Creidtear gur léiriú earráideach iad na tagairtí timthriallacha in Excel. Go deimhin, is minic a tharlaíonn sé seo, ach ní i gcónaí. Uaireanta cuirtear i bhfeidhm iad go haon ghnóthach. Déanaimis amach cad iad na naisc chiorclacha, conas iad a chruthú, conas iad a aimsiú i ndoiciméad, conas oibriú leo, nó conas iad a scriosadh más gá.
Tagairtí ciorclacha a úsáid
Ar an gcéad dul síos, faigh amach cad is tagairt chiorclach ann. Go deimhin, is slonn é, a thagraíonn dó féin trí fhoirmlí i gcealla eile. D'fhéadfadh sé a bheith ina nasc atá suite san eilimint bileoige dá dtagraíonn sé féin.
Ba chóir a thabhairt faoi deara go gcuireann leaganacha nua-aimseartha de Excel bac go huathoibríoch ar an bpróiseas chun oibríocht chiorclach a dhéanamh. Tá sé seo mar gheall ar an bhfíric go bhfuil na habairtí sin earráideach go mór, agus go mbíonn próiseas leanúnach athríomh agus ríomh i gceist le lúbadh, rud a chruthaíonn ualach breise ar an gcóras.
Tagairt chiorclach a chruthú
Anois, déanaimis a fheiceáil conas an slonn lúibe is simplí a chruthú. Is nasc é seo a bheidh suite sa chillín chéanna lena mbaineann sé.
- Roghnaigh an mhír leatháin A1 agus scríobh an abairt seo a leanas ann:
= A1Ansin, cliceáil ar an gcnaipe Cuir isteach ar an méarchlár.
- Ina dhiaidh sin, feictear bosca dialóige rabhaidh cainte. Cliceáil muid air ar an gcnaipe. "OK".
- Dá bhrí sin, fuaireamar oibríocht thimthriallach ar bhileog ina dtagraíonn an chill dó féin.
Déanaimis an tasc a chastú beagán agus cruthóimid slonn ciorclach ó roinnt cealla.
- Scríobh uimhir chuig aon ghné den bhileog. Bíodh sé ina chill A1agus an uimhir 5.
- Chun cill eile (B1) scríobh an abairt:
= C1 - Sa chéad mhír eile (C1) an fhoirmle seo a leanas a scríobh:
= A1 - Ina dhiaidh sin téann muid ar ais chuig an gcill. A1ina bhfuil an uimhir socraithe 5. Déanaimid tagairt dá gné B1:
= B1Brúimid an cnaipe Cuir isteach.
- Dá bhrí sin, tá an lúb dúnta, agus faighimid nasc clasaiceach timthriallach. Tar éis an fhuinneog rabhaidh a dhúnadh, feicimid go bhfuil nasc timthriallach le saigheada gorm ar an mbileog, ar a dtugtar saigheada rianaithe.
Casaimid anois le slonn ciorclach a chruthú ar shampla tábla. Tá tábla díolachán bia againn. Tá ceithre cholún ann ina dtugtar ainm an táirge, líon na dtáirgí a díoladh, an praghas agus méid na bhfáltas ó dhíolachán an toirt iomláin. Tá foirmlí cheana féin sa tábla sa cholún deireanach. Ríomhtar ioncam trí an méid a iolrú faoin bpraghas.
- Chun an fhoirmle sa chéad líne a lúb, roghnaigh an chuid den bhileog le cainníocht an chéad táirge (B2). In ionad luach statach (6) cuirimid isteach an fhoirmle a chomhairfidh méid na n-earraí tríd an méid iomlán a roinnt (D2) ar an bpraghas (C2):
= D2 / C2Cliceáil ar an gcnaipe Cuir isteach.
- Fuair muid an chéad nasc timthriallach, agus is léir saighead rianaithe an gaol ina bhfuil sé go hiondúil. Ach mar is féidir leat a fheiceáil, tá an toradh earráideach agus cothrom le nialas, ós rud é go bhfuil sé ráite cheana cheana, cuireann Excel bac ar fheidhmiú oibríochtaí timthriallacha.
