Déantar seiceáil ar phoncaíocht in MS Word tríd an litreoir. Chun an próiseas fíoraithe a thosú, cliceáil “F7” (ní oibríonn sé ach ar Windows) nó cliceáil ar an deilbhín leabhair atá suite sa chuid íochtarach den fhuinneog cláir. Is féidir leat dul go dtí an cluaisín freisin “Athbhreithniú” agus brúigh an cnaipe ann “Litriú”.
Ceacht: Conas seiceáil litreach a chumasú i Word
Chun é seo a dhéanamh de láimh, ní gá ach an doiciméad a bhrabhsáil agus cliceáil ar dheis ar na focail a bhfuil líne fúthu le líne dhath dearg nó gorm (glas). San alt seo, déanaimid súil níos dlúithe ar conas poncaíocht uathoibríoch a thosú i Word, chomh maith le conas é a fhorghníomhú de láimh.
Seiceáil poncaíochta uathoibríoch
1. Oscail an doiciméad Word inar mian leat poncaíocht a dhéanamh.
- Leid: Bí cinnte go seiceálann tú an litriú (poncaíocht) sa leagan deireanach den doiciméad a sábháladh.
2. Oscail an cluaisín “Athbhreithniú” agus cliceáil an cnaipe ann “Litriú”.
- Leid: Chun an poncaíocht i gcodanna den téacs a sheiceáil, roghnaigh an blúire seo leis an luch ar dtús, agus ansin cliceáil an cnaipe “Litriú”.
3. Tosóidh an seiceálaí litrithe. Má aimsítear earráid sa doiciméad, beidh fuinneog ar thaobh na láimhe deise den scáileán. “Litriú” le roghanna chun é a shocrú.
- Leid: Chun an seiceálaí litrithe a reáchtáil in Windows OS, is féidir leat an eochair a bhrú “F7” ar an méarchlár.
Ceacht: Hotkeys Word
Nóta: Leagfar béim ar fhocail a bhfuil drochbhail orthu le líne dhonn dearg. Déanfar na hainmneacha féin, chomh maith le focail nach bhfuil ar eolas ag an gclár, a aibhsiú le líne dhearg (gorm i leaganacha roimhe seo de Word), cuirfear béim ar earráidí gramadaí le líne ghorm nó líne ghlas, ag brath ar leagan an chláir.
Ag obair leis an fhuinneog “Litriú”
Ag barr na fuinneoige “Litrithe”, a osclaíonn nuair a fhaightear earráidí, tá trí cnaipí ann. Déanaimis súil níos dlúithe ar bhrí gach ceann acu:
- Scipeáil - trí chliceáil air, “insíonn tú” an clár nach bhfuil aon earráidí sa bhfocal roghnaithe (cé gur féidir leo a bheith ann), ach má tá an focal céanna le fáil sa cháipéis, aibhneofar é arís mar earráid le hearráid;
- Léim go léir - má chliceálann tú ar an gcnaipe seo tuigfidh an clár go bhfuil gach focal a úsáidtear i ndoiciméad ceart. Tiocfaidh gach bonn den fhocal seo go díreach sa doiciméad seo as. Má úsáidtear an focal céanna i ndoiciméad eile, cuirfear béim air arís, ós rud é go bhfeicfidh an Word earráid ann;
- Le cur leis (chuig an bhfoclóir) - cuireann sé an focal go foclóir inmheánach an chláir, agus ní dhéanfar béim ar an bhfocal arís ina dhiaidh sin. Ar a laghad, go dtí go mbainfidh tú as agus ansin suiteáil MS Word arís ar do ríomhaire.
Nóta: Sa sampla atá againn, scríobhtar roinnt focal go speisialta le hearráidí le go mbeidh sé níos éasca a thuiscint conas a oibríonn an córas seiceála litrithe.
Ag roghnú na gceart ceart
Má tá earráidí sa doiciméad, is gá, ar ndóigh, iad a cheartú. Dá bhrí sin, déan athbhreithniú cúramach ar na ceartúcháin go léir a mholtar agus roghnaigh an ceann a oireann duit.
1. Cliceáil ar an leagan ceart den shocrú.
2. Cliceáil an cnaipe “Athrú”ceartúcháin a dhéanamh ach amháin san áit seo. Cliceáil “Athraigh Gach”an focal seo a cheartú ar fud an téacs.
- Leid: Sa chás nach bhfuil tú cinnte cé acu de na roghanna a thairgeann an clár atá ceart, féach an freagra ar an Idirlíon. Tabhair aird ar sheirbhísí speisialta le haghaidh seiceáil litrithe agus poncaíochta, mar shampla “Orthogram” agus “Dioplóma”.
