Agus é ag obair le táblaí Excel, is minic a bhíonn sé riachtanach iad a roghnú de réir critéar áirithe nó ar roinnt coinníollacha. Is féidir leis an gclár é seo a dhéanamh ar bhealaí éagsúla ag úsáid roinnt uirlisí. Déanaimis amach an dóigh le sampla in Excel a bhlaiseadh trí roghanna éagsúla a úsáid.
Sampláil
Is éard atá sa sampláil sonraí ná an nós imeachta roghnúcháin ón sraith ghinearálta de na torthaí sin a shásaíonn na coinníollacha sonraithe, agus a n-aschur ina dhiaidh sin ar bhileog i liosta ar leith nó sa chéad raon.
Modh 1: bain úsáid as uas-uath-uilitheoir
Is é an bealach is éasca chun rogha a dhéanamh ná an t-uas-uath-uilitheoir a úsáid. Smaoinigh ar conas é seo a dhéanamh le sampla ar leith.
- Roghnaigh an t-achar ar an mbileog, i measc na sonraí gur mian leat a bhlaiseadh. Sa chluaisín "Baile" cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil agus scagaire". Tá sé curtha i mbloc na suíomhanna. Eagarthóireacht. Sa liosta a osclaíonn tar éis seo, cliceáil ar an gcnaipe. "Scagaire".
Is féidir a dhéanamh ar bhealach difriúil. Chun seo a dhéanamh, tar éis duit an limistéar ar an mbileog a roghnú, téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire"a chuirtear ar théip i ngrúpa "Sórtáil agus scagaire".
- Tar éis an ghnímh seo, tá deilbhíní le feiceáil sa cheannteideal boird chun tús a chur le scagadh i bhfoirm triantáin bheaga a iompraítear bun os cionn ar imeall ceart na gceall. Cliceáil ar an deilbhín seo i dteideal an cholúin ar a bhfuil muid ag iarraidh rogha a dhéanamh. Sa roghchlár tosaigh, cliceáil ar an mír "Téacs Scagairí". Ansin, roghnaigh an seasamh "Scagaire saincheaptha ...".
- Cuirtear an fhuinneog scagtha saincheaptha i ngníomh. Is féidir teorainn a shocrú ar a ndéanfar an roghnú. Sa liosta anuas don cholún ina bhfuil na cealla formáide uimhreacha, a úsáidimid mar shampla, is féidir leat ceann de chúig chineál coinníollacha a roghnú:
- comhionann;
- ní comhionann;
- níos mó;
- níos mó nó cothrom;
- níos lú
Ligfimid an riocht mar shampla ionas nach féidir linn ach luachanna a roghnú a bhfuil an méid ioncaim níos mó ná 10,000 rúbal iontu. Socraigh an t-athrú chuig an suíomh "Níos mó". Cuir isteach an luach ar an imeall ceart "10000". Chun gníomh a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Mar is féidir leat a fheiceáil, tar éis scagadh, níl ach línte ann ar mó an méid ioncaim ná 10,000 rúbal iad.
- Ach sa cholún céanna is féidir linn an dara coinníoll a chur leis. Chun seo a dhéanamh, téigh ar ais go dtí an fhuinneog scagaire saincheaptha. Mar a fheiceann tú, sa chuid íochtarach tá lasc riocht eile agus an réimse ionchuir comhfhreagrach. A ligean ar a leagtar anois an uasteorainn roghnú de 15,000 Rúbal. Chun é seo a dhéanamh, socraigh an t-aistriú chuig an suíomh "Lúide"agus, sa pháirc ar dheis, cuir isteach an luach "15000".