- Cóipeáil an slonn le gach ceall eile sa cholún le líon na dtáirgí. Chun seo a dhéanamh, socraigh an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis den eilimint a bhfuil an fhoirmle ann cheana. Déantar an cúrsóir a thiontú ina chros, ar a dtugtar an marcóir líonta. Coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an cros seo síos go dtí deireadh an tábla.
- Mar a fheiceann tú, rinneadh cóip den abairt a chur chuig gach gné den cholún. Ach, níl ach gaol amháin marcáilte le saighead rian. Tabhair faoi deara é seo amach anseo.
Cuardaigh tagairtí ciorclacha
Mar a chonaic muid cheana thuas, ní i ngach cás a dhéanann an clár comhghaol tagairt chiorclach le rudaí, fiú má tá sé ar an mbileog. Ós rud é go bhfuil oibríochtaí an-timthriallacha díobhálach, ba cheart iad a bhaint. Ach mar sin ní mór iad a fháil ar dtús. Conas is féidir é seo a dhéanamh mura bhfuil líne le saigheada marcáilte ar na habairtí? Let's déileáil leis an tasc seo.
- Mar sin, má ritheann tú comhad Excel nuair a osclaíonn tú fuinneog faisnéise ag rá go bhfuil nasc ciorclach ann, moltar duit é a aimsiú. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Foirmlí". Cliceáil ar an ribín ar an triantán, atá suite ar thaobh na láimhe deise den chnaipe "Seiceáil earráidí"suite i mbloc uirlisí "Spleáchais Formula". Osclaíonn an roghchlár inar chóir duit an cúrsóir a bhogadh chuig an mír "Naisc chicliceacha". Ina dhiaidh sin, osclaíonn an chéad roghchlár eile liosta seoltaí na ngnéithe den bhileog inar aimsigh an clár abairtí timthriallacha.
- Nuair a chliceálann tú ar sheoladh sonrach, roghnaítear an chillín comhfhreagrach ar an mbileog.
Tá bealach eile ann chun a fháil amach cá bhfuil an nasc ciorclach. Tá an teachtaireacht faoin bhfadhb seo agus seoladh na gné ina bhfuil slonn den chineál céanna suite ar an taobh clé den bharra stádais, atá suite ag bun na fuinneoige Excel. Mar sin féin, i gcodarsnacht leis an leagan roimhe seo, taispeánfaidh na seoltaí ar an mbarra stádais seoltaí nach bhfuil gach gné ina bhfuil tagairtí ciorclacha, má tá a lán acu, ach gan ach ceann amháin díobh, a bhí os comhair na ndaoine eile.
Ina theannta sin, má tá tú i leabhar ina bhfuil slonn lúbthachta, nach bhfuil ar an mbileog áit a bhfuil sé suite, ach ar bhileog eile, ansin sa chás seo ní thaispeánfar ach sa teachtaireacht stádais teachtaireacht faoi earráid gan seoladh.
Ceacht: Conas teacht ar naisc chiorclacha in Excel
Deisigh naisc chiorclacha
Mar a luadh thuas, i bhformhór mór na gcásanna, is olc iad oibríochtaí timthriallacha nach mór a dhiúscairt. Dá bhrí sin, tá sé nádúrtha go bhfuil sé riachtanach é a cheartú chun gnáthfhoirm a thabhairt nuair a aimsítear an nasc timthriallach.
D'fhonn an spleáchas timthriallach a cheartú, is gá rianú a dhéanamh ar idirnasc iomlán na gceall. Fiú má léirigh an tseiceáil cill ar leith, ansin ní féidir an earráid a bheith ann féin, ach i ngné eile den slabhra spleáchais.
- Inár gcás féin, in ainneoin gur thaispeáin an clár ceann de na cealla sa timthriall i gceart (D6), tá an fíor-earráid suite i gcill eile. Roghnaigh an mhír D6chun a fháil amach ó na cealla a tharraingíonn sé luach. Féachaimid ar an slonn sa bharra foirmle. Mar is féidir leat a fheiceáil, cruthaítear an luach sa chuid seo den bhileog trí ábhar na gceall a iolrú B6 agus C6.
