Is é an cárta gnó d'aon doiciméad a ainm. Baineann an postáil seo le táblaí freisin. Go deimhin, tá sé i bhfad níos taitneamhaí faisnéis atá marcáilte le ceannteideal faisnéiseach agus deartha go hálainn a fheiceáil. Déanaimis amach an seicheamh gníomhartha ba chóir a dhéanamh ionas go mbeidh ainmneacha boird ardcháilíochta agat i gcónaí agus tú ag obair le táblaí Excel.
Cruthaigh ainm
Is é an príomhfhachtóir ina gcomhlíonfaidh an teideal a fheidhm láithreach chomh héifeachtach agus is féidir, a chomhpháirt shéimeantach. Ba chóir go mbeadh bunbhrí inneachar an eagar boird san ainm, déan cur síos air chomh cruinn agus is féidir, ach ag an am céanna beidh sé chomh gearr agus is féidir ionas go dtuigeann an t-úsáideoir air féin cad é atá i gceist.
Ach sa cheacht seo, ní mór dúinn níos mó fós a fhágáil ar neamhthuilleamaí cruthaitheacha den sórt sin, ach díreoidh muid ar an algartam chun ainm an tábla a thiomsú.
Céim 1: Áit a chruthú don ainm
Má tá tábla réamhdhéanta agat cheana féin, ach ní mór duit é a bhualadh, ansin, ar an gcéad dul síos, ní mór duit áit a chruthú ar an mbileog, a leithdháiltear don teideal.
- Má tá an t-eagar táblach sa chéad líne den bhileog lena theorainn uachtarach, ansin is gá spás a shoiléiriú don ainm. Chun é seo a dhéanamh, leag an cúrsóir ar aon ghné den chéad líne den tábla agus cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár a osclaíonn, roghnaigh an rogha "Greamaigh ...".
- Sula bhfeicimid fuinneog bheag, ba chóir duit an méid is mian leat a chur leis a roghnú: colún, sraith nó cealla aonair leis an athrú comhfhreagrach. Ós rud é go bhfuil sé de chúram orainn líne a chur leis, déanaimid an t-athrú a athshocrú go dtí an suíomh cuí. Klaatsay ar "OK".
- Cuirtear a chéile os cionn an eagar tábla. Ach, mura gcuireann tú ach líne amháin idir an t-ainm agus an tábla, ní bheidh aon spás saor in aisce eatarthu, agus mar thoradh air sin ní bheidh an teideal ag seasamh amach an oiread agus is mian linn. Ní oireann an staid seo do gach úsáideoir, agus dá bhrí sin is ciallmhar líne amháin nó dhó eile a chur leis. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh aon ghné ar an líne fholamh a chuir muid leis, agus cliceáil ar an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh an mhír arís. "Greamaigh ...".
- Déantar gníomhartha breise sa bhfuinneog breisechealla a athdhéanamh ar an mbealach céanna mar a thuairiscítear thuas. Más gá, ar an mbealach céanna is féidir leat líne eile a chur leis.
Ach más mian leat níos mó ná líne amháin a chur leis an eagar boird, ansin tá rogha ann an próiseas a luathú go suntasach agus gan eilimint amháin a chur leis an am, ach déan an t-am céanna.
- Roghnaigh an raon ceartingearach de chealla ag barr an tábla. Má tá sé ar intinn agat dhá líne a chur leis, ba chóir duit dhá chillín a roghnú, má tá triúr ann, ansin trí cinn, etc. Déan cliceáil ar an rogha, mar a rinneadh níos luaithe é. Sa roghchlár, roghnaigh "Greamaigh ...".
- Arís, osclaíonn fuinneog inar gá duit post a roghnú. "String" agus cliceáil ar "OK".
- Cuirfear an líon sraitheanna, cé mhéad eilimint a roghnaíodh, os cionn an eagar boird. Sa chás seo, triúr.
Ach tá rogha eile ann chun sraitheanna a chur os cionn an tábla chun iad a ainmniú.
- Roghnaíonn muid ag barr an tábla an oiread eilimintí sa raon ingearach de réir mar a chuirfidh na línte leis. Is é sin, déanaimid, mar a tharla sna cásanna roimhe seo. Ach an uair seo, téigh go dtí an cluaisín "Baile" ar an ribín agus cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm triantáin ar thaobh na láimhe deise den chnaipe Greamaigh i ngrúpa "Cealla". Sa liosta, roghnaigh an rogha "Greamaigh na línte ar an mbileog".