Ina theannta sin, tá coinníollacha lasc ann. Tá dhá phost aige "Agus" agus "NÓ". De réir réamhshocraithe tá sé socraithe sa chéad phost. Ciallaíonn sé seo nach bhfanfaidh ach línte a shásaíonn an dá shriantacht sa roghnú. Má chuirtear i bhfeidhm é "NÓ", ansin beidh luachanna atá oiriúnach do cheachtar den dá choinníoll. Sa chás seo, ní mór duit an t-athrú a shocrú "Agus", is é sin, fág an suíomh réamhshocraithe seo. Tar éis na luachanna go léir a iontráil, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Anois tá an tábla ach línte ina bhfuil an méid ioncaim nach lú ná 10,000 Rúbal, ach nach mó ná 15,000 Rúbal.
- Mar an gcéanna, is féidir leat scagairí a chumrú i gcolúin eile. Ag an am céanna, is féidir freisin scagadh a shábháil de réir na gcoinníollacha roimhe seo a sonraíodh sna colúin. Mar sin, féach an dóigh a ndéantar an roghnú leis an scagaire le haghaidh cealla i bhformáid an dáta. Cliceáil ar an deilbhín scagaire sa cholún comhfhreagrach. Cliceáil go seicheamhach ar na míreanna sa liosta. "Scag de réir dáta" agus "Scagaire Saincheaptha".
- Tosaíonn an fhuinneog saincheaptha uathoibrithe arís. Déan rogha torthaí sa tábla ón 4 go dtí an 6 Bealtaine 2016 go huile. Sa lasc roghnóir coinníll, mar a fheiceann tú, tá níos mó roghanna ann ná an fhormáid uimhreacha. Roghnaigh post "Tar éis nó Comhionann". Sa réimse ar dheis, socraigh an luach "04.05.2016". Sa bhloc íochtarach, socraigh an t-aistriú chuig an suíomh "Go nó cothrom le". Cuir isteach an luach sa réimse ceart "06.05.2016". Fágtar lasc an chomhoiriúnachta sa riocht réamhshocraithe - "Agus". Chun scagadh a dhéanamh i bhfeidhm, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Mar is féidir leat a fheiceáil, tá níos mó ag baint lenár liosta. Anois níl ach línte fágtha ann, ina n-athraíonn méid an ioncaim ó 10,000 go 15,000 rúbal don tréimhse ó 04.05 go 06.05.2016 go huile.
- Is féidir linn an scagadh a athshocrú i gceann de na colúin. Déan é seo le haghaidh luachanna ioncaim. Cliceáil ar an deilbhín autofilter sa cholún comhfhreagrach. Sa liosta anuas, cliceáil ar an mír. "Bain an Scagaire".
- Mar is féidir leat a fheiceáil, tar éis na ngníomhartha seo, beidh an sampla de réir méid an ioncaim faoi mhíchumas, agus ní bheidh ach an rogha de réir dátaí (ó 04.05.2016 go 06.05.2016).
- Tá colún eile sa tábla seo - "Ainm". Tá sonraí i bhformáid téacs ann. Ligean ar an dóigh le sampla a chruthú ag úsáid scagadh leis na luachanna seo.
Cliceáil ar an deilbhín scagaire in ainm an cholúin. Sequentially dul tríd an liosta "Téacs Scagairí" agus "Scagaire saincheaptha ...".
- Osclaíonn fuinneog uath-úsáideora an úsáideora arís. Déanaimis sampla de réir ainm. "Prátaí" agus "Feoil". Sa chéad bhloc, socrófar an lasc riocht "Comhionann le". Sa pháirc ar thaobh na láimhe deise gabh isteach an focal "Prátaí". Chuir athrú an bhloic níos ísle i bhfeidhm freisin "Comhionann le". Déanaimid iontráil sa pháirc os a chomhair - "Feoil". Agus ansin déanaimid an méid nach bhfuil déanta againn roimhe seo: leagamar an t-athrú comhoiriúnachta ar an suíomh "NÓ". Anois taispeánfar an líne ina bhfuil aon cheann de na coinníollacha sonraithe ar an scáileán. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Mar a fheiceann tú, sa sampla nua tá srianta ar an dáta (ó 04/05/2016 go 05/06/2016) agus de réir ainm (prátaí agus feoil). Níl aon teorainn le méid an ioncaim.
