Is minic gurb é an sprioc dheiridh a bhaineann le doiciméad Excel a phriontáil. Ach, ar an drochuair, níl a fhios ag gach úsáideoir conas an nós imeachta seo a dhéanamh, go háirithe más mian leat gan ábhar uile an leabhair a phriontáil, ach leathanaigh áirithe amháin. Déanaimis amach conas doiciméad a phriontáil in Excel.
Féach freisin: Doiciméid a phriontáil in MS Word
Aschur doiciméid chuig printéir
Sula dtosaíonn tú ar aon doiciméad a phriontáil, ba chóir duit a chinntiú go bhfuil an printéir ceangailte go cuí le do ríomhaire agus go ndéantar na socruithe riachtanacha sa chóras oibriúcháin Windows. Ina theannta sin, ní mór ainm na feiste ar a bhfuil sé i gceist agat cló a chur ar taispeáint a thaispeáint tríd an gcomhéadan Excel. D'fhonn a chinntiú go bhfuil an nasc agus na socruithe ceart, téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Ansin, téigh go dtí an roinn "Priontáil". Sa chuid lárnach den fhuinneog a osclaíodh sa bhloc "Printéir" ba chóir ainm na feiste ar a bhfuil tú ag pleanáil doiciméid a phriontáil a thaispeáint.
Ach fiú má tá an fheiste ar taispeáint i gceart, ní ráthaíonn sé fós go bhfuil sé ceangailte. Ní chiallaíonn sé seo ach go bhfuil sé cumraithe go cuí sa chlár. Dá bhrí sin, sula ndéanann tú an asphrionta, déan cinnte go bhfuil an printéir plugáilte isteach agus ceangailte leis an ríomhaire trí líonraí cábla nó gan sreang.
Modh 1: Priontáil an doiciméad ar fad
Tar éis an nasc a fhíorú, is féidir leat dul ar aghaidh le cló a dhéanamh ar ábhar an chomhaid Excel. Is é an bealach is éasca an doiciméad iomlán a phriontáil. Ón am seo tosaímid.
- Téigh go dtí an cluaisín "Comhad".
- Ansin, téigh go dtí an roinn "Priontáil"trí chliceáil ar an mír chomhfhreagrach sa roghchlár clé den fhuinneog a osclaíonn.
- Tosaíonn an fhuinneog asphrionta. Ansin, téigh go dtí an rogha feiste. Sa réimse seo "Printéir" ba chóir ainm na feiste ar a bhfuil tú ag pleanáil a phriontáil a thaispeáint. Má tá ainm printéir eile ar taispeáint ann, ní mór duit cliceáil air agus an rogha a roghnaíonn tú ón liosta anuas a roghnú.
- Ina dhiaidh sin bogfaimid go dtí an bloc suíomhanna atá suite thíos. Ós rud é gur gá dúinn ábhar iomlán an chomhaid a phriontáil, cliceáil ar an gcéad réimse agus roghnaigh muid ón liosta a osclaíonn "Priontáil an leabhar iomlán".
- Sa réimse seo a leanas, is féidir leat an cineál asphrionta a roghnaíonn tú a roghnú:
- Priontáil aon-taobhach;
- Thaobh dúbailte le ciumhais smeach sách fada;
- Déthaobhach le ciumhais smeach gearr.
Tá gá cheana féin le rogha a dhéanamh de réir spriocanna sonracha, ach is é an réamhshocrú an chéad rogha.
- Sa chéad mhír eile caithfimid an ábhar clóite a chóipeáil chugainn nó ná bíodh. Sa chéad chás, má phriontálann tú roinnt cóipeanna den doiciméad céanna, déanfar gach bileog a phriontáil láithreach: an chéad chóip, agus ansin an dara cóip, agus mar sin de. Sa dara cás, priontálann an printéir gach cóip den chéad leath de na cóipeanna go léir, an dara ceann, agus mar sin de. Tá an rogha seo an-úsáideach má phriontálann an t-úsáideoir go leor cóipeanna den doiciméad, agus éascaíonn sé sórtáil a chuid eilimintí go mór. Má phriontálann tú cóip amháin, níl an suíomh seo tábhachtach don úsáideoir.
