Is minic nach mbíonn neart fostaí amháin i bhforbairt tionscadal mór. Baineann grúpa iomlán speisialtóirí leis an obair seo. Ar ndóigh, ní mór rochtain a bheith ag gach duine acu ar dhoiciméad ar oibiacht chomhpháirteach é. Maidir leis seo, bíonn an cheist maidir le comhrochtain comhuaineach a sholáthar an-ábhartha. Tá uirlisí diúscartha ag Excel ar féidir leis é a sholáthar. Tuigimid go bhfuil na híomhánna a bhaineann le feidhmiú Excel i gcoinníollacha obair chomhuaineach roinnt úsáideoirí le leabhar amháin.
Próiseas comhoibrithe
Ní hamháin gur féidir le Excel roinnt comhad a chur ar fáil, ach roinnt tascanna eile a réiteach a bhíonn le feiceáil i gcomhoibriú le leabhar amháin. Mar shampla, cuireann uirlisí iarratais ar do chumas athruithe a rinne rannpháirtithe éagsúla a rianú, chomh maith le iad a cheadú nó a dhiúltú. Lig dúinn a fháil amach cad is féidir leis an gclár a thairiscint d'úsáideoirí a bhfuil tasc comhchosúil acu.
Roinnt
Ach tosóimid leis an gceist maidir leis an gcomhad a roinnt a shoiléiriú. Ar an gcéad dul síos, ní mór dom a rá nach féidir an nós imeachta chun an modh comhoibrithe a chasadh le leabhar a dhéanamh ar an bhfreastalaí, ach ar an ríomhaire áitiúil amháin. Dá bhrí sin, má stóráiltear an doiciméad ar an bhfreastalaí, ansin, ar an gcéad dul síos, ba chóir é a aistriú chuig do ríomhaire áitiúil agus ansin ba chóir na gníomhartha go léir a bhfuil cur síos orthu thíos a dhéanamh.
- Tar éis an leabhar a chruthú, téigh go dtí an cluaisín "Athbhreithniú" agus cliceáil ar an gcnaipe "Rochtain ar an leabhar"atá suite sa bhloc uirlisí "Athruithe".
- Ansin, cuirtear an fhuinneog rialaithe rochtana comhaid i ngníomh. Ba chóir dó tic a chur sa pharaiméadar "Ceadaigh ilúsáideoirí leabhar a chur in eagar ag an am céanna". Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "OK" ag bun na fuinneoige.
- Is cosúil go bhfuil bosca dialóige ag iarraidh ort an comhad a leasaíodh a shábháil. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Tar éis na gcéimeanna thuas, osclófar comhroinnt comhad ó ghléasanna éagsúla agus faoi chuntais éagsúla úsáideoirí. Léirítear é seo tríd an bhfíric go bhfuil ainm an mhodha rochtana ar taispeáint sa chuid uachtarach den fhuinneog - "Ginearálta". Anois is féidir an comhad a aistriú chuig an bhfreastalaí arís.
Suíomh paraiméadair
Ina theannta sin, go léir san fhuinneog rochtana comhaid céanna, is féidir leat na socruithe a chumrú le haghaidh oibriú comhuaineach. Is féidir é seo a dhéanamh láithreach agus an modh comhoibrithe á chasadh air, agus is féidir leat na paraiméadair a chur in eagar beagán níos déanaí. Ach, go nádúrtha, ní féidir leo ach an príomhúsáideoir a bhainistiú, a chomhordaíonn an obair fhoriomlán leis an gcomhad.
- Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí".
- Anseo is féidir leat logaí athraithe a choinneáil, agus má stóráiltear iad, cén t-am (de réir réamhshocraithe, cuirtear 30 lá san áireamh).
Sainmhíníonn sé freisin conas na hathruithe a nuashonrú: ach amháin nuair a shábhálfar an leabhar (de réir réamhshocraithe) nó tar éis tréimhse sonraithe ama.