- Is féidir leat an scagaire a bhaint go hiomlán ag úsáid na modhanna céanna a úsáideadh chun é a shuiteáil. Agus is cuma cén modh a úsáideadh. Le scagadh a athshocrú, a bheith sa chluaisín "Sonraí" cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire"atá á óstáil i ngrúpa "Sórtáil agus scagaire".
Baineann an dara rogha le haistriú go dtí an cluaisín "Baile". Ansin déanaimid cliceáil ar an ribín ar an gcnaipe. "Sórtáil agus scagaire" i mbloc Eagarthóireacht. Sa liosta gníomhachtaithe cliceáil ar an gcnaipe. "Scagaire".
Nuair a bheidh ceachtar den dá mhodh thuas in úsáid, bainfear an scagadh, agus glanfar torthaí an tsampla. Is é sin, taispeánfaidh an tábla an raon iomlán sonraí atá aige.
Ceacht: Feidhm scagaire uathoibríoch in Excel
Modh 2: Úsáid Foirmle Eagar
Is féidir leat rogha a dhéanamh freisin trí fhoirmle eagar chasta a chur i bhfeidhm. Murab ionann agus an leagan roimhe seo, soláthraíonn an modh seo d'aschur an toraidh i dtábla ar leith.
- Ar an mbileog chéanna, cruthaigh tábla folamh leis na hainmneacha colúin céanna sa cheanntásc mar an cód foinse.
- Roghnaigh gach ceall folamh sa chéad cholún den tábla nua. Socraigh an cúrsóir sa bharra foirmle. Díreach anseo cuirfear an fhoirmle isteach, ag sampláil de réir na gcritéar sonraithe. Roghnóimid línte, méid an ioncaim ina bhfuil níos mó ná 15,000 rúbal. Sa sampla sonrach atá againn, beidh cuma mar seo ar an bhfoirmle a chuireann tú isteach:
= INDEX (A2: A29; ÍSEAL (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Ar ndóigh, i ngach cás beidh seoladh na gceall agus na raonta difriúil. Sa sampla seo, is féidir leat comparáid a dhéanamh idir an fhoirmle agus na comhordanáidí sa léaráid agus í a chur in oiriúint do do chuid riachtanas.
- Ós rud é gur foirmle eagar é seo, chun é a chur i bhfeidhm, ní gá duit an cnaipe a bhrú Cuir isteachagus aicearra méarchláir Ctrl + Shift + Enter. Déanaimid é.
- Ag roghnú an dara colún le dátaí agus ag leagan an chúrsóra sa bharra foirmle, iontráil an abairt seo a leanas:
= INDEX (B2: B29; ÍSEAL (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Buail an aicearra méarchláir Ctrl + Shift + Enter.
- Ar an gcaoi chéanna, sa cholún leis an ioncam cuirimid an fhoirmle seo a leanas isteach:
= INDEX (C2: C29; ÍSEAL (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Arís, clóimid an aicearra Ctrl + Shift + Enter.
I ngach ceann de na trí chás, ní athraíonn ach an chéad luach de na comhordanáidí, agus tá an chuid eile de na foirmlí comhionann go hiomlán.
- Mar is féidir leat a fheiceáil, tá an tábla líonta le sonraí, ach níl an chuma atá air an-tarraingteach, seachas, déantar na luachanna dáta a líonadh isteach go mícheart. Is gá na heasnaimh seo a cheartú. Is é an dáta mícheart ná go bhfuil formáid na gceall sa cholún comhfhreagrach coitianta, agus ní mór dúinn an fhormáid dáta a shocrú. Roghnaigh an colún iomlán, lena n-áirítear na cealla le hearráidí, agus cliceáil ar an rogha leis an gcnaipe luiche ceart. Sa liosta a thaispeántar ar an mír "Formáid chealla ...".