- Is suíomh an-tábhachtach é "Treoshuíomh". Cinneann an réimse seo cén treoshuíomh a dhéanfar an phrionta: sa phortráid nó sa tírdhreach. Sa chéad chás, tá airde na bileoige níos mó ná a leithead. I dtírdhreach an tírdhreacha, tá leithead an leatháin níos mó ná an airde.
- Sainmhíníonn an chéad réimse eile méid na bileoige clóite. Braitheann rogha an chritéir seo, ar an gcéad dul síos, ar mhéid an pháipéir agus ar chumais an chlódóra. I bhformhór na gcásanna, bain úsáid as an bhformáid A4. Tá sé leagtha síos sna socruithe réamhshocraithe. Ach uaireanta caithfidh tú méideanna eile atá ar fáil a úsáid.
- Sa chéad réimse eile is féidir leat méid na bpáirceanna a shocrú. Is é an luach réamhshocraithe "Regular Fields". Leis an gcineál seo suíomh, is é méid na réimsí barr agus bun 1.91 cm, ar dheis agus ar chlé - 1.78 cm. Ina theannta sin, is féidir na cineálacha seo a leanas a shuiteáil:
- Leathan;
- Caol;
- An luach saincheaptha deiridh.
Chomh maith leis sin, is féidir méid na páirce a shocrú de láimh, mar a phléifimid thíos.
- Leagann an chéad réimse eile scálú na bileoige amach. Tá roghanna mar seo ann chun an rogha seo a roghnú:
- Reatha (asphrionta de bhileoga le méid iarbhír) - de réir réamhshocraithe;
- Scríobh bileog ar leathanach amháin;
- Scríobh gach colún ar leathanach amháin.;
- Scríobh na línte go léir ar leathanach amháin..
- Ina theannta sin, más mian leat an scála a shocrú de láimh, ag leagan luach sonrach, ach gan na socruithe thuas a úsáid, is féidir leat dul tríd "Roghanna scálaithe saincheaptha".
Mar mhalairt air sin, is féidir leat cliceáil ar an bhfotheideal "Socruithe Leathanach"atá suite ag bun an leathanaigh ag deireadh an liosta suíomhanna suímh.
- I gcás aon cheann de na gníomhartha thuas, tarlaíonn trasdul chuig fuinneog ar a dtugtar "Socruithe Leathanach". Má bhíothas in ann na roghanna réamhshocraithe a roghnú sna suímh thuas, ansin tá an deis ag an úsáideoir taispeáint an doiciméid a shaincheapadh mar is mian leis.
Sa chéad chluaisín den fhuinneog seo, ar a dtugtar "Leathanach" Is féidir leat an scála a choigeartú trí a luach cruinn a shonrú faoin gcéad, treoshuíomh (portráid nó tírdhreach), méid páipéir, agus caighdeán cló (réamhshocrú 600 poncanna in aghaidh an orlach).
- Sa chluaisín "Réimsí" mionchoigeartú na luachanna allamuigh. Cuimhnigh, labhair muid faoin deis seo beagán níos airde. Anseo is féidir leat paraiméadair gach réimse a shocrú, a chuirtear in iúl i luachanna absalóideacha. Ina theannta sin, is féidir leat an t-ionad cothrománach nó ceartingearach a shocrú láithreach.
- Sa chluaisín "Buntásca" Is féidir leat ceanntásca agus buntásca a chruthú.
- Sa chluaisín "Bileog" Is féidir leat taispeáint na línte ceann le ceann a shaincheapadh, is é sin, na línte sin a chlóbhuailfear ar gach bileog in áit ar leith. Ina theannta sin, is féidir leat seicheamh na mbileog aschuir a chumrú láithreach chuig an printéir. Is féidir freisin an eangach leatháin féin a phriontáil, rud nach bpriontáiltear, ceannteideal agus colún, agus roinnt eilimintí eile de réir réamhshocraithe.