Is paraiméadar an-tábhachtach í an mhír. "D'athruithe contrártha". Taispeánann sé conas ba chóir don chlár iad féin a iompar má athraíonn roinnt úsáideoirí an chill chéanna ag an am céanna. De réir réamhshocraithe, leagtar amach an coinníoll um iarraidh leanúnach, a bhfuil buntáistí ag baint le gníomhartha na rannpháirtithe tionscadail. Ach is féidir leat coinníoll buan a chur san áireamh faoina mbeidh buntáiste i gcónaí ag an té a d'éirigh leis an athrú a shábháil ar dtús.
Ina theannta sin, más mian leat, is féidir leat na socruithe clóite agus na scagairí ó do radharc pearsanta a mhúchadh trí na ticbhoscaí comhfhreagracha a sheiceáil.
Ina dhiaidh sin, ná déan dearmad na hathruithe a rinneadh a dhéanamh trí chliceáil ar an gcnaipe. "OK".
Oscail comhad comhroinnte
Tá roinnt gnéithe speisialta ag oscailt comhad ina gcumasaítear comhroinnt.
- Rith Excel agus téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
- Osclaíonn an fhuinneog oscailt leabhar. Téigh go dtí an t-eolaire freastalaí nó diosca crua an ríomhaire ina bhfuil an leabhar. Roghnaigh a ainm agus cliceáil ar an gcnaipe. "Oscailte".
- Osclaíonn leabhar comhroinnte. Anois, más mian leat, is féidir linn an t-ainm a athrú, agus cuirfear i láthair é sa logáil athrú comhad. Téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Ansin, téigh go dtí an roinn "Roghanna".
- Sa roinn "Ginearálta" tá bloc suíomhanna ann "Pearsanú Microsoft Office". Anseo sa pháirc "Ainm Úsáideora" Is féidir leat ainm do chuntais a athrú chuig aon duine eile. Tar éis na socruithe go léir a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
Anois is féidir leat tosú ag obair leis an doiciméad.
Féach ar ghníomhaíochtaí na mball
Forálann obair bhuíne do mhonatóireacht agus comhordú leanúnach a dhéanamh ar ghníomhartha gach ball den ghrúpa.
- Chun breathnú ar na gníomhartha a rinne úsáideoir ar leith agus tú ag obair ar leabhar, a bheith sa chluaisín "Athbhreithniú" cliceáil ar an gcnaipe "Fixes"atá sa ghrúpa uirlisí "Athruithe" ar an téip. Sa roghchlár a osclaíonn, cliceáil ar an gcnaipe "Ceartaigh a shoiléiriú".
- Osclaíonn fuinneog athbhreithnithe paiste. De réir réamhshocraithe, tar éis don leabhar a bheith ginearálta, déantar rianú paiste a chasadh air go huathoibríoch, mar a léirítear i marc seiceála atá os comhair na míre comhfhreagraí.
Déantar gach athrú a thaifeadadh, ach ar an scáileán de réir réamhshocraithe taispeántar iad mar mharcanna datha cealla sa choirnéal uachtarach ar chlé, ach ón uair dheireanach a shábháil duine amháin an doiciméad an doiciméad. Agus aird a thabhairt ar cheartú na n-úsáideoirí uile ar raon iomlán na bileoige. Déantar dath ar leith ar ghníomhartha gach rannpháirtí.
Má hover tú an cúrsóir ar an gcill mharcáilte, osclófar nóta, ag léiriú cé hiad agus cén uair a rinneadh an gníomh comhfhreagrach.
- Chun na rialacha maidir le ceartúcháin a athrú a athrú, téigh ar ais chuig fuinneog na suíomhanna. Sa réimse seo "Le himeacht ama" Tá na roghanna seo a leanas ar fáil chun an tréimhse le haghaidh paistí féachana a roghnú:
- taispeánadh ón uair dheireanach;
- gach ceartúchán atá stóráilte sa bhunachar sonraí;
- na cinn nach bhfacthas fós;
- ag tosú ó dháta sonraithe ar leith.
Sa réimse seo "Úsáideoir" Is féidir leat rannpháirtí ar leith a roghnú a thaispeánfar a cheartúcháin, nó taispeántas de ghníomhartha na n-úsáideoirí uile a fhágáil ach amháin iad féin.
