Nuair a bhíonn tú ag obair le táblaí, tá tosaíocht ag na luachanna a thaispeántar ann. Ach is cuid thábhachtach é a dhearadh freisin. Measann roinnt úsáideoirí gur fachtóir tánaisteach é seo agus ní thugann siad mórán airde dó. Agus in vain, toisc gur coinníoll tábhachtach é tábla atá deartha go hálainn chun go mbeidh úsáideoirí in ann a thuiscint agus a thuiscint níos fearr. Tá ról fíorthábhachtach ag léirshamhlú sonraí ina leith seo. Mar shampla, le cabhair ó uirlisí léirshamhlaithe is féidir leat na cealla boird a dhathú ag brath ar a n-ábhar. Déanaimis amach conas é seo a dhéanamh in Excel.
An nós imeachta chun dath na gceall a athrú ag brath ar an ábhar
Ar ndóigh, tá sé i gcónaí taitneamhach tábla dea-dheartha a bheith agat, ina bhfuil cealla, ag brath ar an ábhar, péinteáilte i ndathanna difriúla. Ach tá an ghné seo thar a bheith ábhartha do tháblaí móra ina bhfuil sraith shuntasach sonraí. Sa chás seo, éascóidh líonadh datha na gceall treoshuíomh na n-úsáideoirí sa mhéid ollmhór faisnéise seo, mar is féidir a rá go bhfuil sé struchtúrtha cheana féin.
Is féidir triail a bhaint as gnéithe bileoige a phéinteáil de láimh, ach arís, má tá an tábla mór, tógfaidh sé cuid mhaith ama. Ina theannta sin, i réimse sonraí den sórt sin is féidir leis an bhfachtóir daonna ról a imirt agus déanfar botúin. Gan a lua gur féidir leis an tábla a bheith dinimiciúil agus na sonraí a athrú ann go tréimhsiúil, agus i gcainníochtaí móra. Sa chás seo, éiríonn an dath a athrú de láimh go neamhréadúil.
Ach tá bealach amach. I gcás cealla ina bhfuil luachanna dinimiciúla (athraitheacha), cuirtear formáidiú coinníollach i bhfeidhm, agus le haghaidh sonraí staitistiúla, is féidir leat an uirlis a úsáid "Aimsigh agus cuir in ionad".
Modh 1: Formáidiú Coinníollach
Ag baint úsáide as formáidiú coinníollach, is féidir leat teorainneacha sonracha luachanna a leagan síos ina bpéinteálfar cealla i ndath amháin nó i ndath eile. Déanfar dathú go huathoibríoch. Má théann luach na cille, mar gheall ar athrú, thar na teorainneacha, ansin déanfar an ghné seo den bhileog a athghairm go huathoibríoch.
Let's a fheiceáil conas a oibríonn an modh seo ar shampla ar leith. Tá tábla ioncaim againn den fhiontar, ina roinntear na sonraí go míosúil. Caithfimid aird a tharraingt ar na gnéithe sin ina bhfuil méid an ioncaim níos lú ná dathanna éagsúla 400000 Rúbal, as 400000 suas go dtí 500000 rúbal agus níos mó ná 500000 Rúbal.
- Roghnaigh an colún ina bhfuil an fhaisnéis ar ioncam an fhiontair. Ansin téigh go dtí an cluaisín "Baile". Cliceáil ar an gcnaipe "Formáidiú Coinníollach"atá suite ar an téip sa bhloc uirlisí "Stíleanna". Sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Bainistiú Riail ...".
- Tosaigh fuinneog rialaithe rialacha formáidiú coinníollach. Sa réimse seo "Taispeáin rialacha formáidithe le haghaidh" Ba chóir go mbeifí ag súil leis "Rannpháirtíocht Reatha". De réir réamhshocraithe, ba cheart é a shonrú ansin, ach ar eagla na heagla, seiceáil agus i gcás neamhréireachta, na socruithe a athrú de réir na moltaí thuas. Ina dhiaidh sin ba chóir duit an cnaipe a bhrú "Cruthaigh riail ...".