- Cuirtear isteach ar an mbileog os cionn an eagar tháblaí líon na sraitheanna, cé mhéad ceall a tugadh faoi deara roimhe seo.
Ag an gcéim seo den ullmhúchán is féidir a mheas go bhfuil sé críochnaithe.
Ceacht: Conas líne nua a chur le Excel
Céim 2: Ainmniú
Anois ní mór dúinn ainm an tábla a scríobh go díreach. Cad é ba cheart a bheith i gceist leis an teideal, a pléadh thuas go hachomair thuas, mar sin ní chuirfimid ar an tsaincheist seo, ach ní thabharfaidh muid aird ach ar shaincheisteanna teicniúla.
- In aon ghné den bhileog, atá suite os cionn an eagar tháblaí sna sraitheanna a chruthaíomar sa chéim roimhe seo, breac isteach an t-ainm inmhianaithe. Má tá dhá líne os cionn an tábla, ansin is fearr é a dhéanamh sa chéad cheann acu, má tá trí cinn ann, ansin tá sé sa lár.
- Anois ní mór dúinn an t-ainm seo a chur i lár an eagar boird chun go mbeidh sé níos infheicthe.
Roghnaigh an raon iomlán ceall atá suite os cionn an eagar tháblaí sa líne ina bhfuil an t-ainm suite. Ag an am céanna, níor cheart go mbeadh na teorainneacha clé agus ar dheis den roghnú thar theorainneacha comhfhreagracha an tábla. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "Comhcheangail agus cuir san ionad"atá suite sa chluaisín "Baile" i mbloc "Ailíniú".
- Ina dhiaidh sin, déanfar na gnéithe den líne ina bhfuil an t-ainm tábla a chumasc, agus cuirfear an teideal féin sa lár.
Tá rogha eile ann chun cealla a chumasc as a chéile leis an ainm. Tógfaidh sé cur i bhfeidhm beagán níos faide, ach mar sin féin, ba cheart an modh seo a lua freisin.
- Déan rogha d’eilimintí den líne leatháin, ina bhfuil ainm an doiciméid. Cliceáil muid ar an mbloc marcáilte leis an gcnaipe luiche ceart. Roghnaigh luach ón liosta "Formáid ceall ...".
- Sa fhuinneog formáidithe aistrímid go dtí an rannóg. "Ailíniú". I mbloc "Taispeáin" seiceáil an bosca in aice leis an luach "Comhdhlúthú Cell". I mbloc "Ailíniú" sa pháirc "Cothrománach" socraigh an luach "Ionad" ón liosta gníomhartha. Cliceáil ar "OK".
- Sa chás seo, déanfar cealla an bhloic roghnaithe a chumasc freisin, agus cuirfear ainm an doiciméid i lár an eilimint chomhcheangailte.
Ach i gcásanna áirithe, níl fáilte roimh chomhtháthú na gceall in Excel. Mar shampla, agus táblaí cliste á n-úsáid agat, tá sé níos fearr gan dul i muinín é. Agus i gcásanna eile, sáraíonn aon chumann bunstruchtúr na bileoige. Cad atá le déanamh mura bhfuil an t-úsáideoir ag iarraidh cealla a chumasc, ach ag an am céanna go dteastaíonn an t-ainm a bheith suite i lár an tábla? Sa chás seo, tá bealach amach ann freisin.
- Roghnaigh raon na líne os cionn an tábla ina bhfuil an teideal, mar a rinne muid roimhe seo. Cliceáil muid ar an rogha chun glaoch ar an roghchlár comhthéacs ina roghnaímid an luach "Formáid ceall ...".
- Sa fhuinneog formáidithe aistrímid go dtí an rannóg. "Ailíniú". San fhuinneog nua sa pháirc "Cothrománach" roghnaigh luach ón liosta "Roghnú ionaid". Klaatsay ar "OK".
- Anois taispeánfar an t-ainm i lár an eagar boird, ach ní chumascfar na cealla. Cé go ndealraíonn sé go bhfuil an t-ainm suite i lár, go fisiciúil, is ionann a sheoladh agus seoladh bunaidh na cille inar taifeadadh é roimh an nós imeachta ailínithe.