- Téigh go dtí an chill C6. Roghnaigh é agus féach ar an mbarra foirmle. Mar is féidir leat a fheiceáil, is luach seasta rialta é seo (1000), nach táirge de chuid na foirmle é. Dá bhrí sin, tá sé sábháilte a rá nach bhfuil earráid i gceist leis an ngné shonraithe is cúis le hoibríochtaí timthriallacha a chruthú.
- Téigh go dtí an chéad chill eile (B6). Tar éis an fhoirmle a roghnú sa líne, feicimid go bhfuil slonn ríofa ann= D6 / C6), a tharraingíonn sonraí ó ghnéithe eile den tábla, go háirithe, ó chill D6. Mar sin, an chill D6 Tagraíonn sé do shonraí ítimí B6 agus vice versa, is cúis le obsession.
Anseo, rinneamar an gaol a ríomh go gasta go tapa, ach i ndáiríre tá cásanna ann nuair a bhíonn a lán cealla i gceist leis an bpróiseas ríofa, agus ní trí eilimint, cosúil lenár linne. Ansin is féidir an cuardach a dhéanamh go leor ama, mar go mbeidh ort staidéar a dhéanamh ar gach gné den timthriall.
- Anois ní mór dúinn an chillín a thuiscint go díreach (B6 nó D6) go bhfuil earráid ann. Cé nach earráid é seo go foirmiúil, ach úsáid iomarcach naisc, as a leanann lúbadh. Le linn an phróisis cinneadh a dhéanamh maidir leis an gcillín le cur in eagar, ní mór duit loighic a chur i bhfeidhm. Níl aon algartam soiléir ann le haghaidh gnímh. I ngach cás, beidh an loighic seo difriúil.
Mar shampla, más rud é inár tábla ba chóir an tsuim iomlán a ríomh trí chainníocht na n-earraí a dhíoltar de réir a phraghais a iolrú, ansin is féidir linn a rá go bhfuil an nasc a ríomhann an méid ó mhéid iomlán an díolacháin iomarcach. Dá bhrí sin, scriosann muid é agus cuirtear luach statach ina áit.
- Déanaimid oibríocht chomhchosúil ar gach abairt chiorclach eile, má tá siad ar an mbileog. Tar éis na naisc chiorclacha go léir a bhaint den leabhar, ba cheart an teachtaireacht maidir leis an bhfadhb seo a bheith ann a imíonn ón mbarra stádais.
Ina theannta sin, cibé acu ar baineadh na habairtí timthriallacha go hiomlán, is féidir leat a fháil amach an bhfuil tú ag úsáid an uirlis seiceála earráidí. Téigh go dtí an cluaisín "Foirmlí" agus cliceáil ar an triantán atá ar eolas cheana féin ar thaobh na láimhe deise den chnaipe "Seiceáil earráidí" i ngrúpa uirlisí "Spleáchais Formula". Más rud é sa mhír roghchlár tosaigh "Naisc chicliceacha" ní bheidh sé gníomhach, ciallaíonn sé go bhfuil gach rud den sórt sin scriosta againn sa doiciméad. Sa chás eile, beidh sé riachtanach an nós imeachta scriosta a chur i bhfeidhm maidir leis na heilimintí atá sa liosta ar an mbealach céanna a breithníodh roimhe seo.
Cead chun oibríochtaí timthriallacha a dhéanamh
Sa chuid roimhe seo den cheacht, rinneamar cur síos den chuid is mó ar conas déileáil le tagairtí ciorclacha, nó conas iad a aimsiú. Ach, ní ba luaithe a bhí an comhrá mar gheall ar an bhfíric, i gcásanna áirithe, ar a mhalairt, gur féidir leo a bheith úsáideach agus á n-úsáid go comhfhiosach ag an úsáideoir. Mar shampla, is minic a úsáidtear an modh seo chun ríomhanna atriallacha a dhéanamh agus samhlacha eacnamaíocha á dtógáil. Ach is é an deacracht, beag beann ar cé acu a úsáideann tú abairt chiorclach nó gan aithne, go gcuirfidh Excel de réir réamhshocraithe bac ar an oibríocht orthu, ionas nach dtiocfaidh ró-ualach iomarcach ar an gcóras. Sa chás seo, beidh an cheist faoi ghlasú den sórt sin faoi ghlas a bheith ábhartha. Let's a fheiceáil conas é a dhéanamh.
