraingt suas

Is éard atá sa mheastachán costais ná liosta iomlán de na costais go léir a thabhaíonn eagraíocht nuair atá tionscadal sonrach á chur i bhfeidhm nó díreach ar feadh tréimhse áirithe dá ghníomhaíocht. I gcás ríomhanna, cuirtear táscairí rialála speisialta i bhfeidhm, a bhfuil fáil orthu go poiblí, mar riail. Ba chóir dóibh a bheith ag brath ar speisialtóir chun an doiciméad seo a ullmhú. Ba chóir a thabhairt faoi deara freisin go ndéantar an meastachán ag an gcéad chéim den tionscadal a sheoladh. Ba chóir go ndéanfadh an file an nós imeachta seo go mór dáiríre, mar is é sin bunús an tionscadail.

Go minic roinntear an meastachán ina dhá chuid mhóra: costas na n-ábhar agus costas na hoibre. Ag deireadh an doiciméid, déantar achoimre ar an dá chineál costais seo agus tá siad faoi réir CBL, má tá an chuideachta, ar conraitheoir é, cláraithe mar íocóir cánach.

Céim 1: Tiomsú a Thosú

Déanaimis iarracht meastachán simplí a dhéanamh i gcleachtas. Sula dtosaíonn tú é seo, ní mór duit tasc teicniúil a fháil ón gcustaiméir, ar a mbunóidh tú é, agus caithfidh tú féin a threorú le leabhair thagartha le táscairí caighdeánacha. In ionad leabhair thagartha, is féidir leat acmhainní ar líne a úsáid freisin.

Mar sin, tar éis tús a chur leis an meastachán is simplí, ar an gcéad dul síos, déanaimid a chaipín, is é sin, ainm an doiciméid. Glaoigh air "Measta go n-oibríonn tú". Ní lárnóimid an t-ainm agus ní dhéanfaimid an t-ainm a fhormáidiú go fóill, ach is é an t-ainm é a chur ar bharr an leathanaigh.

Ag cúlú líne amháin, déanaimid fráma an tábla, a bheidh mar phríomhchuid an doiciméid. Sé cholún a bheidh ann, a thabharfaimid na hainmneacha dóibh "P / p number", "Ainm", "Cainníocht", “Aonad Beart”, "Praghas", "Méid". Teorainneacha na gceall a leathnú, mura bhfuil ainmneacha na gcolún iontu. Roghnaigh na cealla ina bhfuil na hainmneacha seo, agus iad sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an ribín sa bhloc uirlisí "Ailíniú" cnaipe "Ailínigh an tIonad". Ansin cliceáil ar an deilbhín "Trom"atá i mbloc "Cló", nó díreach an aicearra méarchláir a chlóscríobh Ctrl + B. Dá bhrí sin, cuirimid eilimintí formáidithe le hainmneacha na gcolún le haghaidh taispeántais amhairc níos amhairc.

Ansin déanaimid imlíne ar theorainneacha an tábla. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an limistéar atá beartaithe don raon tábla. Ní féidir leat a bheith buartha faoin ngabháil sin an iomarca, mar sin déanfaimid eagarthóireacht go fóill.
Ina dhiaidh sin, ar fad ar an gclib chéanna "Baile", cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise den deilbhín "Teorainn"curtha i mbloc uirlisí "Cló" ar an téip. Roghnaigh an rogha ón liosta anuas "Gach Teorainn".

Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh dheireanaigh, roinneadh an raon iomlán roghnaithe ar theorainneacha.

Céim 2: Dréachtú Roinn I

Ansin, leanfaimid ar aghaidh ag tiomsú an chéad chuid den mheastachán, ina mbeidh costais na n-earraí inchaite suite le linn an obair a dhéanamh.

Sa chéad ró den tábla scríobhaimid an t-ainm. "Roinn I: Costais Ábhar". Ní fheileann an t-ainm seo i gcillín amháin, ach ní gá duit na teorainneacha a bhrú, mar tar éis dúinn iad a bhaint go simplí, fágfaidh muid mar atá siad anois.

Ansin, líon isteach an tábla féin agus meastar ainmneacha na n-ábhar atá beartaithe a úsáid don tionscadal. Sa chás seo, mura bhfuil na hainmneacha oiriúnach sna cealla, ansin bog iad óna chéile. Sa tríú colún cuirimid isteach an méid ábhair ar leith a theastaíonn chun méid áirithe oibre a dhéanamh, de réir na rialachán reatha. Thairis sin, sonraímid a aonad tomhais. Sa chéad cholún eile scríobhaimid an praghas in aghaidh an aonaid. Colún "Méid" ná déan teagmháil go dtí go líonfaimid an tábla iomlán leis na sonraí thuas. Ina theannta sin, taispeánfar na luachanna ag úsáid na foirmle. Chomh maith leis sin, ná déan teagmháil leis an gcéad cholún leis an uimhriú.