- Osclaíonn fuinneog chun riail formáidithe a chruthú. Sa liosta de chineálacha rialacha, roghnaigh an seasamh "Formáidigh cealla nach bhfuil iontu ach". Sa bhloc ag cur síos ar an riail sa chéad réimse, ní mór an lasc a bheith sa suíomh "Luachanna". Sa dara réimse, socraigh an t-aistriú chuig an suíomh "Lúide". Sa tríú réimse cuirimid an luach in iúl, agus beidh dath níos lú ar ghnéithe na bileoige ina bhfuil an luach níos lú ná mar a bhí. Sa chás seo, beidh an luach seo 400000. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "Formáid ...".
- Osclaíonn fuinneog formáide na gceall. Bog go cluaisín "Líon isteach". Roghnaigh an dath líonta a theastaíonn uainn, ionas go mbeidh na cealla a bhfuil an luach níos lú ná 400000. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK" ag bun na fuinneoige.
- Fillimid ar an bhfuinneog chun riail formáidithe a chruthú agus cliceáil ar an gcnaipe ann freisin. "OK".
- Tar éis an ghnímh seo, déanfar atreorú orainn arís Bainisteoir na Rialacha um Formáidiú Coinníollach. Mar a fheiceann tú, tá riail amháin curtha leis cheana féin, ach ní mór dúinn dhá cheann eile a chur leis. Dá bhrí sin, brúigh an cnaipe arís "Cruthaigh riail ...".
- Agus arís tugaimid an fhuinneog chun rialacha a chruthú. Téigh go dtí an rannóg "Formáidigh cealla nach bhfuil iontu ach". Sa chéad réimse den alt seo, fág an paraiméadar "Luach Cell", agus sa dara ceann socraíonn sé an t-aistriú chuig an suíomh "Idir". Sa tríú réimse ní mór duit luach tosaigh an raoin ina mbeidh na heilimintí leatháin a fhormáidiú a shonrú. Sa chás seo, an uimhir seo 400000. Sa cheathrú dul síos, léirímid luach deiridh an raoin seo. Beidh sé 500000. Ina dhiaidh sin cliceáil ar an gcnaipe "Formáid ...".
- San fhuinneog formáidithe bogfaimid ar ais go dtí an cluaisín. "Líon isteach", ach an uair seo táimid ag roghnú dath eile, ansin cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Tar éis duit filleadh ar an fhuinneog chun rialacha a chruthú, cliceáil ar an gcnaipe freisin. "OK".
- Mar a fheicimid, isteach Bainisteoir Riail tá dhá riail cruthaithe againn cheana féin. Dá bhrí sin, tá sé fós le tríú a chruthú. Cliceáil ar an gcnaipe "Cruthaigh riail".
- Sa fhuinneog chun rialacha a chruthú, aistrímid go dtí an roinn arís. "Formáidigh cealla nach bhfuil iontu ach". Sa chéad réimse, fág an rogha "Luach Cell". Sa dara réimse, cuir an lasc chuig na póilíní "Níos mó". Sa tríú réimse déanaimid an uimhir a thiomáint 500000. Ansin, mar a tharla sna cásanna roimhe seo, cliceáil ar an gcnaipe "Formáid ...".
- San fhuinneog "Formáid ceall" téigh go dtí an cluaisín arís "Líon isteach". Ag an am seo, roghnaigh dath atá difriúil ón dá chás roimhe seo. Déan cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Sa fhuinneog rialacha a chruthú, brúigh an cnaipe arís. "OK".
- Osclaíonn Bainisteoir rialacha. Mar a fheiceann tú, cruthaítear na trí riail, mar sin cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Anois tá na heilimintí boird daite de réir na gcoinníollacha agus na dteorainneacha sonraithe sna socruithe formáidithe coinníollach.
- Má athraímid an t-ábhar i gceann de na cealla, agus muid ag dul thar theorainneacha ceann de na rialacha sonraithe, athróidh an ghné seo den bhileog dath go huathoibríoch.
Ina theannta sin, is féidir formáidiú coinníollach a úsáid beagán difriúil le heilimintí bileog datha.
- Chuige seo tar éis Bainisteoir Riail Téimid go dtí an fhuinneog formáidithe a chruthú, fanacht ansin sa rannóg "Formáidigh na cealla go léir bunaithe ar a luachanna". Sa réimse seo "Dath" Is féidir leat an dath a roghnú, a líonfaidh na dathanna den bhileog. Ansin cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- I Bainisteoir Riail brúigh an cnaipe freisin "OK".