- Ar an gcéad dul síos, téigh go dtí an cluaisín "Comhad" Iarratais Excel.
- Ansin, cliceáil ar an mír "Roghanna"suite ar an taobh clé den fhuinneog a osclaíonn.
- Tosaíonn fuinneog Excel Parameters. Ní mór dúinn dul go dtí an cluaisín "Foirmlí".
- Is san fhuinneog oscailte a bheidh sé indéanta cead a thabhairt chun oibríochtaí timthriallacha a dhéanamh. Téigh go dtí an bloc ceart den fhuinneog seo, áit a bhfuil na suíomhanna Excel suite. Oibreoimid le bloc na suíomhanna. "Paraiméadair Ríomh"atá suite ag an mbarr.
Chun úsáid téarmaí timthriallacha a chumasú, ní mór duit an bosca in aice leis an bparaiméadar a sheiceáil "Cumasaigh Ríomhaireachtaí Iteachacha". Ina theannta sin, sa bhloc céanna, is féidir leat teorainn na n-atriallta agus an earráid choibhneasta a chumrú. De réir réamhshocraithe, is iad a luachanna ná 100 agus 0.001, faoi seach. I bhformhór na gcásanna, ní gá na paraiméadair seo a athrú, ach más gá nó más mian leat, is féidir leat athruithe a dhéanamh ar na réimsí sonraithe. Ach anseo is gá a chur san áireamh gur féidir le ró-atriallta ualach tromchúiseach a bheith ann ar an gclár agus ar an gcóras ina iomláine, go háirithe má oibríonn tú le comhad ina bhfuil go leor abairtí timthriallacha.
Mar sin, cuir tic in aice leis an bparaiméadar "Cumasaigh Ríomhaireachtaí Iteachacha"agus ansin le go dtiocfaidh na socruithe nua i bhfeidhm, cliceáil ar an gcnaipe "OK"suite ag bun na fuinneoige roghanna Excel.
- Ina dhiaidh sin téimid go huathoibríoch chuig leathán an leabhair reatha. Mar a fheiceann tú, sna cealla ina bhfuil na foirmlí timthriallacha suite, déantar na luachanna a ríomh i gceart anois. Ní chuireann an clár bac ar na ríomhanna iontu.
Ach is fiú a thabhairt faoi deara nár chóir mí-úsáid a bhaint as oibríochtaí timthriallacha. Níor chóir an ghné seo a úsáid ach amháin nuair a bhíonn an t-úsáideoir cinnte go hiomlán faoina riachtanas. Ní amháin go mbeidh ualach neamhréasúnach na n-oibríochtaí timthriallacha mar thoradh ar ualach iomarcach ar an gcóras agus moill a chur ar na ríomhanna nuair a bhíonn siad ag obair leis an doiciméad, ach féadfaidh an t-úsáideoir léiriú ciorclach earráideach a thabhairt isteach de thaisme go gcuirfeadh an clár bac láithreach air.
Mar a fheicimid, i bhformhór mór na gcásanna, is feiniméan é tagairtí ciorclacha nach mór déileáil leo. Chun seo a dhéanamh, ar an gcéad dul síos, ba cheart duit an gaol timthriallach féin a aimsiú, ansin an chill ina bhfuil an earráid a ríomh, agus, ar deireadh, deireadh a chur léi trí cheartúcháin chuí a dhéanamh. Ach i gcásanna áirithe, is féidir le hoibríochtaí timthriallacha a bheith úsáideach i ríomh agus déanann an t-úsáideoir go comhfhiosach iad. Ach fiú ansin, is fiú aire a thabhairt dá n-úsáid go cúramach, ag cur Excel ar bun i gceart agus a bheith eolach ar an mbeart chun naisc den sórt sin a chur leis, a fhéadann an córas a mhoilliú nuair a úsáidtear iad.