- Sa fhuinneog formáidithe a osclaíonn, oscail an cluaisín "Uimhir". I mbloc "Formáidí Uimhreacha" roghnaigh luach "Dáta". Sa chuid cheart den fhuinneog, is féidir leat an cineál taispeáint dáta atá ag teastáil a roghnú. Tar éis na socruithe a shocrú, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Anois tá an dáta ar taispeáint i gceart. Ach, mar is féidir leat a fheiceáil, tá bun iomlán an tábla líonta le cealla ina bhfuil luach earráideach. "#NUM!". Go deimhin, is iad seo na cealla nach raibh go leor sonraí acu ón sampla. Bheadh sé níos tarraingtí dá dtaispeánfaí ar chor ar bith iad folamh. Chun na gcríoch sin, bainimid úsáid as formáidiú coinníollach. Roghnaigh na cealla go léir sa tábla ach amháin an ceanntásc. Bheith sa chluaisín "Baile" cliceáil ar an gcnaipe "Formáidiú Coinníollach"atá sa bhloc uirlisí "Stíleanna". Sa liosta is cosúil, roghnaigh an mhír "Cruthaigh riail ...".
- Sa bhfuinneog a osclaíonn, roghnaigh an cineál riail "Formáidigh cealla nach bhfuil iontu ach". Sa chéad réimse faoin inscríbhinn "Ná formáidigh ach amháin cealla a gcomhlíontar an coinníoll seo a leanas ina leith" roghnaigh suíomh "Earráidí". Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "Formáid ...".
- Sa fhuinneog formáidithe a osclaíonn, téigh go dtí an cluaisín "Cló" agus roghnaigh an dath bán sa réimse comhfhreagrach. Tar éis na ngníomhartha seo, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Cliceáil ar an gcnaipe leis an ainm céanna díreach tar éis duit filleadh ar an fhuinneog riochtúcháin.
Anois tá sampla réamhdhéanta againn don srian sonraithe i dtábla ar leith atá eagraithe go cuí.
Ceacht: Formáidiú Coinníollach in Excel
Modh 3: sampla le roinnt coinníollacha ag baint úsáide as an bhfoirmle
Díreach mar atá ag baint úsáide as scagaire, ag baint úsáide as an bhfoirmle, is féidir leat sampla a dhéanamh de roinnt coinníollacha. Mar shampla, tóg an tábla foinse céanna ar fad, chomh maith le tábla folamh ina dtaispeánfar na torthaí, le formáidiú uimhriúil agus coinníollach a rinneadh cheana féin. Socraigh an chéad teorainn leis an teorainn roghnaithe níos ísle le haghaidh ioncaim de 15,000 Rúbal, agus is é an dara coinníoll an uasteorainn de 20,000 rúbal.
- Cuirimid na coinníollacha teorann don sampla isteach i gcolún ar leith.
- Mar a bhí sa mhodh roimhe seo, roghnaigh colúin fholmha an tábla nua gach re seach agus cuir isteach na trí fhoirmle chomhfhreagracha iontu. Sa chéad cholún cuir isteach an abairt seo a leanas:
= INDEX (A2: A29; ÍSEAL (MÁ (($ D $ 2 = C2: C29); STRING (C2: C29); ""); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Sna colúin ina dhiaidh sin cuirimid isteach go díreach na foirmlí céanna, ach trí na comhordanáidí a athrú díreach tar éis ainm an oibreora. INDEX leis na colúin chomhfhreagracha is gá dúinn, de réir analaí, leis an modh roimhe seo.
Ná déan dearmad na heochracha aicearra a chlóscríobh gach uair tar éis dóibh dul isteach Ctrl + Shift + Enter.
- Is é an buntáiste a bhaineann leis an modh seo thar an gceann roimhe seo ná má theastaíonn uainn na teorainneacha samplála a athrú, ansin ní bheidh orainn an fhoirmle eagar féin a athrú, rud atá ina fhadhb go leor ann féin. Is leor na huimhreacha teorann sa cholún coinníollacha ar an mbileog a athrú leo siúd a theastaíonn ón úsáideoir. Athróidh torthaí roghnóireachta go huathoibríoch láithreach.