- Nuair a bheidh tú san fhuinneog "Socruithe Leathanach" comhlánaigh na socruithe go léir, ná déan dearmad cliceáil ar an gcnaipe "OK" ag a bhun chun iad a shábháil le haghaidh priontála.
- Fillimid ar an rannóg "Priontáil" Cluaisíní "Comhad". Ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog oscailte tá an réamhamharc. Taispeánann sé an chuid den doiciméad is aschur don chlódóir. De réir réamhshocraithe, mura ndearna tú aon athruithe breise ar na socruithe, ba chóir an comhad iomlán a phriontáil amach, rud a chiallaíonn go mba chóir an doiciméad iomlán a thaispeáint sa limistéar réamhamhairc. Chun é seo a fhíorú, is féidir leat an barra scrollbharra a scrollú.
- Tar éis na socruithe sin a mheasann tú is gá a leagan síos a thaispeáint, cliceáil ar an gcnaipe "Priontáil"atá suite sa chluaisín den ainm céanna "Comhad".
- Ina dhiaidh sin, déanfar ábhar iomlán an chomhaid a phriontáil ar an printéir.
Tá rogha eile ann freisin maidir le suímh phriontála. Is féidir é a dhéanamh trí dhul go dtí an cluaisín "Leagan Amach Leathanach". Tá rialuithe clóbhuailte suite sa bhosca uirlisí. "Socruithe Leathanach". Mar a fheiceann tú, tá siad beagnach mar an gcéanna sa chluaisín "Comhad" agus tá siad faoi rialú ag na prionsabail chéanna.
Chun dul go dtí an fhuinneog "Socruithe Leathanach" Ní mór duit cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm saighead oblique sa chúinne íochtarach ar dheis den bhloc den ainm céanna.
Ina dhiaidh sin, seolfar fuinneog na bparaiméadar, atá eolach orainn cheana féin, inar féidir leat gníomhartha a dhéanamh ag úsáid an algartam thuas.
Modh 2: priontáil raon leathanach sonraithe
Thar aon ní eile, d'fhéachamar ar conas priontáil leabhar ina iomláine a shaincheapadh, agus anois déanaimis machnamh ar conas é seo a dhéanamh do ghnéithe aonair mura bhfuil muid ag iarraidh an doiciméad iomlán a phriontáil.
- Ar an gcéad dul síos, ní mór dúinn a chinneadh cé na leathanaigh ar an gcuntas is gá a phriontáil. Chun an tasc seo a dhéanamh, téigh go dtí modh an leathanaigh. Is féidir é seo a dhéanamh ach cliceáil ar an deilbhín. "Leathanach"atá suite ar an mbarra stádais sa chuid cheart de.
Tá rogha eile aistrithe ann freisin. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Amharc". Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "Modh Leathanach"a chuirtear ar an ribín sa bhosca socruithe "Leabhar Féach ar Mhodhanna".
- Ina dhiaidh sin tosaíonn an modh leathanaigh chun breathnú ar an doiciméad. Mar a fheicimid, ann tá na bileoga scartha óna chéile trí theorainneacha poncaithe, agus tá a n-uimhriú le feiceáil in aghaidh chúlra an doiciméid. Anois ní mór duit cuimhneamh ar líon na leathanach sin a bhfuilimid ag dul a phriontáil.
- Mar a tharla roimhe seo, téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Ansin téigh go dtí an rannóg "Priontáil".
- Tá dhá réimse sna suíomhanna. "Leathanaigh". Sa chéad réimse léirímid an chéad leathanach den raon a theastaíonn uainn a phriontáil, agus sa dara ceann - an ceann deireanach.
Más gá duit ach leathanach amháin a phriontáil, ansin ní mór duit an uimhir a shonrú sa dá réimse.