Sa réimse seo "I raon", is féidir leat raon sonrach a shonrú ar an mbileog, a chuirfidh gníomhartha chomhaltaí na foirne san áireamh le taispeáint ar do scáileán.
Ina theannta sin, trí na ticbhoscaí a sheiceáil in aice le míreanna aonair, is féidir leat paisteáil ar an scáileán a chumasú nó a dhíchumasú agus athruithe a thaispeáint ar bhileog ar leith. Tar éis na socruithe go léir a shocrú, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Ina dhiaidh sin, ar an mbileog, taispeánfar gníomhartha na rannpháirtithe agus na socruithe iontráilte á gcur san áireamh.
Athbhreithniú úsáideora
Tá an cumas ag an bpríomh-úsáideoir eagarthóirí rannpháirtithe eile a chur i bhfeidhm nó a dhiúltú. Éilíonn sé seo na gníomhartha seo a leanas.
- Bheith sa chluaisín "Athbhreithniú", cliceáil ar an gcnaipe "Fixes". Roghnaigh mír "Glac / Diúltú Paistí".
- Ansin, osclaítear fuinneog athbhreithnithe paiste. Is gá socruithe a dhéanamh chun na hathruithe sin a roghnú ar mhaith linn a cheadú nó a dhiúltú. Déantar na hoibríochtaí san fhuinneog seo de réir an chineáil chéanna a mheasamar sa roinn roimhe seo. Tar éis na socruithe a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Taispeánann an chéad fhuinneog eile na ceartúcháin uile a shásaíonn na paraiméadair a roghnaíodh roimhe seo. Má roghnaíonn tú ceartúchán sonrach sa liosta gníomhartha, agus cliceáil ar an gcnaipe comhfhreagrach ag bun na fuinneoige faoin liosta thíos, is féidir leat glacadh leis an mír seo nó diúltú duit. Tá an fhéidearthacht ann freisin go nglacfaidh nó go ndiúltófar do gach oibríocht sonraithe.
An t-úsáideoir a scriosadh
Tá cásanna ann nuair is gá úsáideoir aonair a scriosadh. D’fhéadfadh sé seo a bheith mar gheall ar an bhfíric gur thit sé as an tionscadal, agus ar chúiseanna teicniúla amháin, mar shampla, má iontráladh an cuntas go mícheart nó gur thosaigh an rannpháirtí ag obair ó ghléas eile. In Excel tá an deis ann.
- Téigh go dtí an cluaisín "Athbhreithniú". I mbloc "Athruithe" ar an téip cliceáil ar an gcnaipe "Rochtain ar an leabhar".
- Osclaíonn an fhuinneog rialaithe rochtana comhad atá ar eolas cheana féin. Sa chluaisín Athraigh Tá liosta de na húsáideoirí go léir a oibríonn leis an leabhar seo. Roghnaigh ainm an duine is mian leat a bhaint, agus cliceáil ar an gcnaipe "Scrios".
- Ina dhiaidh sin, osclaíonn bosca dialóige ina dtugann sé rabhadh, má tá an rannpháirtí seo ag eagarthóireacht ar an leabhar faoi láthair, nach sábhálfar a chuid gníomhaíochtaí go léir. Má tá tú muiníneach as do chinneadh, cliceáil ansin "OK".
Scriosfar an t-úsáideoir.
Srianta ar úsáid an leabhair ghinearálta
Ar an drochuair, tá roinnt teorainneacha i gceist leis an obair chomhuaineach leis an gcomhad in Excel. Sa chomhad ginearálta, ní féidir le haon duine de na húsáideoirí, an príomh-rannpháirtí san áireamh, na hoibríochtaí seo a leanas a dhéanamh:
- Cruthaigh nó modhnaigh scripteanna;
- Cruthaigh táblaí;
- Cealla a roinnt nó a chumasc;
- Sonraí XML a láimhseáil;
- Cruthaigh táblaí nua;
- Bain na bileoga;
- Formáidiú coinníollach a dhéanamh agus roinnt gníomhartha eile.
