Dá mhinice a ghlacann tú agus a sheolann tú litreacha, is mó an comhfhreagras a stóráiltear ar do ríomhaire. Agus, ar ndóigh, is é an toradh a bhíonn air seo ná go mbíonn an diosca as spás. Chomh maith leis sin, is é an toradh a bhíonn air seo ná nach stopann Outlook ach litreacha a fháil. I gcásanna den sórt sin, ba cheart duit monatóireacht a dhéanamh ar mhéid do bhosca poist agus, más gá, litreacha neamhriachtanacha a scriosadh.
Mar sin féin, chun spás a shaoradh, ní gá gach litir a scriosadh. Is féidir na cinn is tábhachtaí a chur i gcartlann go simplí. Pléifear leis an lámhleabhar seo conas é seo a dhéanamh.
San iomlán, soláthraíonn Outlook dhá bhealach chun post a chartlannú. Tá an chéad cheann uathoibríoch agus is lámhleabhar é an dara ceann.
Cartlannú ríomhphoist uathoibríoch
Déanaimis tús leis an mbealach is áisiúla - is é seo cartlannú uathoibríoch na bpost.
Is iad na buntáistí a bhaineann leis an modh seo ná go ndéanfaidh Outlook litreacha a chartlann go huathoibríoch gan do rannpháirtíocht.
Áirítear leis na míbhuntáistí go mbeidh na litreacha go léir i gcartlann agus riachtanach, agus nach bhfuil gá leo.
Chun cartlannú uathoibríoch a chur ar bun, cliceáil ar an gcnaipe “Paraiméadair” sa roghchlár “File”.
Ansin, téigh go dtí an cluaisín "Advanced" agus sa ghrúpa "AutoArchive", cliceáil an cnaipe "AutoArchive Settings".
Tá sé fós ann chun na socruithe riachtanacha a dhéanamh. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an ticbhosca "Autoarchive gach lá ..." agus socraigh an tréimhse cartlainne i laethanta anseo.
Ina theannta sin, chuireamar paraiméadair ar bun de réir ár rogha féin. Más mian leat go n-iarrfaidh Outlook dearbhú roimh an gcúltaca a thosú, seiceáil an bosca "Iarratas roimh chartlannú uathoibríoch", mura bhfuil sé sin ag teastáil, díthiceáil an bosca agus déanfaidh an clár gach rud as féin.
Anseo thíos is féidir leat sean-litreacha a scriosadh go huathoibríoch, áit ar féidir leat an "aois" uasta den litir a shocrú. Agus freisin chun a dhéanamh amach cad a dhéanfaidh tú le sean-litreacha - iad a aistriú chuig fillteán ar leith, nó iad a scriosadh.
Nuair a bheidh na socruithe riachtanacha déanta agat, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe "Cuir socruithe chuig gach fillteán".
Más mian leat na fillteáin a theastaíonn uait a chur i dtaisce féin a roghnú, ansin caithfidh tú dul isteach in airíonna gach fillteáin sa chás seo agus bun-chartlannú a bhunú ansin.
Mar fhocal scoir, brúigh an cnaipe "OK" chun na socruithe a rinneadh a dheimhniú.
D'fhonn an cartlann uathoibríoch a chealú, beidh sé go leor chun an bosca "Auto-archive bob days ..." a dhísheiceáil.
Litreacha a chur i gcartlann de láimh
Anois déan anailís ar an mbealach lámhleabhar cartlannaithe.
Tá an modh seo simplí go leor agus níl aon socruithe breise ag teastáil ó úsáideoirí.
Chun litir a sheoladh chuig an gcartlann, ní mór duit é a roghnú sa liosta litreacha agus cliceáil ar an gcnaipe "Cartlann". Chun grúpa litreacha a chartlannú, roghnaigh na litreacha riachtanacha agus brúigh an cnaipe céanna.
Tá buntáistí agus míbhuntáistí ag baint leis an modh seo freisin.
Áirítear leis na buntáistí go roghnaíonn tú na litreacha a bhfuil cartlannú de dhíth orthu. Bhuel, is é an lúide cartlannú láimhe.
Dá bhrí sin, cuireann cliant ríomhphoist Outlook roghanna éagsúla ar fáil dá úsáideoirí chun cartlann litreacha a chruthú. Le haghaidh níos mó iontaofachta, is féidir leat an dá rud a úsáid. Is é sin, chun tús a chur leis, cumraíocht a dhéanamh ar uathchartlannú agus ansin, de réir mar is gá, na litreacha a chur chuig an gcartlann tú féin, agus na cinn bhreise a scriosadh.