Anois déanfaimid na sonraí a shocrú leis an líon agus na haonaid tomhais i lár na gceall. Roghnaigh an raon ina bhfuil na sonraí seo, agus cliceáil ar an deilbhín atá ar eolas cheana féin ar an ribín "Ailínigh an tIonad".

Thairis sin déanfaimid uimhriú na bpost iontrála a fhorghníomhú. I gcill cholúin "P / p number", a fhreagraíonn do chéad ainm an ábhair, cuir isteach an uimhir "1". Roghnaigh an chuid den bhileog inar iontráladh an uimhir a tugadh agus socraigh an pointeoir ar a choirnéal íochtarach ar dheis. Déantar é a chlaochlú ina marcóir líonta. Coinnigh an cnaipe luiche ar chlé síos agus tarraing anuas é go cuimsitheach go dtí an líne dheireanach ina bhfuil ainm an ábhair suite.

Ach, de réir mar is féidir linn a fheiceáil, ní raibh uimhreacha in ord na gceall, ós rud é go raibh an uimhir i ngach ceann acu "1". Chun é seo a athrú, cliceáil ar an deilbhín. "Roghanna Líon"atá ag bun an raon roghnaithe. Osclaíonn liosta de na roghanna. Bog an lasc chuig an suíomh "Líon isteach".

Mar a fheiceann tú, tar éis an uimhriú línte seo a chur in ord.

Tar éis na hainmneacha go léir a bheidh ag teastáil le haghaidh chur i bhfeidhm an tionscadail a iontráil, leanfaimid ar aghaidh le ríomh mhéid na gcostas do gach ceann acu. Toisc nach bhfuil sé deacair buille faoi thuairim a dhéanamh, is ionann an ríomh agus iolrú na cainníochta faoin bpraghas do gach suíomh ar leithligh.
Socraigh an cúrsóir sa chill cholúin "Méid"a fhreagraíonn don chéad mhír ón liosta ábhar sa tábla. Chuireamar comhartha "=". Níos faide anonn sa líne chéanna, cliceáil ar an mbileog bhileog sa cholún "Cainníocht". Mar a fheiceann tú, taispeántar a chomhordanáidí láithreach sa chill chun costas na n-ábhar a thaispeáint. Ina dhiaidh sin ón méarchlár chuir muid comhartha iolraigh (*). Tuilleadh sa líne chéanna cliceáil ar an mír sa cholún "Praghas".
Sa chás seo, fuair muid an fhoirmle seo a leanas:
= C6 * E6
Ach i do chás ar leith, d'fhéadfadh comhordanáidí eile a bheith aici.

Chun toradh an ríomha a thaispeáint cliceáil ar an eochair Cuir isteach ar an méarchlár.

Ach níor thugamar an toradh ach do phost amháin. Ar ndóigh, de réir analaí, is féidir leat foirmlí a chur isteach do na cealla eile sa cholún "Méid", ach tá bealach níos éasca agus níos tapúla ann le cabhair ón marcóir líonta, atá luaite againn cheana thuas. Cuir an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis sa chill leis an fhoirmle agus tar éis é a athrú go dtí an marcóir líonta, ag coimeád síos an cnaipe luiche ar chlé, tarraing é go dtí an t-ainm deireanach.

Mar a fheiceann tú, ríomhtar an costas iomlán do gach ábhar aonair sa tábla.

Anois déanaimid costas deiridh na n-ábhar uile a ríomh le chéile. Sciobann muid an líne agus déanaimid iontráil sa chéad chill den chéad líne eile "Ábhair iomlána".

Ansin, agus an cnaipe luiche ar chlé síos agat, roghnaigh an raon sa cholún "Méid" ó chéad ainm an ábhair go dtí an líne "Ábhair iomlána" cuimsitheach. Bheith sa chluaisín "Baile" cliceáil ar an deilbhín "Autosum"atá suite ar an téip sa bhloc uirlisí Eagarthóireacht.

Mar a fheiceann tú, ríomh méid iomlán na gcostas chun na hábhair go léir a cheannach chun oibreacha a tháirgtear a chur i gcrích.