Mar a fheiceann tú, tá na srianta sách mór. Más minic, mar shampla, nach féidir leat a dhéanamh gan oibriú le sonraí XML, is cosúil nach n-oibríonn Excel ar chor ar bith agus táblaí á gcruthú. Cad ba chóir a dhéanamh má theastaíonn uait tábla nua a chruthú, cealla a chumasc nó aon ghníomh eile a dhéanamh ón liosta thuas? Tá réiteach ann, agus tá sé simplí go leor: caithfidh tú roinnt doiciméad a dhíchumasú go sealadach, na hathruithe riachtanacha a dhéanamh, agus ansin an cumas a bheith agat oibriú le chéile arís.
Díchumasaigh roinnt
Nuair a bheidh an obair ar an tionscadal críochnaithe, nó, más gá, athruithe a dhéanamh ar an gcomhad, an liosta dár labhair muid sa roinn roimhe seo, ba chóir duit an modh comhoibrithe a dhíchumasú.
- Ar an gcéad dul síos, caithfidh gach rannpháirtí na hathruithe a shábháil agus an comhad a fhágáil. Níl ach an príomhúsáideoir fós ag obair leis an doiciméad.
- Más gá duit logáil an idirbhirt a shábháil tar éis duit an rochtain ghinearálta a bhaint, ansin, a bheith sa chluaisín "Athbhreithniú", cliceáil ar an gcnaipe "Fixes" ar an téip. Sa roghchlár a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Aibhsigh ceartúcháin ...".
- Osclaíonn fuinneog roghnú paiste. Ní mór socruithe a shocrú anseo mar seo a leanas. Sa réimse seo "In am" paraiméadar socraithe "All". Os comhair ainmneacha na bpáirceanna "Úsáideoir" agus "I raon" ba chóir díthiceáil. Caithfear nós imeachta comhchosúil a dhéanamh leis an bparaiméadar "Taispeáin paistí ar an scáileán". Ach os comhair an pharaiméadair "Athraigh bileog ar leith"ar a mhalairt, ba chóir marc seiceála a shocrú. Tar éis na láimhsithe go léir thuas a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Ina dhiaidh sin, cruthóidh an clár bileog nua ar a dtugtar "Iris", ina gcuirfear isteach an fhaisnéis go léir maidir leis an gcomhad seo a chur in eagar i bhfoirm tábla.
- Anois tá sé fós le roinnt a dhíchumasú go díreach. Chun seo a dhéanamh, suite sa chluaisín "Athbhreithniú", cliceáil ar an gcnaipe atá ar eolas againn cheana féin "Rochtain ar an leabhar".
- Tosaíonn an fhuinneog rialaithe roinnte. Téigh go dtí an cluaisín Athraighmá seoladh an fhuinneog i gclib eile. Díthiceáil an bosca "Ceadaigh ilúsáideoirí comhad a chur in eagar ag an am céanna". Chun na hathruithe a shocrú cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Osclaíonn bosca dialóige a thugann rabhadh duit nach féidir an doiciméad a roinnt le forghníomhú na gníomhaíochta seo. Má tá tú muiníneach as an gcinneadh, ansin cliceáil ar an gcnaipe "Tá".
Tar éis na gcéimeanna thuas, dúnfar comhroinnt comhad, agus glanfar an logáil paiste. Is féidir faisnéis faoi oibríochtaí a rinneadh roimhe seo a fheiceáil anois i dtábla ar bhileog amháin. "Iris", má rinneadh na gníomhartha cuí chun an fhaisnéis seo a chaomhnú níos luaithe.
Mar a fheiceann tú, soláthraíonn an clár Excel an cumas chun comhroinnt comhad agus obair chomhuaineach a chumasú leis. Ina theannta sin, trí uirlisí speisialta a úsáid, is féidir leat gníomhartha bhaill aonair an ghrúpa oibre a rianú. Tá roinnt teorainneacha feidhmiúla fós ag an modh seo, ach is féidir teacht timpeall orthu trí rochtain ghinearálta a mhúchadh go sealadach agus na hoibríochtaí riachtanacha a dhéanamh faoi ghnáthdhálaí oibriúcháin.
