Leagann an fhormáid cille sa chlár Excel, ní hamháin an chuma atá ar thaispeántas na sonraí, ach cuireann sé in iúl don chlár conas ba cheart é a phróiseáil: mar théacs, mar uimhreacha, mar dháta, etc. Dá bhrí sin, tá sé an-tábhachtach an tréith seo den raon ina gcuirfear na sonraí isteach a leagan síos i gceart. Sa chás eile, beidh na ríomhanna go léir mícheart. Déanaimis amach an dóigh le formáid na gceall i Microsoft Excel a athrú.
Ceacht: Formáidiú Téacs i Microsoft Word
Na príomhchineálacha formáidithe agus a n-athrú
Socraigh láithreach cad iad na formáidí cille atá ann. Tairgeann an clár ceann de na príomhchineálacha formáidithe seo a leanas a roghnú:
- Coiteann;
- Airgead;
- Uimhriúil;
- Airgeadais;
- Téacs;
- Dáta;
- Am;
- Codánach;
- Ráta úis;
- Roghnach.
Ina theannta sin, roinntear iad in aonaid struchtúracha níos lú de na roghanna thuas. Mar shampla, tá fo-leibhéil éagsúla i bhformáidí dáta agus ama (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, etc.).
Is féidir leat formáidiú na gceall in Excel a athrú ar bhealaí éagsúla ag an am céanna. Labhróimid go mion leo thíos.
Modh 1: roghchlár comhthéacs
Is é an bealach is coitianta le formáidí raon sonraí a athrú ná an roghchlár comhthéacs a úsáid.
- Roghnaigh na cealla a chaithfear a fhormáidiú dá réir. Déan cliceáil leis an gcnaipe luiche ceart. Mar thoradh air sin, osclaíonn liosta comhthéacs gníomhartha. Ní mór duit an rogha a stopadh ar an mír "Formáid ceall ...".
- Cuirtear an fhuinneog formáidithe i ngníomh. Téigh go dtí an cluaisín "Uimhir"dá mbeadh an fhuinneog ar oscailt in áit eile. Tá sé sa bhloc paraiméadair "Formáidí Uimhreacha" Tá na roghanna go léir ann chun na saintréithe a pléadh thuas a athrú. Roghnaigh an mhír a fhreagraíonn do na sonraí sa raon roghnaithe. Más gá, sa chuid cheart den fhuinneog, sainmhínímid fóirdheimhniú sonraí. Brúimid an cnaipe "OK".
Tar éis na ngníomhartha seo, athraítear formáid na gceall.
Modh 2: An bloc uirlis uimhris ar an ribín
Is féidir formáidiú a athrú freisin trí na huirlisí ar an téip a úsáid. Tá an modh seo níos tapúla ná an ceann roimhe seo.
- Téigh go dtí an cluaisín "Baile". Sa chás seo, ní mór duit na cealla cuí a roghnú ar an mbileog, agus i mbloc na suíomhanna "Uimhir" Ar an ribín, oscail an bosca roghnúcháin.
- Ní gá ach an rogha inmhianaithe a roghnú. Athróidh an raon a fhormáidiú láithreach.
- Ach ní chuirtear ach na príomhfhormáidí i láthair sa liosta seo. Más mian leat an fhormáidiú a shonrú go beacht, ba cheart duit a roghnú "Formáidí Uimhreacha Eile".
- Tar éis na ngníomhartha seo, osclófar an fhuinneog chun an raon a fhormáidiú, a pléadh thuas thuas. Is féidir leis an úsáideoir aon cheann de na príomhfhormáidí sonraí nó na formáidí sonraí breise a roghnú anseo.
Modh 3: Bosca Uirlisí Cell
Rogha eile chun an tréith raoin seo a shocrú is ea an uirlis a úsáid i mbloc na suíomhanna. "Cealla".
- Roghnaigh an raon ar an mbileog, ar chóir é a fhormáidiú. Suite sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an deilbhín "Format"atá sa ghrúpa uirlisí "Cealla". Sa liosta gníomhartha a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Formáid ceall ...".
- Ina dhiaidh sin, gníomhaítear an fhuinneog formáidithe atá ar eolas cheana féin. Tá gach gníomh eile díreach mar an gcéanna leis na bearta thuasluaite thuas.
Modh 4: hotkeys
Agus ar deireadh, is féidir an fhuinneog formáidithe raoin a ghlaoch suas trí na heochracha te mar a thugtar orthu a úsáid. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an limistéar atá le hathrú ar an mbileog ar dtús, agus ansin cuir an teaglaim ar an méarchlár Ctrl + 1. Ina dhiaidh sin, osclóidh an fhuinneog formáidithe chaighdeánach. Athraímid na tréithe díreach mar a luadh thuas.
Ina theannta sin, ceadaíonn teaglamaí tábhachtacha te aonair duit formáid na gceall a athrú tar éis raon a leithdháileadh, fiú gan fuinneog speisialta a ghlaoch:
- Ctrl + Shift + - - formáid ghinearálta;
- Ctrl + Shift + 1 - uimhreacha le deighilteoir;
- Ctrl + Shift + 2 - am (uair an chloig);
- Ctrl + Shift + 3 - dátaí (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 - airgead tirim;
- Ctrl + Shift + 5 - ús;
- Ctrl + Shift + 6 - formáid O.OOE + 00.
Ceacht: Eochracha Te in Excel
Mar a fheiceann tú, tá roinnt bealaí ann chun réimsí de bhileog Excel a bhformáidiú. Is féidir an nós imeachta seo a dhéanamh trí na huirlisí ar an téip a úsáid, tríd an fhuinneog formáidithe a ghlaoch nó trí eochracha te a úsáid. Cinneann gach úsáideoir dó féin cén rogha is áisiúla chun tascanna sonracha a réiteach, mar i gcásanna áirithe is leor formáidí coitianta a úsáid, agus i gcásanna eile tá gá le léiriú beacht na saintréithe.