Mar is eol dúinn, is iondúil go n-úsáidtear na habairtí airgeadaíochta a luaitear i rúbal le dhá ionad dheachúlacha tar éis an camóga, rud a chiallaíonn nach amháin rúbal, ach pinginí freisin. Sa tábla atá againn, déantar luachanna na méideanna airgeadaíochta a léiriú trí slánuimhreacha amháin. Chun é seo a shocrú, roghnaigh luachanna uimhriúla uile na gcolún. "Praghas" agus "Méid", lena n-áirítear an líne achoimre. Déan cliceáil leis an gcnaipe ceart ar an rogha. Osclaíonn an roghchlár comhthéacs. Roghnaigh mír ann "Formáid ceall ...".

Tosaíonn an fhuinneog formáidithe. Bog go cluaisín "Uimhir". Sa bhloc paraiméadair "Formáidí Uimhreacha" socraigh an t-athrú chuig an suíomh "Uimhriúil". Ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog sa pháirc "Uimhir Deachúil" ní mór gur uimhir shocair é "2". Mura bhfuil, ansin cuir isteach an uimhir atá ag teastáil. Ina dhiaidh sin cliceáil ar an gcnaipe "OK" ag bun na fuinneoige.

Mar a fheiceann tú, anois sa tábla tá luachanna an phraghais agus an chostais ar taispeáint le dhá ionad dheachúlacha.

Ina dhiaidh sin oibreoimid beagán ar chuma na coda seo den mheastachán. Roghnaigh an líne ina bhfuil an t-ainm. "Roinn I: Costais Ábhar". Suite sa chluaisín "Baile"cliceáil ar an gcnaipe "Comhcheangail agus cuir san ionad" i mbloc "Ailíniú ar théip". Ansin cliceáil ar an deilbhín aitheanta "Trom" i mbloc "Cló".

Tar éis sin téigh go dtí an líne "Ábhair iomlána". Roghnaigh é go léir go dtí deireadh an tábla agus arís cliceáil ar an gcnaipe. "Trom".

Ansin, roghnaímid cealla na líne seo arís, ach an uair seo ní chuimsímid an ghné ina bhfuil an tsuim iomlán suite sa roghnú. Cliceáil ar an triantán ar dheis ar an gcnaipe ar an ribín "Comhcheangail agus cuir san ionad". Roghnaigh an rogha ón liosta gníomhartha anuas "Comhcheangail cealla".

Mar a fheiceann tú, déantar na heilimintí den bhileog a chomhcheangal. Is féidir a mheas go bhfuil an obair seo leis an gcuid de chostas na n-ábhar críochnaithe.

Ceacht: Táblaí Excel a Formáidiú

Céim 3: Dréachtú Roinn II

Téimid go dtí an rannóg dearaidh de na meastacháin, a léireoidh costas chur i bhfeidhm na hoibre dírí.

Sciobann muid líne amháin agus ag tús an chéad cheann eile scríobhaimid an t-ainm "Roinn II: costas na hoibre".

Sraith nua sa cholún "Ainm" scríobh an cineál oibre. Sa chéad cholún eile cuirimid méid na hoibre a rinneadh, an t-aonad tomhais agus praghas an aonaid oibre a rinneadh i bhfeidhm. Is minic gur méadar cearnach é aonad tomhais na n-oibreacha tógála, ach uaireanta bíonn eisceachtaí ann. Dá bhrí sin, líonann muid an tábla, ag déanamh na nósanna imeachta go léir a rinne an conraitheoir.

Ina dhiaidh sin, déanaimid uimhriú, ag comhaireamh an méid do gach mír, ag ríomh an iomlán, agus ag déanamh formáidiú ar an mbealach céanna agus a rinneamar don chéad chuid. Mar sin ní dhéanfaimid stopadh ar na tascanna sonraithe.

Céim 4: An Costas Iomlán a Ríomh

Ag an gcéad chéim eile, ní mór dúinn an costas iomlán a ríomh, lena n-áirítear costas na n-ábhar agus saothair na n-oibrithe.

Scipeálaimid an líne tar éis na hiontrála deiridh agus scríobhaimid sa chéad chill "Iomlán an tionscadail".

Ina dhiaidh sin, roghnaigh cillín sa cholún seo "Méid". Ní deacair a mheas go ríomhfar méid iomlán an tionscadail trí na luachanna a chur leis "Ábhair iomlána" agus "Costas iomlán na hoibre". Dá bhrí sin, sa chill roghnaithe cuir an comhartha "="agus ansin cliceáil ar an mír leatháin ina bhfuil an luach "Ábhair iomlána". Ansin cuir an comhartha ón méarchlár "+". Ansin, cliceáil ar an gcill "Costas iomlán na hoibre". Tá foirmle den chineál seo againn:
= F15 + F26
Ach, go nádúrtha, i gcás gach cás ar leith, beidh a gcuma féin ag na comhordanáidí san fhoirmle seo.