- Mar a fheiceann tú, tar éis seo, daite na cealla sa cholún le dathanna difriúla den dath céanna. Dá airde an luach ina bhfuil gné na bileoige níos mó, tá an scáth níos éadroime, is ea is lú - an níos dorcha.
Ceacht: Formáidiú Coinníollach in Excel
Modh 2: Úsáid an Uirlis Aimsithe agus Aibhsithe
Má tá sonraí statacha sa tábla nach mian leat a athrú le himeacht ama, ansin is féidir leat uirlis a úsáid chun dath na gceall a athrú lena n-ábhar, ar a dtugtar "Aimsigh agus aibhsigh". Ligfidh an uirlis seo duit na luachanna sonraithe a aimsiú agus an dath sna cealla seo a athrú chuig an úsáideoir atá ag teastáil. Ach ba chóir a thabhairt faoi deara nach n-athróidh an dath go huathoibríoch nuair a bhíonn an t-ábhar á athrú i ngnéithe na bileoige, ach fanfaidh sé mar an gcéanna. D'fhonn an dath a athrú go dtí an ceann iarbhír, beidh ort an nós imeachta a athdhéanamh arís. Dá bhrí sin, níl an modh seo is fearr do tháblaí a bhfuil ábhar dinimiciúil iontu.
Déanaimis a fheiceáil conas a oibríonn sé ar shampla sonrach, a nglacaimid leis an tábla céanna den ioncam fiontraíochta.
- Roghnaigh an colún leis na sonraí ba chóir a fhormáidiú le dath. Ansin téigh go dtí an cluaisín "Baile" agus cliceáil ar an gcnaipe "Aimsigh agus aibhsigh"a chuirtear ar an téip sa bhloc uirlisí Eagarthóireacht. Sa liosta a osclaíonn, cliceáil ar an mír "Aimsigh".
- Tosaíonn fuinneog "Aimsigh agus cuir in ionad" sa chluaisín "Aimsigh". Ar an gcéad dul síos, déanaimis na luachanna a aimsiú 400000 Rúbal. Ós rud é nach bhfuil aon chealla againn ina mbeadh an luach níos lú ná 300000 Rúbal, ansin, i ndáiríre, ní mór dúinn na heilimintí go léir a bhfuil uimhreacha iontu a roghnú 300000 suas go dtí 400000. Ar an drochuair, ní féidir linn an réimse seo a léiriú go díreach, mar a tharlaíonn i gcás formáidiú coinníollach a chur i bhfeidhm, ní féidir é sin a dhéanamh.
Ach tá deis ann rud éigin a dhéanamh ar bhealach difriúil, rud a thabharfaidh an toradh céanna dúinn. Is féidir leat an patrún seo a leanas a shocrú sa bharra cuardaigh "3?????". Ciallaíonn marc ceiste aon charachtar. Dá bhrí sin, cuardóidh an clár na huimhreacha sé dhigit uile a thosaíonn le digit. "3". Is é sin le rá go mbeidh luachanna sa raon sna torthaí cuardaigh 300000 - 400000an méid a theastaíonn uainn. Má bhí uimhreacha níos lú sa tábla 300000 nó níos lú 200000ansin ní mór an cuardach a dhéanamh ar leithligh do gach raon i céad míle.
Cuir isteach an abairt "3?????" sa pháirc "Aimsigh" agus cliceáil ar an gcnaipe "Aimsigh gach ceann".
- Ina dhiaidh sin, taispeántar torthaí na dtorthaí cuardaigh sa chuid íochtarach den fhuinneog. Cliceáil an cnaipe luiche ar chlé ar aon cheann acu. Ansin, clóscríobh an príomhcheangal Ctrl + A. Ina dhiaidh sin, aibhsítear na torthaí cuardaigh go léir agus, ag an am céanna, cuirtear béim ar na míreanna sa cholún a mbaineann na torthaí seo leo.