Modh 4: sampláil randamach
In Excel le foirmle speisialta SLCIS is féidir roghnú randamach a chur i bhfeidhm freisin. Ní mór é a dhéanamh i gcásanna áirithe nuair a bhíonn tú ag obair le méideanna móra sonraí, nuair is gá duit pictiúr ginearálta a chur i láthair gan anailís chuimsitheach a dhéanamh ar na sonraí eagar go léir.
- Ar thaobh na láimhe clé den tábla, scipeáil colún amháin. I gcill an chéad cholúin eile, atá os comhair na chéad chille leis na sonraí sa tábla, iontráil an fhoirmle:
= RAND ()Taispeánann an fheidhm seo uimhir randamach. Chun é a ghníomhachtú, cliceáil ar an gcnaipe ENTER.
- D'fhonn colún iomlán uimhreacha randamacha a dhéanamh, socraigh an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis sa chill, ina bhfuil an fhoirmle cheana féin. Tá marcóir líonta ann. Tarraing anuas é leis an gcnaipe luiche ar chlé brúite go comhthreomhar leis an tábla leis na sonraí go deireadh.
- Anois tá raon cealla líonta againn le huimhreacha randamacha. Ach, tá an fhoirmle ann SLCIS. Ní mór dúinn oibriú le luachanna glan. Chun seo a dhéanamh, déan cóip den cholún folamh ar dheis. Roghnaigh raon na gceall le huimhreacha randamacha. Suite sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an deilbhín "Cóipeáil" ar an téip.
- Roghnaigh an colún folamh agus cliceáil leis an gcnaipe luiche ceart, ag úsáid an roghchlár comhthéacs. I ngrúpa uirlisí "Roghanna Ionsáigh" roghnaigh mír "Luachanna"léirithe mar phicteagram le huimhreacha.
- Ina dhiaidh sin, bheith sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an deilbhín atá ar eolas cheana féin "Sórtáil agus scagaire". Sa liosta anuas, stop an roghnú ar an mír "Sórtáil Saincheaptha".
- Cuirtear fuinneog na socruithe sórtála i ngníomh. Bí cinnte go seiceálann tú an bosca in aice leis an bparaiméadar. "Tá ceanntásca i mo chuid sonraí"má tá caipín ann, ach níl aon seicmharc ann. Sa réimse seo "Sórtáil de réir" sonraigh ainm an cholúin ina bhfuil luachanna cóipeáilte uimhreacha randamacha. Sa réimse seo "Sórtáil" fág na socruithe réamhshocraithe. Sa réimse seo "Ordú" is féidir leat an rogha a roghnú mar "Ag dul suas"mar sin agus "Descending". Maidir le sampla randamach, ní hionann é seo. Tar éis na socruithe a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Ina dhiaidh sin, eagraítear luachanna uile an tábla in ord ardaitheach nó íslitheach uimhreacha randamacha. Is féidir leat líon ar bith de na chéad línte a thógáil ón tábla (5, 10, 12, 15, etc.) agus is féidir iad a mheas mar thoradh ar shampla randamach.
Ceacht: Sórtáil agus scagadh sonraí in Excel
Mar a fheiceann tú, is féidir an sampla sa scarbhileog Excel a dhéanamh, mar atá le cabhair scagaire uathoibríoch, agus trí fhoirmlí speisialta a chur i bhfeidhm. Sa chéad chás, taispeánfar an toradh sa bhunchlár, agus sa dara ceann - i limistéar ar leith. Tá deis ann rogha a dhéanamh, ar riocht amháin, agus ar roinnt. Ina theannta sin, is féidir leat sampláil randamach a dhéanamh tríd an bhfeidhm a úsáid SLCIS.