- Ina dhiaidh sin, má bhíonn gá leis, déanaimid na suíomhanna go léir a pléadh agus muid ag úsáid Modh 1. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "Priontáil".
- Ina dhiaidh sin, priontálann an printéir an raon sonraithe leathanach nó bileog amháin atá sonraithe sna suíomhanna.
Modh 3: Priontáil leathanaigh aonair
Ach cad atá le déanamh má theastaíonn uait gan raon amháin a phriontáil, ach roinnt raonta leathanaigh nó roinnt bileoga ar leith? Más i bhFocail, is féidir bileoga agus raonta a shonrú le camóga, ansin níl aon rogha den sórt sin in Excel. Fós féin, tá bealach amach as an scéal seo, agus is uirlis é ar a dtugtar "Ceantar Priontála".
- Tá bogadh go dtí modh glaoireachta Excel ar cheann de na bealaí inar labhair muid thuas. Ansin, coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus roghnaigh raonta na leathanach sin a bhfuil muid ag dul a phriontáil. Más gá duit raon mór a roghnú, ansin cliceáil láithreach ar a eilimint uachtarach (cill), ansin téigh go dtí an chill deiridh den raon agus cliceáil air leis an gcnaipe luiche ar chlé agus an cnaipe á choinneáil agat Shift. Ar an mbealach seo, is féidir leat roinnt leathanaigh as a chéile a roghnú. Más mian linn roinnt raonta nó bileoga eile a phriontáil, roghnaímid na bileoga atá ag teastáil leis an gcnaipe a choinneáil síos. Ctrl. Dá bhrí sin, cuirfear béim ar na heilimintí riachtanacha go léir.
- Tar éis an aistrithe go dtí an cluaisín "Leagan Amach Leathanach". Sa bhloc uirlisí "Socruithe Leathanach" ar an téip cliceáil ar an gcnaipe "Ceantar Priontála". Ansin feictear roghchlár beag. Roghnaigh mír ann "Socraigh".
- Tar éis an ghnímh seo arís téigh go dtí an cluaisín "Comhad".
- Ansin, téigh go dtí an roinn "Priontáil".
- Sna suímh sa réimse cuí, roghnaigh an mhír "Priontáil roghnú".
- Más gá, déanaimid socruithe eile a ndéantar cur síos mionsonraithe orthu Modh 1. Ina dhiaidh sin, sa limistéar réamhamhairc, féachaimid ar na bileoga atá clóite. Ní mór go mbeadh ach na blúirí sin a d'aithin muid sa chéad chéim den mhodh seo.
- Tar éis na socruithe go léir a iontráil agus má tá tú cinnte go bhfuil a dtaispeántas ar taispeáint sa bhfuinneog réamhamharc, cliceáil ar an gcnaipe. "Priontáil".
- Tar éis an ghnímh seo, ba chóir na bileoga roghnaithe a phriontáil ar an gcló atá ceangailte leis an ríomhaire.
Dála an scéil, ar an mbealach céanna, tríd an limistéar roghnaithe a shocrú, is féidir leat bileoga aonair a phriontáil, ach freisin raonta aonair cealla nó táblaí taobh istigh den bhileog. Tá prionsabal na leithlise mar an gcéanna leis an bprionsabal thuasluaite.
Ceacht: Conas limistéar priontála a shocrú in Excel 2010
Mar is féidir leat a fheiceáil, chun priontáil na ngnéithe riachtanacha in Excel a shaincheapadh san fhoirm inar mian leat é, ní mór duit giota beag a dhéanamh. Fadhbanna bochta, más gá duit an doiciméad iomlán a phriontáil, ach más mian leat a ghnéithe aonair (raonta, bileoga, etc.) a phriontáil, tosaíonn deacrachtaí. Mar sin féin, má tá tú eolach ar na rialacha chun doiciméid a phriontáil sa phróiseálaí táblach seo, is féidir leat an fhadhb a réiteach go rathúil. Bhuel, deir an t-alt seo conas é a réiteach, go háirithe, tríd an limistéar priontála a leagan síos.
