Nuair a bhíonn tú ag obair leis an gcineál céanna sonraí a chuirtear i dtáblaí, i mbileoga nó i leabhair fiú difriúla, ar mhaithe le caoithiúlacht na tuairime is fearr faisnéis a bhailiú le chéile. I Microsoft Excel is féidir leat dul i ngleic leis an tasc seo le cabhair ó uirlis speisialta ar a dtugtar "Comhdhlúthú". Soláthraíonn sé an cumas sonraí díchosúla a bhailiú i dtábla amháin. Déanaimis amach conas a dhéantar é seo.
Coinníollacha maidir leis an nós imeachta comhdhlúthaithe
Ar ndóigh, ní féidir na táblaí go léir a chomhdhlúthú i gceann amháin, ach amháin iad siúd a chomhlíonann coinníollacha áirithe:
- ba chóir go mbeadh an t-ainm céanna ar na colúin i ngach tábla (ní cheadaítear ach athfhoirgniú na gcolún);
- níor chóir go mbeadh aon cholúin ná sraitheanna le luachanna folamh;
- Ba chóir go mbeadh patrúin tábla mar an gcéanna.
Ag cruthú tábla comhdhlúite
Smaoinigh ar conas tábla comhdhlúite a chruthú ar an sampla de thrí thábla a bhfuil an teimpléad agus an struchtúr sonraí céanna acu. Tá gach ceann acu suite ar bhileog ar leith, cé gur féidir leat tábla comhdhlúite sonraí a chruthú i leabhair (comhaid) éagsúla trí úsáid a bhaint as an algartam céanna.
- Oscail bileog ar leith don tábla comhdhlúite.
- Ar an mbileog oscailte, marcáil an chillín, a bheidh mar chillín clé barr an tábla nua.
- Bheith sa chluaisín "Sonraí" cliceáil ar an gcnaipe "Comhdhlúthú"atá suite ar an téip sa bhloc uirlisí "Ag obair le sonraí".
- Osclaíonn fuinneog na socruithe comhdhlúthaithe sonraí.
Sa réimse seo "Feidhm" ceanglaítear air a fháil amach cén gníomh le cealla a dhéanfar ag comhtharlú na sraitheanna agus na gcolún. Is féidir iad seo a leanas a dhéanamh:
- méid;
- cainníocht;
- meán;
- uasmhéid;
- íosmhéid;
- an obair;
- líon na n-uimhreacha;
- diall a fhritháireamh;
- diall neamhchlaonta;
- scaipeadh a fhritháireamh;
- scaipeadh neamhchlaonta.
I bhformhór na gcásanna, úsáidtear an fheidhm "Méid".
- Sa réimse seo "Nasc" cuirimid in iúl raon na gceall i gceann de na táblaí príomhúla atá le comhdhlúthú. Má tá an raon seo sa chomhad céanna, ach ar bhileog eile, ansin brúigh an cnaipe, atá suite ar thaobh na láimhe deise den réimse iontrála sonraí.
- Téigh go dtí an bhileog ina bhfuil an tábla suite, roghnaigh an raon inmhianaithe. Tar éis duit na sonraí a iontráil, cliceáil arís ar an gcnaipe atá suite ar thaobh na láimhe deise den pháirc inar iontráladh seoladh na cille.
- Ag filleadh ar fhuinneog na socruithe comhdhlúthaithe chun na cealla atá roghnaithe againn cheana féin a chur leis an liosta raonta, cliceáil ar an gcnaipe "Cuir".
Mar a fheiceann tú, tar éis an raon seo a chur leis an liosta.
Ar an gcaoi chéanna, cuirimid na raonta eile go léir a bheidh páirteach sa phróiseas comhdhlúthaithe sonraí.
Má tá an raon inmhianaithe suite i leabhar eile (comhad), ansin cliceáil láithreach ar an gcnaipe "Athbhreithniú ...", roghnaigh an comhad ar an diosca crua nó na meáin inbhainte, agus ansin roghnaigh an raon ceall sa chomhad seo ag úsáid an mhodha thuas. Ar ndóigh, ba chóir go mbeadh an comhad oscailte.
- Mar an gcéanna, is féidir leat socruithe eile a dhéanamh sa tábla comhdhlúite.
Chun ainm na gcolún sa cheanntásc a chur go huathoibríoch, cuir tic in aice leis an bparaiméadar "Sínithe na líne barr". Chun tic a dhéanamh de na sonraí a shocrú, cuir tic in aice leis an bparaiméadar "Luachanna an cholúin chlé". Más mian leat na sonraí go léir sa tábla comhdhlúite a nuashonrú agus na sonraí sna táblaí príomhúla a nuashonrú, ba cheart duit an bosca a sheiceáil in aice le "Cruthaigh naisc le sonraí foinse". Ach, sa chás seo, ní mór duit a chur san áireamh, más mian leat sraitheanna nua a chur leis an mbord bunaidh, go gcaithfidh tú an mhír seo a dhíphacáil agus na luachanna a athríomh de láimh.
Nuair a dhéantar gach suíomh, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Tá an tuarascáil chomhdhlúite réidh. Mar a fheiceann tú, tá a chuid sonraí grúpáilte. Chun breathnú ar fhaisnéis taobh istigh de gach grúpa, cliceáil ar an gcomhartha móide ar thaobh na láimhe clé den tábla.
Anois tá ábhar an ghrúpa ar fáil le breathnú air. Ar an gcaoi chéanna, is féidir leat aon ghrúpa eile a oscailt.
Mar is féidir leat a fheiceáil, is uirlis an-áisiúil é comhdhlúthú sonraí in Excel, agus is féidir leat faisnéis a chur le chéile, ní hamháin i dtáblaí éagsúla agus ar bhileoga difriúla, ach fiú amháin i gcomhaid eile (leabhair). Déantar é seo go réasúnta simplí agus go tapa.