Chun an costas iomlán in aghaidh an chláir a thaispeáint, cliceáil ar Cuir isteach.

Más íocóir cánach breisluacha an conraitheoir, ansin cuir dhá líne eile thíos leis: "CBL" agus "Iomlán don tionscadal, CBL san áireamh".

Mar is eol duit, is é an méid CBL sa Rúis ná 18% den bhonn cánach. Sa chás seo, is é an bonn cánach an méid atá scríofa sa líne "Iomlán an tionscadail". Dá bhrí sin, beidh orainn an luach seo a iolrú faoi 18% nó 0.18. Chuireamar isteach sa chillín, atá suite ag crosbhealach na líne "CBL" agus colún "Méid" sínigh "=". Ansin, cliceáil ar an gcillín leis an luach "Iomlán an tionscadail". Ón méarchlár cuirimid an slonn in iúl "*0,18". Sa chás seo, faighimid an fhoirmle seo a leanas:
= F28 * 0.18
Cliceáil ar an gcnaipe Cuir isteach chun an toradh a chomhaireamh.

Ina dhiaidh sin beidh orainn costas iomlán na hoibre a ríomh, CBL san áireamh. Tá roinnt roghanna ann chun an luach seo a ríomh, ach inár gcás féin, is é an bealach is éasca ná costas iomlán na hoibre a shuimiú gan CBL leis an méid CBL.
Mar sin de réir a chéile "Iomlán don tionscadal, CBL san áireamh" sa cholún "Méid" cuirimid seoltaí na gceall "Iomlán an tionscadail" agus "CBL" ar an gcaoi chéanna a ríomhamar costas na n-ábhar agus na hoibre. Faighimid an fhoirmle seo a leanas dár meastacháin:
= F28 + F29
Brúimid an cnaipe ENTER. Mar a fheicimid, tá luach faighte againn a thaispeánann gurb é costais iomlána chur i bhfeidhm an tionscadail ag an gconraitheoir, CBL san áireamh, ná 56533,80 rúbal.

Thairis sin déanfaimid formáidiú de thrí líne iomlána. Roghnaigh iad go hiomlán agus cliceáil ar an deilbhín. "Trom" sa chluaisín "Baile".

Ina dhiaidh sin, d'fhonn na hiomláin a sheasamh amach i measc meastachán eile, is féidir leat an cló a mhéadú. Gan an rogha sa chluaisín a bhaint "Baile", cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise den pháirc "Clómhéid"atá suite ar an téip sa bhloc uirlisí "Cló". Ón liosta anuas, roghnaigh méid an chló atá níos mó ná an ceann reatha.

Ansin roghnaigh na sraitheanna go léir suas go dtí an colún. "Méid". Bheith sa chluaisín "Baile" cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise den chnaipe "Comhcheangail agus cuir san ionad". Sa liosta anuas, roghnaigh an rogha "Merge by row".

Ceacht: Excel foirmle CBL

Céim 5: an meastachán a thabhairt chun críche

Anois, chun dearadh an mheastacháin a chur i gcrích, ní mór dúinn ach roinnt cosmaidí a dhéanamh.

Ar an gcéad dul síos, bain na sraitheanna breise inár tábla. Roghnaigh an raon breise de chealla. Téigh go dtí an cluaisín "Baile"má tá ceann eile oscailte. Sa bhloc uirlisí Eagarthóireacht ar an ribín cliceáil ar an deilbhín "Glan"a bhfuil cuma scriosáin air. Sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an seasamh "Clear Formats".

Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh seo scriosadh na línte breise ar fad.

Anois táimid ag teacht ar ais go dtí an chéad rud a rinne muid agus an meastachán á dhéanamh againn - ar an ainm. Roghnaigh an mhírlíne ina bhfuil an t-ainm suite, an fad atá cothrom le leithead an tábla. Cliceáil ar an eochair atá ar eolas agat. "Comhcheangail agus cuir san ionad".

Ansin, gan an rogha a bhaint as an raon, cliceáil ar an deilbhín "Trom".

Críochnaímid formáidiú an ainm meastacháin trí chliceáil ar an réimse clómhéid, agus trí luach a roghnú ansin níos mó ná mar a leagamar síos níos luaithe don raon deiridh.

Ina dhiaidh sin, is féidir a mheas go bhfuil an meastachán costais in Excel iomlán.

Táimid tar éis smaoineamh ar shampla de dhréachtú an mheastacháin is simplí in Excel. Mar is féidir leat a fheiceáil, tá na huirlisí uile ag an bpróiseálaí boird seo chun na tascanna seo a réiteach go foirfe. Thairis sin, más gá, sa chlár seo is féidir meastacháin i bhfad níos casta a dhéanamh.