Seiceáil críochnaithe
Má dhéanann tú gach earráid sa téacs a cheartú (scipeáil, cuir leis an bhfoclóir), feicfidh tú an fógra seo a leanas:
Brúigh an cnaipe “OK”leanúint ar aghaidh ag obair leis an doiciméad nó é a shábháil. Más gá, is féidir leat próiseas fíoraithe a reáchtáil i gcónaí.
Poncaíocht agus litriú láimhe
Déan athbhreithniú cúramach ar an doiciméad agus faigh amach ann dearg agus gorm (glas, ag brath ar leagan Word). Mar a dúradh sa chéad leath den alt, scríobhadh na focail a bhfuil líne dhonn dearg orthu le hearráidí. Tá na frásaí agus na habairtí a bhfuil líne ghorm dhonn (ghlas) fúthu comhdhéanta go mícheart.
Nóta: Ní gá an seiceálaí litrithe uathoibríoch a reáchtáil chun na hearráidí go léir sa doiciméad a fheiceáil - tá an rogha seo cumasaithe i Word de réir réamhshocraithe, is é sin le rá go bhfuil na hearráidí in áit na n-earráidí go huathoibríoch. Chomh maith leis sin, tá roinnt focal a cheartaíonn Word go huathoibríoch (le roghanna gníomhachtaithe uathoibríoch agus cumraithe i gceart).
TÁBHACHTACH: Is féidir le Word na hearráidí poncaíochta is mó a thaispeáint, ach ní shocraíonn an clár iad go huathoibríoch. Ní mór gach earráid poncaíochta a dhéantar sa téacs a cheartú de láimh.
Coinníoll earráide
Tabhair aird ar an deilbhín leabhair atá suite sa chuid íochtarach ar chlé d'fhuinneog an chláir. Má tá marc seiceála ar an deilbhín seo, ansin níl aon earráidí sa téacs. Má thaispeántar cros ansin (i leaganacha níos sine den chlár, tá sé aibhsithe i ndath dearg), cliceáil air chun na hearráidí agus na roghanna molta chun iad a shocrú a fheiceáil.
Fix search
Chun teacht ar na ceartúcháin chuí, deaschliceáil ar fhocal nó ar fhrása, tá líne dearg nó gorm (glas) leis.
Feicfidh tú liosta le roghanna maidir le ceartúcháin nó gníomhartha molta.
Nóta: Cuimhnigh go bhfuil na paistí molta ceart i dtéarmaí an chláir amháin. Measann Microsoft Word, mar a luadh cheana, go bhfuil gach focal anaithnid, focail neamhchoitianta, ina n-earráidí.
- Leid: Má tá tú cinnte go bhfuil an focal faoi líne litrithe i gceart, roghnaigh an t-ordú “Skip” nó “Skip All” ón roghchlár comhthéacs. Mura bhfuil tú ag iarraidh go gcuirfeadh an focal béim ar an bhfocal seo, cuir leis an bhfoclóir é tríd an ordú cuí a roghnú.
- Sampla: Má tá tú in ionad an fhocail “Litriú” a bheith scríofa “Pravopesanie”Cuirfidh an clár na ceartúcháin seo a leanas ar fáil: “Litriú”, “Litriú”, “Litriú” agus a fhoirmeacha eile.
Ag roghnú na gceart ceart
Deaschliceáil ar an bhfocal nó ar an líne a bhfuil líne fúithi, roghnaigh an leagan ceart den cheartú. Tar éis duit cliceáil air leis an gcnaipe clé ar chlé, cuirfear an focal ceart a roghnóidh tú ó na roghanna a thairgtear in ionad an fhocail a scríobhadh le hearráid go huathoibríoch.
Is beag moladh ó Lumpics
Agus an doiciméad atá scríofa agat le haghaidh earráidí á sheiceáil agat, tabhair aird ar leith ar na focail sin sa scríbhneoireacht a bhfuil tú ag dul amú orthu go minic. Déan iarracht iad a chur de ghlanmheabhair nó iad a scríobh síos chun na botúin chéanna a sheachaint níos déanaí. Ina theannta sin, ar mhaithe le caoithiúlacht níos mó, is féidir leat athsholáthar uathoibríoch an fhocail a scríobhann tú i gcónaí le hearráid a chumrú leis an gceann ceart. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as ár dtreoracha:
Ceacht: Gné AutoCorrect Word
Sin uile, anois tá a fhios agat conas poncaíocht agus litriú a sheiceáil i Word, rud a chiallaíonn nach mbeidh earráidí sna leaganacha deiridh de na doiciméid a chruthaíonn tú. Guímid gach rath ort i do chuid oibre agus staidéir.