Céim 3: Formáidiú
Anois tá sé in am an teideal a bhformáid ionas go bhfaigheann sé an tsúil láithreach agus go bhfuil sé chomh hinréadaithe agus is féidir. Is é an bealach is éasca chun é seo a dhéanamh ná uirlisí formáidithe téipe.
- Marcáil an teideal trí chliceáil air leis an luch. Ní mór an cliceáil a dhéanamh go díreach don chill ina bhfuil an t-ainm suite go fisiciúil, má tá ailíniú de réir feidhme curtha i bhfeidhm. Mar shampla, má chliceálann tú ar an áit ar an mbileog ina bhfuil an t-ainm ar taispeáint, ach nach bhfeiceann tú é sa bharra foirmle, ciallaíonn sé sin nach bhfuil sé sa ghné seo den bhileog.
D’fhéadfadh an scéal eile a bheith ann, nuair a dhéanann an t-úsáideoir ceall folamh a mharcáil, ach feiceann sé an téacs atá ar taispeáint sa bharra foirmle. Ciallaíonn sé seo gur cuireadh ailíniú leis an rogha i bhfeidhm agus go deimhin tá an t-ainm suite sa chill seo, in ainneoin nach bhfuil cuma amhairc air. Maidir leis an nós imeachta formáidithe, ba cheart an ghné seo a aibhsiú.
- Cuir an t-ainm i gcló trom. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Trom" (picteagram mar litir "F") i mbloc "Cló" sa chluaisín "Baile". Nó úsáid eochairbhuillí Ctrl + B.
- Ansin is féidir leat clómhéid an teidil a mhéadú i gcomparáid le téacs eile sa tábla. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an chillín ina bhfuil an t-ainm suite i ndáiríre. Cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm triantáin, atá suite ar thaobh na láimhe deise den pháirc "Clómhéid". Osclaíonn liosta de mhéideanna cló. Roghnaigh an luach is fearr leat féin le haghaidh tábla ar leith.
- Más mian leat, is féidir leat ainm an chlóchló a athrú go leagan bunaidh. Cliceáil muid ar shuíomh an ainm. Cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise den pháirc "Cló" sa bhloc céanna sa chluaisín "Baile". Osclaíonn sé liosta leathan de chineálacha cló. Cliceáil ar an gceann is cuí leat.
Ach nuair a roghnaíonn tú an cineál cló ní mór duit a bheith cúramach. Is féidir go mbeidh cuid acu mí-oiriúnach do dhoiciméid d'ábhar sonrach.
Más mian leat, is féidir leat an t-ainm a bhformáidiú ar feadh beagnach éiginnte: é a dhéanamh iodálach, an dath a athrú, líne a chur i bhfeidhm, srl.
Ceacht: Táblaí formáidithe i Microsoft Excel
Céim 4: An t-ainm a cheangail
I gcásanna áirithe éilítear go bhfuil an ceannteideal sofheicthe i gcónaí, fiú má tá tú ag scrollú síos bord fada. Is féidir é seo a dhéanamh ach an barra teidil a chur ar taispeáint.
- Má tá an t-ainm ar an mbarrlíne den bhileog, tá sé an-éasca an ceangal a dhéanamh. Bog go cluaisín "Amharc". Cliceáil ar an deilbhín "Cuir an limistéar sa phionna". Sa liosta a osclaíonn, stadaimid ag an mír "Gearr an ró barr".
- Anois socrófar barrlíne an leatháin ina bhfuil an t-ainm. Ciallaíonn sé seo go mbeidh sé le feiceáil fiú má théann tú síos go bun an tábla.
Ach ní i gcónaí a chuirtear an t-ainm i mbarrlíne na bileoige. Mar shampla, thuas rinneamar sampla a mheas nuair a bhí sé sa dara líne. Ina theannta sin, tá sé sách áisiúil mura bhfuil an t-ainm socraithe, ach freisin ceannteideal an tábla. Ligeann sé seo don úsáideoir nascleanúint a dhéanamh láithreach ar cad is brí leis na sonraí sna colúin. Chun an cineál comhdhlúthaithe seo a chur i bhfeidhm, ní mór duit algartam beagán difriúil a úsáid.