- Chomh luath agus a roghnaítear na míreanna sa cholún, ná déan ruaig chun an fhuinneog a dhúnadh. "Aimsigh agus cuir in ionad". Bheith sa chluaisín "Baile" nuair a bhog muid níos luaithe, téigh go dtí an téip uirlisí "Cló". Cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise den chnaipe Líon Dath. Osclaíonn rogha dathanna líonta éagsúla. Roghnaigh an dath a theastaíonn uainn a chur i bhfeidhm ar ghnéithe na bileoige ina bhfuil luachanna níos lú ná 400000 Rúbal.
- Mar a fheiceann tú, na cealla go léir sa cholún ina bhfuil na luachanna níos lú ná 400000 Rúbal aibhsithe sa dath roghnaithe.
- Anois, ní mór dúinn na heilimintí a bhfuil dath orthu a dhathú 400000 suas go dtí 500000 Rúbal. Cuimsíonn an raon seo uimhreacha a mheaitseálann an patrún. "4??????". Tiomáinimid isteach sa réimse cuardaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe "Aimsigh Gach"tríd an gcolún a theastaíonn uainn a roghnú ar dtús.
- Mar an gcéanna leis an am a bhíodh i dtorthaí an chuardaigh déanaimid roghnú an toraidh iomláin a fhaightear trí bhrú ar an gcomhcheangal te CTRL + A. Tar éis sin bogadh go dtí an deilbhín roghnú dath líonadh. Cliceáil muid air agus cliceáil ar deilbhín na linne atá uainn, a phéinteálfaidh na heilimintí den bhileog, áit a bhfuil na luachanna sa raon ó 400000 suas go dtí 500000.
- Mar is féidir leat a fheiceáil, tar éis an ghnímh seo, caithfear gach gné den tábla le sonraí sa tréimhse 400000 ag 500000 le dath roghnaithe.
- Anois is gá dúinn an raon deireanach luachanna a roghnú - níos mó 500000. Tá ádh orainn anseo freisin, mar tá na huimhreacha go léir níos mó 500000 atá sa raon 500000 suas go dtí 600000. Dá bhrí sin, sa réimse cuardaigh cuir isteach an abairt "5?????" agus cliceáil ar an gcnaipe "Aimsigh Gach". Má bhí luachanna níos mó ná 600000, ní mór dúinn an abairt a chuardach "6?????" agus mar sin de
- Arís, roghnaigh na torthaí cuardaigh leis an teaglaim Ctrl + A. Ansin, ag baint úsáide as an gcnaipe ar an ribín, roghnaigh dath nua chun an t-eatramh a líonadh 500000 de réir analaí chéanna a rinne muid roimhe seo.
- Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh seo, déanfar gach gné den cholún a phéinteáil os a chionn, de réir an luacha uimhriúla a chuirtear iontu. Anois is féidir leat an fhuinneog chuardaigh a dhúnadh trí chliceáil ar an gcnaipe dlúthchaighdeánach sa chúinne uachtarach ar dheis sa bhfuinneog, ós rud é gur féidir ár tasc a mheas.
- Ach má athraímid an uimhir le ceann eile a théann thar na teorainneacha atá leagtha síos do dhath ar leith, ní athróidh an dath, mar a bhí sé sa mhodh roimhe seo. Léiríonn sé seo nach n-oibreoidh an rogha seo ach go hiontaofa sna táblaí sin nach n-athraíonn na sonraí iontu.
Ceacht: Conas cuardach a dhéanamh in Excel
Mar a fheiceann tú, tá dhá bhealach ann chun na cealla a dhathú ag brath ar na luachanna uimhriúla atá iontu: ag baint úsáide as formáidiú coinníollach agus ag baint úsáide as an uirlis "Aimsigh agus cuir in ionad". Tá an chéad mhodh níos forchéimnithí, toisc go ligeann sé duit na coinníollacha faoina leagfar na gnéithe den bhileog amach a leagan síos ar bhealach níos soiléire. Thairis sin, le formáidiú coinníollach, athraíonn dath na dúile go huathoibríoch má athraíonn an t-ábhar ann, rud nach féidir leis an dara modh a dhéanamh. Mar sin féin, ag líonadh cille ag brath ar an luach trí úsáid a bhaint as an uirlis "Aimsigh agus cuir in ionad" is féidir é a úsáid freisin, ach amháin i dtáblaí statacha.