- Roghnaigh an chill is faide ar aghaidh faoin limistéar ba chóir a shocrú. Sa chás seo, socróimid an ceannteideal agus ceanntásc an tábla láithreach. Dá bhrí sin, roghnaigh an chéad chillín faoin gceanntásc. Tar éis sin cliceáil ar an deilbhín "Cuir an limistéar sa phionna". Ag an am seo ar an liosta, roghnaigh an suíomh, ar a dtugtar "Cuir an limistéar sa phionna".
- Anois beidh na línte le hainm an eagar boird agus a cheanntásc ceangailte leis an mbileog.
Mura mian leat ach an t-ainm a shocrú gan teorainn, ansin sa chás seo ní mór duit an chéad chillín chlé, atá suite faoin líne ainm, a roghnú sula dtéann tú chuig an uirlis pinning.
Ba chóir gach gníomh eile a dhéanamh ar an algartam céanna, a luadh thuas.
Ceacht: Conas an teideal a shocrú in Excel
Céim 5: Priontáil an teideal ar gach leathanach.
Go minic is gá ceannteideal an doiciméid phriontáilte a bheith ar gach ceann dá bhileoga. In Excel, is furasta an tasc seo a chur i bhfeidhm. Sa chás seo, ní chaithfear ainm an doiciméid a iontráil ach uair amháin, agus ní gá é a iontráil do gach leathanach ar leithligh. Tá ainm ag an uirlis a chuidíonn leis an deis seo a thabhairt i gcrích "Trí línte". D'fhonn dearadh ainm an tábla a chomhlánú, déan machnamh ar conas is féidir leat é a phriontáil ar gach leathanach.
- Téigh go dtí an cluaisín "Markup". Cliceáil ar an deilbhín "Ceanntásca Priontála"atá lonnaithe i ngrúpa "Socruithe Leathanach".
- Gníomhaíonn an fhuinneog suímh leathanaigh sa rannóg "Bileog". Cuir an cúrsóir sa pháirc "Trí línte". Ina dhiaidh sin, roghnaigh aon chill atá suite sa líne ina gcuirtear an ceanntásc. Sa chás seo, tagann seoladh na líne ar fad a tugadh isteach i réimse fhuinneog na bparaiméadar leathanach. Cliceáil ar "OK".
- D'fhonn a sheiceáil conas a thaispeánfar an teideal agus tú ag priontáil, téigh go dtí an cluaisín "Comhad".
- Téigh go dtí an rannóg "Priontáil" ag úsáid na n-uirlisí loingseoireachta sa roghchlár ingearach ar chlé. Sa chuid cheart den fhuinneog tá achar réamhamhairc den doiciméad reatha. Ag súil leis ar an gcéad leathanach feicimid an teideal atá ar taispeáint.
- Anois caithfimid féachaint an mbeidh an t-ainm ar taispeáint ar bhileoga clóite eile. Chun na gcríoch seo, scaoil an barra scrollaigh síos. Is féidir leat uimhir an leathanaigh inmhianaithe a chur isteach i réimse taispeána na mbileog agus an eochair a bhrú Cuir isteach. Mar a fheiceann tú, ar an dara bileog agus ar na bileoga clóite ina dhiaidh sin taispeántar an teideal ag barr an eilimint chomhfhreagraigh. Ciallaíonn sé seo má fholaímid an doiciméad le haghaidh priontála, ansin taispeánfar an t-ainm ar gach leathanach.
Is féidir a mheas go bhfuil an obair seo ar fhoirmiú theideal an doiciméid iomlán.
Ceacht: Ceannlíne a phriontáil ar gach leathanach in Excel
Mar sin, táimid tar éis an algartam a rianú chun ceanntásc an doiciméid in Excel a fhormáidiú. Ar ndóigh, níl an t-algartam seo ina threoir shoiléir, as a bhfuil sé dodhéanta céim amháin a bhogadh. A mhalairt ar fad, tá líon mór roghanna le haghaidh gnímh. Go háirithe go leor bealaí chun an t-ainm a bhformáidiú. Is féidir leat teaglaim éagsúla d'fhormáidí éagsúla a úsáid. Sa réimse gníomhaíochta seo, níl sa teorantóir ach samhlaíocht an úsáideora féin. Mar sin féin, léiríomar na príomhchéimeanna i dtiomsú an teidil. Léiríonn an ceacht seo, a léiríonn na bunrialacha gníomhaíochta, an treo inar féidir leis an úsáideoir a gcuid smaointe dearaidh féin a chur i bhfeidhm.
